P R O T O K O L L Aufgenommen bei der am 18. Dezember 1993 im Gasthaus "Zur Goldenen Sonne" stattgefundenen Jahreshauptversammlung. Die Einberufung der Versammlung erfolgte vorschriftsmäßig. Sie wurde, lt. Satzung, im Amts- und Mitteilungsblatt der Gemeinde veröffentlicht. Der Ladung folgten 40 Mitglieder. Stimmberechtigt waren 40 Mitglieder. Die Versammlung war beschlußfähig. Tagesordnung: 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Verlesen der Tagesordnung 3. Verlesen und Genehmigen des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung vom 04. 12. 1992 4. Berichte a) 1. Vorsitzender d) Jugendvertreter b) Dirigent e) Kassenprüfer c) Kassier 5. Entlastung der Vorstandschaft 6. Bildung eines Wahlausschusses und Neuwahlen 7. Neuaufnahmen / Austritte 8. Termine 1994 9. Wünsche und Anträge Punkt 1 Der erste Vorsitzende, Joachim Baron, begrüßte die anwesenden Mitglieder und dankte für ihr Erscheinen. Punkt 2 Schriftführer, Bernward Baron, gab die Tagesordnung bekannt. Punkt 3: Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung wurde von Schriftführer, Bernward Baron, verlesen und entgegengenommen. Punkt 4a: Zunächst gab Joachim Baron einen Überblick über die stattgefundenen Veranstaltungen des Vereines. Im Dezember fandt die vorweihnachtliche Feier statt. Die Wanderung mit den sodener Musikanten konnte dann am Anfang des neuen Jahres durchgeführt werden. Im Januar beschäftigten sich die aktiven Musiker vor allem mit der Probe für den Faschingsball. Dieser war dann im Februar ein großer Erfolg und wir glauben mit dem Motto einen richtigen Schritt getan zu haben. Die beiden Faschingsumzüge in Aschaffenburg und in Sulzbach wurden von der Kapelle mitgestaltet. Der März und April wurde vor allem für das Konzert verwandt. Es war sowohl musikalisch als auch die Besucherzahl betreffend sehr zufriedenstellend und wir hoffen im kommenden Jahr auf einen ähnlichen Erfolg. Hier dankte Joachim Baron dem Bürgermeister für die Überlassung der Schulaula sowie dem Hausmeister, Herrn Bäumler, für die Betreuung in der Aula. Beim Wertungsspielen in Großheubach konnten wir einen ausgezeichneten ersten Rang mit Belobigung erziehlen. Die Maibaumaufstellung wurde wieder zusammen mit der freiwilligen Feuerwehr durchgeführt und war ein toller Erfolg. Im Juni fandt die Fahrt der Kapelle nach Edlitz statt. Hier dankte der erste Vorsitzende dem Verein für die Mitgestaltung seiner Trauung. Weiterhin war die Fahrt für die Geselligkeit innerhalb der Kapelle sehr von Nutzen. Der Juli war mit diversen Festbesuchen belegt wobei Joachim die mäßige Teilnahme an der Fahrt nach Dörlesberg bemängelte. Der Kerbauftritt in Leider war für uns aus organisatorischen Gründen nicht vollkommen zufriedenstellend und die Arbeit, die im Vorfeld geleistet worden war, war zum Teil umsonst. An dieser Stelle bedankte sich Joachim vor allem bei den Sängern für die geleisteten Zusatzproben sowie bei dem Vorbereitungsteam. Im September fandt der Vereinsausflug nach Herrstein mit der Rheinfahrt und dem Abschlußbesuch in Kietrich statt. Über die Organisation gab es wie immer einige kritische Stimmen, aber die Mehrheit war mit der Planung zufrieden. Der Jubiläumsabend des TV 's wurde von uns im Oktober mitgestaltet. Auch hielten wir im gleichen Monat unseren Weinabend ab. Der Besuch des Abends war miserabel und falls dieses nicht besser werden sollte, müssen wir den Weinabend leider sterben lassen. Im November spielten wir in Elsenfeld beim Gemeinschaftskonzert. Die vorweihnachtliche Feier fand dann im Dezember statt. Hier dankte Joachim Hernann für seine ausgezeichnete Nikolausrede. Am vergangenen Freitag spielten wir schließlich in Großwallstadt eine Rundfunkaufnahme des bayrischen Rundfunks ein. Nach dem chronologischen Ablauf des Vereinsjahres erwähnte der erste Vorsitzende noch einige allgemeine Dinge. Dank Wolfgang Knecht besitzt der Verein jetzt einen PC , der die Arbeit des Schriftführers, des Notenwarts und der allgemeinen Verwaltung erheblich erleichtert. Weiterhin hat sich der Ausschuß nach langem Überlegen dazu entschlossen die bisherige Tracht zu behalten, jedoch zu vervollständigen und mit neuen Jankern auszustatten. Er dankte allen für die gute Zusammenarbeit. Jedoch stellte er fest, daß eine Kritik sachlich und nicht persönlich angebracht werden sollte. Weiterhin kritisierte er den Verfasser des Rundschreibens, das er in seinem Namen und ohne sein Wissen getätigt hat. An irgendeiner Stelle höre der Spaß auf. Abschließend ermahnte er die Versammlung bei der heutigen Wahl daran zu denken, daß der Ausschuß und die Vorstandschaft durch die Wahl auch einen Auftrag haben, und daß ihnen somit auch gewisse Vollmachten übertragen werden. Punkt 4b: Der Dirigent begann seinen Bericht mit dem Dank an die Aktiven für das Erreichen des bereits erwähnten Ergebnisses beim Wertungsspielen. Das Wertungsgericht war sehr streng, aber objektiv und die Kritikpunkte konnten in der seither vergangenen Zeit gut als Leitfaden für die Proben beachtet werden. Bei der Aufnahme mit dem bayrischen Rundfunk wurden die Holzbläser besonders lobend erwähnt. Ein Hinweis über die Ausstrahlung der aufge- nommenen Stücke wird im Blättchen erscheinen. Dietmar gab der Versammlung bekannt, daß im vergangenen Jahr 7 Jugendliche unseres Vereines beim Konzert des Nordbayrischen Blasorchester in Hammelburg mitspielten. Falls die Beteiligung unserer Jugend in Zukunft auch so groß sein sollte, wollen wir zum Konzert einen Bus chartern. Bei solchen Konzerten gibt es für die Jugendlichen die Möglichkeit auch Instrumente zu spielen, die wir uns nicht leisten können oder wollen. Allerdings will der Verband in dieser Richtung verstärkte Bemühungen tätigen. Zur Zeit ist die Kapelle mit 41 aktiven Musikern besetzt. Weiterhin stehen 12 Jugendliche in der Ausbildung. Hier dankte Dietmar besonders Claudia für die Ausbildung der Holzbläser. Das kleine Blech ist gut besetzt während wir im großen Blech zur Zeit wenig Nachwuchs haben. Zu gegebener Zeit müssen halt einige kleine Bleche größer werden. Die Tatsache, daß wir eine Oboe und 2 Fagotte in der Kapelle besetzten können erfreute den Dirigenten besonders. Dietmar stellte weiterhin fest, daß die Jugendarbeit sehr gut läuft, daß aber die Jugendlichen durch vielerlei Engagement in verschiedenen Hobbys bisweilen überlastet sind. Als Konsequenz hieraus sollte den Eltern klar gemacht werden, daß auch ein Kind nicht alles machen kann. Er dankte Andrea besonders für die außermusikalische Jugendarbeit. Das Problem des Probelokales wurde von Dietmar ebenfalls angesprochen. Zum Schluß seines Berichtes dankte er allen Aktiven für deren Bereitschaft sowie der Vorstandschaft für die gute Zusammenarbeit und Unterstützung. Die Tatsache, daß unsere Kapelle unter großem Leistungsdruck sehr stark ist überrascht ihn immer wieder. Als Ziel der weiteren musikalischen Arbeit nannte er das Halten des hohen Niveaus, da durch den Weggang einiger Leistungsträger sehr schnell große Lücken entstehen können. Punkt 4c: Werner Dölger nannte die wichtigsten Einnahme- und Ausgabedaten des vergangenen Jahres und stellte fest, daß wir uns in einer verhältnismäßig guten wirtschaftlichen Situation befinden. Das finanzielle Ergebnis des Faschingballes war gut, während der Weinabend nahezu kaum seine Kosten trug. Punkt 4d: Andrea Höfler erklärte der Versammlung, daß sie mit den Kindern Bastel- nachmittage und Spieleabende veranstaltet hat. Leider sind die Kinder durch die von Dietmar schon erwähnte Belastung sehr schwer zu begeistern. Punkt 4e: Rudi Bachmann gab seinen Bericht über die Kassenprüfung ab. Er und Edgar Bohlender hatten die Kasse am Donnerstag geprüft. Rudi dankte Werner Dölger für die genaue und exakte Kassenführung und stellte keinerlei Beanstandungen fest. Er stellte Antrag auf Entlastung des Kassiers, der einstimmig angenommen wurde. Danach leitete er durch den Antrag auf Entlastung der Vorstandschaft direkt auf den Punkt 5 über. Punkt 5: Die Entlastung erfolgte einstimmig durch Handzeichen. Punkt 6: Bevor nun der Wahlausschuß gebildet wurde nutzte Joachim die Gelegenheit den beiden Dirigenten zu danken. Die dem Ausschuß weiterhin nicht mehr zur Verfügung stehenden Mitglieder wurden von ihm ebenfalls mit Dank verabschiedet. Der Ausschuß schlug nun vor Winfried Zahn zum Ehrenmitglied zu ernennen. Die Versammlung nahm diesen Vorschlag einstimmig an. Der Wahlausschuß wurde jetzt gebildet und setzte sich aus Hermann Seitz sen., Hermann Spinnler und Rudi Bachmann zusammen. Hermann Seitz befragte die Versammlung, ob per Stimmzettel oder per Akklamation abgestimmt werden sollte. Die Versammlung entschied sich für Handzeichen. Die Wahlen ergaben folgendes Ergebnis: 1. Vorsitzender: Joachim Baron 2. Vorsitzender: Lothar Waßmer 3. Vorsitzender: Andreas Reis Kassier: Werner Dölger Schriftführer: Bernward Baron Notenwart: Wolfgang Knecht Jugendvertreter: Karin Disser Ausschußmitglied: Heike Berger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Erich Kempf, Yvonne Reis, Alfred Sommer, Anton Sommer, Winfried Zahn Zu den Kassenprüfern für die nächsten drei Jahre wurden Herbert Brauner und Christian Reis gewählt. Hermann Seitz sen. dankte den neu gewählten für ihre Bereitschaft und übergab das Wort wieder an den ersten Vorsitzenden. Joachim Baron dankte dem Wahlausschuß und fuhr mit Punkt 7 fort. Punkt 7: Aus dem Verein sind Robert Scharf, Oswald Fries, Silvia Siegel, Heike Schneider, Ingrid Hofmann und Renate Seitz ausgetreten. An Neuaufnahmen konnten Leoni und Alfred Almritter, Andrea Gamroth, Robert Herzog, Elfriede Kirchgässner, Elisabeth März, Kirsten Sambeth, Michael Scharf, Hans Weber und Holger Zorn genannt werden. Alle wurden einstimmig im Verein aufgenommen. Punkt 8: Der erste Vorsitzende nannte für das kommende Jahr als Termine die Winterwanderung, die mexikanische Nacht, das Konzert, den Ausflug, die Maibaumaufstellung, verschiedene Festbesuche, den Weinabend sowie das Kirchenkonzert im Advent. Punkt 9: Es wurde beantragt daß der Besuch der Freunde aus Urrugne durch zur Verfügungstellung von Quartieren unterstützt wird. Hierbei wurde der erste Bürgermeister beauftragt uns, sobald als möglich, eine Liste der Gäste zur Verfügung zu stellen. Nachdem keine weiteren Wortmeldungen erfolgten, dankte der erste Vorsitzende Allen für ihr Erscheinen, besonders den Ehrenmitgliedern, forderte die Mitglieder weiterhin zur Mitarbeit auf, wünschte Allen ein frohes Weihnachtsfest und ein gutes Neues Jahr und beendete die Sitzung. Beginn: 1930 Uhr Ende: 2100 Uhr Anwesend: lt. beiliegende Liste Sulzbach, den 18. Dezember 1993 Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... ........................ (Joachim Baron) (Bernward Baron)