Protokoll Aufgenommen bei der am 10. 01. 1994 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2200 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Heike Berger, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Erich Kempf, Wolfgang Knecht, Dietmar Rehse, Andreas Reis, Yvonne Reis, Alfred Sommer, Lothar Waßmer, Winfried Zahn Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung - Wegen der Beteiligung am Faschingszug in Aschaffenburg fragt Joachim nochmals genau bei der Kapelle nach. - Beim Kreismusikfest in Soden spielen wir am 10. Juli den Festzug mit. - Die Winterwanderung mit den Sodenern und Dornauern war schön. Allerdings sollte der Weg den einzelnen Kapellen bekannt sein und etwas kürzer gehalten werden. Auch war die Beteiligung unserer Zöglinge etwas mau. Wir wollen versuchen die Jugend demnächst etwas "anzustumpen". Hierbei soll die Vereinsjugend behilflich sein. Den Zuschuß von DM 10,- werden wir weiterhin auch nur den Mitwanderen gewähren. Als mögliche Ziele wurden obernauer Sportheim, die Krone in Roßbach oder Hilar in Ebersbach vorgeschlagen. - Beim Markt wollen wir keinen Stand besetzen sondern lediglich mit dem Anbringen von Plakaten Werbung machen. - Die Wahlen bei der Jahrehauptversammlung ergaben einstimmig den Ausschußvorschlag. - Die angesprochenen Kontonummern fehlen immer noch. - Wegen den Spielenachmittagen im August warten wir die Vorstellungen der Gemeinde ab. Punkt 2: Faschingsball - Die Plakate sind in Arbeit und werden diese Woche fertig. - Die Eintrittskarten sind ebenfalls bestellt. - Ein Einlageblatt soll in das Blättchen eine Woche vor dem Faschings- ball gelegt werden. Lothar erkundigt sich über die Kosten und fragt bei Fa. Möbel Kempf wegen der Rückseite und der Übernahme der Kosten nach. - Am Freitag vor dem Ball setzt Heike eine drittel Seite ins Blättchen. - Zunächst sollen alle Tische und Stühle gestellt werden, die Bar und die Bühne aufgebaut und geschmückt sein, bevor wir die Instrumente auf der Bühne aufbauen. - Alois soll wegen der Anfertigung zweier Schlüssel für das Tanzpodium gefragt werden. - Die Preise werden in der nächsten Sitzung festgelegt. - Die Essenspreise übernehmen wir vom Weinabend. Den Frankenwein wollen wir für DM 4,50 anbieten. - Albert und Alfred sollen die Bestuhlung leiten. - Engelbert soll nach einem Plan für die Aufstellung der Stühle und Tische sowie für das Tanzpodium gefragt werden. - Lothar klärt mit Engelbert die Abstellung der Heizung ab (kaltes Wasser). - Die Umbaupause zwischen MV und TF soll möglichst kurz gehalten werden. - Die Bar wird mit Rainer, Hedi und Hermann besetzt. Die Verantwortung hierfür muß jemand übernehmen, der nicht auf der Bühne steht. Die Öffnung der Bar wird durch die Kapelle bekannt gegeben. - Die Bar muß sauber verlassen werden und bei der Getränkeübernahme und -übergabe muß der Verantwortliche anwesend sein. - Daher müssen die Liefertermine mit den Lieferanten abgestimmt werden. - Die Musik des MV soll mehr Ramba Zamba beinhalten. - Die Dekoration vom vergangenen Jahr reicht noch aus. - Luftballons und Luftschlangen besorgt Andreas. - Erich besorgt 6 Dosen Feuertopf   5000 g. - Adolf und Maria bereiten diese dann in unseren Räumen zu. - Lothar fragt beim RK wegen den Tellern und Bestecken nach. - Lothar kümmert sich um die Änderung der Ortstafeln - Wegen einem ausgedienten Holzbockes für den Transporte der Tafeln soll Werner seinen Schwager fragen. - Joachim bestellt bei Schneider ein aufgeschnittenes 8 Pfd. Brot und beim Eckbäcker 400 Bretzeln sowie 150 Salzstangen. - Heike schaut auf der Gemeinde wegen der Ausschankgenehmigung nach. - Bernward schreibt die GEMA an. - Um 1100 Uhr können wir das mittlere Drittel benutzen. Ab 1130 Uhr das letzte Drittel und die Bühne und schließlich ab 1230 Uhr die ganze Halle. Andreas fragt bei den verschiedenen Benutzern wegen einer früheren Benutzung nach. - Um die Dekoration der Bühne kümmert sich Bernward. Die Tequilabar wird von Wolfgang und Andreas aufgebaut. Die Hallendeko wird von Werner organisiert. - Wegen einer Unterlage für die Tequilabar müssen wir Engelbert fragen. Falls es erforderlich sein sollte kaufen wir uns eine entsprechende Unterlage. - Nach der Festlegung der Preise soll Hermann wieder eine Preis- liste im Kleinformat anfertigen. - Reinhold soll die großen Preislisten schreiben. - Der Gesang für den Faschingsball soll auch intensiv geprobt werden. - Hermann Arnold hat sich bereit erklärt für die Sänger einige Stunden zu geben. - Wolfgang fertigt für die beiden Bars Eiswürfel an. - Colabier und Radler werden nicht ausgeschenkt. - Die Standbesetzung wurde wie folgt festgelegt: - Kasse: Anton, Winfried und Robert - Garderobe: Andrea, Simone, Karin, Markus H., Sabine, Maria, Markus R., Marcel, Winfried, Daniel, Wolfgang - Ausschank: Lohtar, Arnold, Helmut, Oschi, Alois, Dietmar, - Essen: Dietmar, Rita Rohe, Rita Rehse, Moni, Christiane, Adolf, Maria - Bar: Rainer, Hedi, Harmann, Astrid?, - Tequilabar: Wolfgang, Marion, Andrea und Kirsten besetzt. - Die Bedienungen werden von Joachim gefragt. Hierfür vorgesehen sind: Peter und Petra, Reinhold und Anita, Yvonne und Andrea, Heike uns Sabine, Alfred, anschließen die freigewordenen Aktiven. - Bei der Besetzung der Garderobe ist darauf zu achten, daß eine Abwechselung notwendig ist. Auch sollten nicht nur Zöglinge die Garderobe besetzen. Mindestens 2 Personen sollten immer an der Garderobe sein. - Die Jugendlichen sollten nur bis 1100 Uhr eingesetzt werden. - Andreas macht für die Besetzungen einen Plan. - Alles Weitere wollen wir auf der nächsten Sitzung besprechen. Punkt 3: Kesselpauke / Marschtrommel - Eine Kesselpauke kostet zwischen 4600,- und 4800,- DM. Über eine Anschaffung in dieser Größenordnung wollen wir zunächst die endgültigen Kosten der Tracht wissen. Weiterhin müssen wir uns erst wieder ein finanzielles Polster schaffen (Fest 1998). Schließlich wollen wir auch die Entscheidung des Verbandes über deren Anschaffung einer Kesselpauke abwarten. - Eine Marschtrommel soll gekauft werden. Dietmar setzt sich mit Winfried zusammen. Über Mond sollen verschiedene Instrumente ausprobiert werden. Falls dieses nicht klappt, müssen wir einmal zum Hersteller fahren. Punkt 4: Verschiedenes - Mona hat kurzfristig ein Sopransaxophon für DM 2900,- statt für DM 4600,- erworben. Joachim und Werner haben einer Finanzierung durch den Verein zugestimmt. Mit der heutigen Sitzung hat des Aus- schuß die Finanzierung ebenfalls gebilligt. - Der MV Lütte und die Klosterstätter Blasmusik haben uns für den 24. bis 27. Juni zu ihren Festen eingeladen. Über die Einladung vom MV Lütter werden wir uns zur gegebenen Zeit unterhalten. Die Ein- ladung von Waldsassen können wir wegen der großen Entfernung nicht annehmen. - Als Ausflugsziel für dieses Jahr wurde ein Zweiradmuseum bei Nekarsulm vorgeschlagen. Dietmar gibt die Adresse weiter. Der fränkische Weinkalender erscheint erst frühestens im April. Als Ausflugstermin wurde September 1994 ins Auge gefaßt. - Die Termine für die Jahreshauptversammlung und für die vorweihnachtliche Feier versucht Joachim auf Sa. 3. 12. / So. 18. 12. 1994 festzulegen. - Heike übernimmt ab sofort die Eintragungen im Blättchen. Die Termine und sonstigen Mitteilungen erhält sie von Joachim und Dietmar. - Bei der Winterwanderung wurde ein gemeinsamer Kappenabend der drei Vereine angeregt. Als Termin wurde 4 Wochen vor Fasching vorgeschlagen. Der Abend soll öffentlich und durch eine neutrale Kapelle Gestaltet werden. Die Arbeit und der Gewinn / Verlust werden geteilt. Als Veranstaltungsort wurde das Bürgerhaus in Soden vorgeschlagen. Die einzelnen Vereine sollen sich diesen Vorschlag durch den Kopf gehen lassen und darüber beraten. Der Ausschuß befürwortet grundsätzlich das Vorhaben. Die nächste Sitzung wurde für den 31. Jan. 1994 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................