Protokoll Aufgenommen bei der am 04. 10. 1993 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 2000 und endete um 2230 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Andrea Höfler, Wolfgang Knecht, Andreas Reis, Yvonne Reis, Winfried Rehse, Lothar Waßmer, Winfried Zahn Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung - Der Anmeßtermin hat sich verschoben. Andi und Lothar klären einen neuen Termin ab. - Der Sackkarren würde DM 700,- oder mehr kosten. Wir wollen versuchen u. U. einen ausrangierten zu ergattern. Punkt 2: Weinabend - Die Anlieferung von Elfi Reitz erfolgt zwischen 1400 und 1500 Uhr. - Garderobe: Andrea H., Karin, Maria, Daniel, Marcel und Simone - Kasse: Winfried, Anton und Robert - Bedienung: Peter, Petra, Hedi, Yvonne, Heike, Alfred und Wolfgang G. (Vielleicht noch Hans Peter) - Federweißerbar: Marion, Kirsten, Andrea G. und Maria - 50 Liter Federweißer werden bei Trautmann bestellt (Andi). - 3 Flaschen Tresterschnaps bestellt Dietmar bei Elfi. - Je zwei Flaschen Apfel-, Zwetschgen- und Birnenschnaps soll Kilian besorgen (Werner). - Pfläumchen werden von Trautmann geliefert (Andi). - Die angebotenen Weine sollen in der Federweißerbar zum Probieren offen ausgeschenkt werden. - Adolf besorgt die Probiergläser über Christl. - Ausschank: Lothar, Arnold, Helmut D., Erich, Alois, Oschi, Volker, Dietmar, Adolf und Stefan Matyssek. (Vielleicht Kilian) - Adolf bestellt die Weine bei Christl lt. Liste. - 100 Pilsgläser sollen bei Trautmann mitbestellt werden (Andi). - Für das Öffnen der Flaschen benötigen wir anständige Korkenzieher (Adolf über Christl). - Essen: Rita R., Rita R., Moni, Edith und Christiane - Den Schinken, Käse, Gurken, Zwiebel und Paprikagewürz besorgt Lothar über Frau Heger beim Bauer Markt. - Die Frauen sollen wegen Anregungen für Essen gefragt werden. - Sonstiges: - Lothar besorgt die nötigen Änderungen für die Ortsschilder bei der Fa. Möbel Kempf. - Hermann soll bei der Fa. Sieben wegen dem Blumenschmuck fragen. - Das Sängerpodium wird nicht gebraucht. Wir sollten überlegen, ob wir uns ein eigenes Podium anschaffen. - Der Abbau der Stände soll im voraus geklärt werden. - Die Getränke für den Eigenbedarf der Helfer sind frei. - Die Werbung soll wieder im Blättchen veröffentlicht werden (2 x eine halbe Seite und 1 x eine ganze Seite). Dietmar soll bei der Weinbestellung Elfi fragen, ob sie sich an der Werbung beteiligt. - Dietmar setzt wegen der falschen Terminbekanntgabe im Veranstaltungskalender bereits jetzt eine drittel Seite ins Blättchen. Der Hinweis auf die Verlosung soll auch im Blättchen erscheinen. - Joachim soll die Begrüßung am Anfang übernehmen und dann soll Gunter die Ansage zwischen den Stücken und sonstigen Quatsch machen. - Stempelkissen für die Kasse müssen noch besorgt werden. (Werner). - Reinhold soll die großen Preislisten schreiben. - Folgende Preise wurden festgelegt: DM Wasser 0,2 l 1,50 Wasser 0,7 l 2,50 Limo/Cola 0,2 l 1,50 Spezi 0,2 l 1,50 Orangensaft 0,2 l 2,- (Sodenthaler) Pils 0,33 l 2,50 Clausthaler 0,33 l 2,50 Federweißer 0,2 l 2,50 Pfläumchen 0,02 l 2,50 Pfläumchen Kiste 25 Stück 50,- Tresterschnaps 0,02 l 2,50 Sonstige Schnäpse 0,02 l 2,50 Weinschorle 0,2 l 3,- Frankenweinschorle 0,2 l 3,50 Probierstand 0,1 l 2,50 Weine EK + 120 % und dann aufgerundet Laugenbretzel 1,50 Salzstange 1,- belegte Salzstange 2,50 - Hermann fertigt die Preisliste an. - Wegen dem Vesper für die Helfer setzt sich Joachim mit Manfred in Verbindung und bestellt die belegten Brötchen. - Bernward kümmert sich um den Bühnenaufbau. - Das Podium obliegt der Regie von Winfried. - Die Bar wird von Wolfgang fachgerecht errichtet. Die Bahn für den Ausschank muß unter die Tresterbar gelegt werden. - Andreas fragt Grobi wegen den Fässern für die Bar. - Die sechs Tischreihen im Saal werden von Albert und Alfred betreut. Ungefähr für 500 Besucher sollen Tische aufgestellt werden. - Beim Abbau gilt die gleiche Verantwortlichkeit. Punkt 3: Jahreshauptversammlung / Neuwahlen - Folgende Ausschuß- und Vorstandsmitglieder erklärten sich zu einer erneuten Kandidatur bereit: - Joachim Baron, Lothar Waßmer, Andreas Reis, - Werner Dölger, Karl Schmitt (Winfried fragt ihn nochmals) - Bernward Baron, Hermann Seitz - Wolfgang Knecht (Wolfgang versucht noch einen Stellvertreter zu finden). - Erich Kempf, Adolf Eisenträger, Anton Sommer, Winfried Zahn, - Alfred Sommer soll für Arthur Hansl vorgeschlagen werden. Als Alternativen wurden Siegfried Matyssek oder Karl Heinz Disser vorgeschlagen. Joachim setzt sich mit ihnen in Verbindung. - Andrea Höfler und Yvonne Reis wollen die Jugendvertretung abgeben. Als Alternativen wurden Sabine Korn und Karin Disser im Team oder Heike vorgeschlagen. Sie sollen nun gefragt werden. - Dietmar setzt die Tagesordnung wieder rechtzeitig ins Blättchen. Punkt 3: Verschiedenes - Für die Trommeln hat Winfried Prospektmaterial besorgt. Konkrete Vorstellungen sollen bis zur nächsten Sitzung ausgearbeitet werden. - Wegen einer Aktivenfahrt hat Joachim Prospektmaterial von IfB er- halten. Eine Einladung zu einem Musikfest in Litauen ist ebenfalls eingegangen. - Die Reparatur von Svens Flügelhorn hat DM 240,- gekostet. Mit DM 60,- Selbstbeteiligung ist er dabei. - Wegen des Wegfalls des Zuschusses für Lehrgangsgebühren von Seiten des Musikverbandes (1/3) sollen solche Lehrgänge in Zukunft je zu einer Hälfte vom Verein und von dem Teilnehmer getragen werden. - Als Nikolaus wurde Manfred Horbelt in Erwähgung gezogen. Yvonne und Heike setzen sich wegen dem Programm zusammen. Die nächste Sitzung wurde für den 08. Nov. 1993 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................