P R O T O K O L L

Aufgenommen bei der am 04. Oktober 1997 im Gasthaus "Zur Goldenen Sonne"
stattgefundenen außerordentlichen Jubiläumsfestversammlung.

Der Ladung folgten 39 Mitglieder. Stimmberechtigt waren 39 Mitglieder.
Die Versammlung war beschlußfähig.

Tagesordnung:
1. Eröffnung und Begrüßung
2. Vorstellung des Planungsstandes
3. Erläuterung des Begriffes Bundesbezirksmusikfest
4. Vorstellung wichtiger Personen und Aufgaben
5. Anregungen, Wünsche und Anträge

Punkt 1 
Der Vorsitzende, Lothar Waßmer, begrüßte die anwesenden Mitglieder und 
dankte für ihr Erscheinen.
In einer kurzen Einleitung erklärte er das Ziel der heutigen Versammlung.
Sie diene in erster Linie dazu die passiven Mitglieder über das 
Jubiläumsfest eingehender zu informieren.

Punkt 2
Andreas Reis erklärte der Versammlung den derzeitigen Planungsstand:
- Das Zelt wird von Fa. Bär in Alzenau zur Verfügung gestellt.
- Als Schausteller sind bisher Die Fa. Traber und die Fa. Boos angefragt
  worden.
- Die Grundvoraussetzungen für die Abhaltung des Festes war die Zusage
  fast aller Aktiven sich für die Festwoche eine Woche Urlaub zu nehmen 
  und die Tatsache, daß der Verband uns durch die Übergabe dieser Ausgabe 
  die Möglichkeit geschaffen hat einen großen Musikerkreis anzusprechen,
  da der Festplatz ohne Auswärtige Gäste von den Sulzbachern nur schlecht
  angenommen wird.
- Als Planungsunterlage dienten uns die Ordner des letzten Festes.          
  Aufgrund dieser Unterlagen wurden ein Fahrplan für die Festorganisation
  erstellt.

Punkt 3
- Von Lothar Waßmer wurde der Versammlung nun erklärt, was mit dem Bundes-
  bezirksmusikfest zusammenhängt und welche Verbände noch eingeladen
  wurden. Neben dem NMB wurde noch der MVU, der Vorspessart, nahegelegene
  hessische Kapellen und befreundete Kapellen eingeladen.

Punkt 4
- Lothar Waßmer stellte der Versammlung Hermann Spinnler als
  Festpräsidenten vor.
- Die Schirmherrschaft wollte bisher weder der Landrat noch sein
  Stellvertreter wahrnehmen. Wir sind daher immer noch auf der Suche.
- Das Ehrenpräsidium des NMB wird auch zum Fest eingeladen und über die
  Gemeinde werden noch verschieden Politiker eingeladen.
- Andreas Reis stellte nun die einzelnen Stände und deren Verantwortliche   
  der Versammlung vor.

Punkt 5
- Aus der Versammlung kamen folgende Wünsche und Anregungen:
  - Als Schmuck für das Zelt sollen Blumenschmuck für die Tische und das
    Zelt eingesetzt werden. Auch sollen alte Instrumente aufgehängt
    werden. Weiterhin soll auf relativ neue Tische vom Festlieferanten
    bestanden werden.
  - Albert Hess braucht für die elektrische Einrichtung des Festzeltes
    mindestens 2 kompetente Elektriker. Die Einrichtungen können bei ihm
    zu Hause abgeholt werden.
  - Statt halbe Hähnchen sollen eventuell Hähnchenbeine oder
    Hähnchencordonbleue angeboten werden.
  - Der Metzger soll während der Stoßzeiten anwesend sein oder
    Fachpersonal bereitstellen.
  - Der Anlieferplatz hinter dem Essensstand muß für Lieferungen
    freigehalten werden.
  - Eine Person soll den kompletten Überblick über den Essensstand haben.
  - Die alkoholfreien Cocktails sollen in der Bar billiger angeboten
    werden als die alkoholischen Getränke.
  - Für Pilstrinker sollen in der Bar auch Pilsflaschen angeboten werden.
  - Eine Sperrzeitenverlängerung soll beantragt werden.
  - Alle ehemaligen Aktiven sollen für ein gemeinsames Bild
    zusammengetrommelt werden.
  - In der grünen Lunge sollen für die Musiker Getränke angeboten werden.
  - Die Freiwillige Feuerwehr soll wegen der Verkehrsregelung angesprochen
    werden.
Nachdem keine weiteren Wortmeldungen erfolgten, dankte der erste 
Vorsitzende Allen für ihr Erscheinen, besonders den Ehrenmitgliedern, 
forderte die Mitglieder weiterhin zur Mitarbeit auf, wünschte Allen ein 
frohes Weihnachtsfest und ein gutes Neues Jahr und beendete die Sitzung.

Beginn: 1945 Uhr     Ende: 2130 Uhr       Anwesend: lt. beiliegende Liste

Sulzbach, den 04. Oktober 1997

Der erste Vorsitzende                      Der Schriftführer



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(Lothar Waßmer)                            (Bernward Baron)