Protokoll

Aufgenommen bei der am 09. 08. 1993 im Proberaum (Turnhalle) statt-
gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 2000 und endete um 2230
Uhr.
Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Werner Dölger (2030),
          Wolfgang Knecht, Andreas Reis, Dietmar Rehse, Hermann
          Seitz jun., Lothar Waßmer, Winfried Zahn,


Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung
- Die Einladungen wurden durch die aktiven Musiker verteilt.
- Da die Meldungen nur spärlich eingingen, soll Werner mal bei den
  Dornauer Musikern nachfragen. Auch soll noch verstärkt persönliche
  Werbung gemacht werden.

Punkt 2: Tracht
- Die Fa. Schuck hat noch keine Muster zur Verfügung gestellt.
- Die Weste würde auf DM 150,- und der Janker aud DM 195,- kommen.
- Die Einfassung der Janker sollen in grün gehalten werden.
- Die Anfertigung einer Stoffhose von Andis Mutter kostet DM 35,-.
  Die Bezahlung dieser Kosten soll von jedem Musiker selbst getragen
  werden.
- Andreas fragt Hans wegen der Kleiderverwaltung.
- An die Gemeinde soll auch sollnoch verstärkt persönliche Werbung
  gemacht werden.

Punkt 3: Leider
- Für eine ähnliche Veranstaltung muß der Zeitpunkt der Kerbsuche
  vor der Veranstaltung festgelegt werden.
- Eine Essensunterbrechung wollten wir nicht machen, wurden aber vom
  Veranstalter mehr oder dazu gezwungen. Dadurch war die Stimmung im
  Eimer. Daher machen wir bei ähnlichen keine Pause mehr, auch wenn
  der Veranstalter darauf besteht.
- Durch den großen Platzbedarf unserer Kapelle war die Durchführung
  der geplanten Spiele auf der Bühne nicht möglich. Auch konnte
  niemand mit einer so späten Rückkehr der Kerbbuben rechnen.
- Die Möglichkeit eines geeigneten Stromanschlußes soll künftig auch
  in den Vertrag festgeschrieben werden.
- Gunter soll gefragt werden, ob er bei solchen Veranstaltungen den
  Konferencier übernimmt.
- Die Musiker müssen während des Spielens unbedingt aufstehen.
- Über die Organisation der Notenmappe müssen wir uns Gedanken machen.
- Die Abfahrt für eine ähnliche Veranstaltung erfolgt nun erfahrungs-
  gemäß mindestens 1 1/2 Stunden plus Fahrzeit vor dem Beginn des
  Auftrittes.
- Die Übernahme der Fahrtkosten wird in den künftigen Verträgen zu
  Lasten des Veranstalters festgeschrieben und extra ausgewiesen.

Punkt 4: Weinabend
- Dietmar bestellt bei Elfi 200 Flaschen Weißherbst.
- Der Eintritt wurde auf DM 7,- und 8,- festgelegt.
- Bernward gibt Plakate mit neuem Bild und Eintrittskarten (600 Stk)
  in Auftrag. Die Raiba übernimmt die Kosten für die Eintrittskarten.
- Zum Essen bestellt Dietmar 300 Laugenbretzel, 250 Salzstangen
  (100 für Schinken und 150 für Käse) sowie 1 x 8 Pfund Brot.
- Garderobe: Andrea H., Karin, Maria, Daniel, Markus H., Marcell und
             Simone
- Kasse:     Winfried, Anton und Robert
- Bedienung: Reinhold, Anita, Rainer, Hedi, Yvonne, Heike, Alfred
             und Wolfgang G.
- Federweißerbar: Marion, Kirsten, Andrea G. und Maria
             - 50 Liter Federweißer werden bei Trautmann 
bestellt.
             - 3 Flaschen Tresterschnaps bestellt Dietmar bei Elfi.
             - Je zwei Flaschen Apfel-, Zwetschgen- und Birnenschnaps
               soll Kilian besorgen.
             - Pfläumchen werden von Trautmann geliefert.
             - Die angebotenen Weine sollen in der Federweißerbar
               zum Probieren offen ausgeschenkt werden.
- Ausschank: Lothar, Arnold, Helmut D., Erich, Alois, Oschi, Arthur,
             Dietmar und Adolf.
             - Adolf bestellt die Weine bei Christel lt. Liste.
             - 100 Pilsgläser sollen bei Trautmann mitbestellt werden.
             - Für das Öffnen der Flaschen benötigen wir anständige
               Korkenzieher.
- Essen:     Rita R., Rita R., Moni, Edith und Christiane
             - Den Schinken, Käse, Gurken, Zwiebel und Paprikagewürz
               besortgt Lothar über Frau Heger beim Bauer Markt.
- Sonstiges: - Bernward bestellt den Weinrömer mit Gravour.
             - Bernward schaut nach, ob noch zwei Bembel vorhanden
               sind.
             - Lothar bgesorgt die nötigen Änderungen für die
               Ortsschilder bei der Fa. Möbel Kempf.
             - Hermann soll bei der Fa. Sieben wegen dem Blumenschmuck
               fragen.
             - Winfried klärt noch ab, ob wir das Sängerpodium wieder
               brauchen.
             - Der Abbau der Stände soll im vorraus geklärt werden.
             - Die Ansage soll über die Hallenanlage erfolgen.
             - Hermann schreibt Sender wegen Werbung an.
             - Die Getränke für den Eiegbedarf der Helfer sind frei.
             - Die Werbung soll wieder im Blättchen veröffentlicht
               werden (2 x eine halbe Seite und 1 x eine ganze Seite).
               Dietmar soll bei der Weinbestellung Elfi fragen, ob sie
               sich an der Werbung beteiligt.
- In der nächsten Sitzung werden die Preise festgelegt.

Punkt 6: Verschiedenes
- Der Kaffee beim Saufest war gut und angebracht.
- Kilian soll nach den Kosten für die Stromrechnung gefragt werden.
- Lothar erhält von Wolfgang eine Liste der passiven Mitglieder.
- Die Fam. Busch erhält für ihre goldene Hochzeit einen Krug, einen
  Blumenstrauß und eine Flasche Wein.
- Im Normalfall (Einzelmitgliedschaft bleiben wir bei einem Krug und
  einem Blumenstrauß.
- Werner stellt einen Antrag auf Gemeinnützigkeit an das Finanzamt.
- Dietmar soll beim Verband den Antrag auf die Abhaltung des Verbands-
  musikfestes 1998 ! (75 Jahre) stellen.
- Die eingespielten Gelder von DM 600,- beim Anglerjubiläum und
  DM 1650,- beim Auftritt in Leider erhält Gunter für seine Kasse.


Die nächsten Sitzungen wurden für den 13. Sept., und 04. Okt. 1993 
jeweils um 2000 Uhr festgelegt.



Der erste Vorsitzende                      Der Schriftführer




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