Protokoll

Aufgenommen bei der am 20. 07. 1993 im Proberaum (Turnhalle) statt-
gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 2000 und endete um 2230
Uhr.
Anwesend: Bernward Baron, Adolf Eisenträger, Andrea Höfler, Erich
          Kempf, Wolfgang Knecht, Andreas Reis, Lothar Waßmer,

Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung
- Werner und Bernward haben ein Konzept für den Ausflug ausgearbeitet
  und die Einladungen werden von Bernward bis Freitag fertig gemacht.
  Auf die Pfarrgemeinde können wir leider an diesem Termin keine
  Rücksicht mehr nehmen.

Punkt 2: Tracht
- Die Firma Kuhn in Schneeberg fertigt keine Walkjacken an.
- Lothar und Andreas fahren zur Fa. Schuck und besorgen einige Muster.
- Bei der Entscheidung über die Stoffart und -qualität sollen unsere
  Bekleidungsspezialisten gefragt werden.
- Für die Kniebundhosen ist bei Walter noch Stoff vorhanden.
- Die Hosen würde Frau Thekla Reis nähen.
- Andrea hat bei Elsässer Tücher für die aktiven Musikerinnen gekauft
  und bestellt noch einige als Reserve nach.
- Yvonne bestellt wieder einen Schwung Socken. Andreas hat ihr eine
  Liste gegeben.
- Yvonne soll auch noch 10 Kravatten für die Musiker bestellen.
- Hans Woller soll wegen der Kleiderverwaltung gefragt werden.

Punkt 3: Termine
- Das Ständchen am 01. Aug. fällt aus. Winfried und Lothar gehen
  am 2. oder 3. Aug. zum Gratulieren.

Punkt 4: Leider
- Das Programm ist mit den Aktiven abgemacht und die Proben werden      
  für Leider genutzt.
- Von 1900 bis ca. 2100 Uhr spielen wir normale Tanz- und Unter-
  haltungsmusik während einige Aktive mit den Kerbburschen durch
  Leider ziehen. Hierbei können auch die noch nich Volljährigen
  mitspielen.
- Danach soll etwas mehr Stimmungsmusik gemacht werden und auch
  einige Spiele mit dem Publikum.
- Wolfgang Gado soll sich mit Reinhold um die Requisiten kümmern.
- Hermann besorgt für Sierra Madre Wunderkerzen, die Wolfgang
  austeilt.
- Adolf würde bei Resi deren Part übernehmen.

Punkt 5: Weinabend
- Die Standbesetzung wurde in etwa eingeteilt. Die Betroffenen
  müssen nun gefragt werden.
- Der Eintritt wurde auf DM 7,- und 8,- festgelegt.
- Bernward gibt Plakate mit neuem Bild und Eintrittskarten (600 Stk)
  in Auftrag.
- Lothar fragt bei der Raiba wegen der Kostenübernahme der Karten
  nach. (800 Stück)
- Eventuell wollen alle Helfer vor dem Abend zu einer Besprechung
  einladen.
- Den Weißherst und den Rotwein wollen wir wieder über Elfi beziehen.
- Bernward bestellt wieder einen Krug bei Fa. Klotz.
- Bernward erledigt auch die GEMA - Meldung.
- Andreas und Berward schauen wegen Dekoration nach (Fässer etc.).
- Die Werbung soll wieder im Blättchen veröffentlicht werden
  (2 x eine halbe Seite und 1 x eine ganze Seite). Dietmar soll bei
  der Weinbestellung Elfi fragen, ob sie sich an der Werbung
  beteiligt.
- Hermann schreibt die Radiosender an.
- Die Schilder für die Ortseingänge müssen geändert werden.
- Die Kasse bleibt bis 2300 Uhr besetzt.
- Adolf besorgt die Ausschankgenehmigung.
- Der Schriftzug für den Fdereweißerstand muß wahrscheinlich neu
  geschrieben werden.
- Joachim soll den Pfarrer und die Schwestern einladen.
- Winfried soll die Musiker, die er braucht mitteilen, damit wir
  in der nächsten Sitzung die genaue Standeinteilung machen können.

Punkt 6: Verschiedenes
- Der Rest unserer Sau wird am 01. August verfuttert. Wir treffen
  uns ab 1500 Uhr und beginnen mit dem Grillen um 1700 Uhr
- Andreas und Werner kümmern sich um die weitere Organisation.
- Die Getränke werden aus dem Überschuß unserer Bierkasse bezahlt.
- Die fehlenden DM 135,- für die weiteren Unkosten der Sau trägt
  der Verein.

Die nächsten Sitzungen wurden für den 09. Aug., 13. Sept., und
04. Okt. Juli 1993 jeweils um 2000 Uhr festgelegt.



Der erste Vorsitzende                      Der Schriftführer




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