Protokoll Aufgenommen bei der am 09. 08. 1994 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 2000 und endete um 2200 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Heike Berger, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Erich Kempf, Wolfgang Knecht, Winfried Rehse, Andreas Reis (2100), Anton Sommer, Lothar Waßmer, Winfried Zahn Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung - Ausflug an 17. September 1994: - Die Ausschreibungen gingen raus und die Anmeldung läuft. Auf der Probe sollen nochmals auch die Aktiven angesprochen werden. - Falls wir den einen bestellten Bus nicht brauchen, soll er bei der Fa. Nebel gleich nach dem Anmeldeschluß abgemeldet werden. - Bernward fährt den Ausflug noch vor. - Ausflug nach Füssen: - Der Anmeldetermin wurde verlegt und die Anmeldung ist in der Zwischenzeit erfolgt. - Die Schüler werden zu diesem Termin freigestellt. - Die Lehrkräfte können unter Umständen Probleme mit der Freistellung bekommen. - Bernward schreibt das Fremdenverkehrsamt von Füssen wegen Unterkünfte an. - Der Wein ist in der Heyfeldbar gelagert. - Der Jugendausflug war ganz in Ordnung, aber es ist sehr schwer die Jugendlichen zu begeistern. Claudia, Dietmar und Winfried sollen eine Liste der Jugendlichen zusammenstellen. - Wegen Der Pauken sagt Winfried nach dem Urlaub Bescheid. Im unmittelbaren Umkreis sind 5 - 6 Kapellen an einer neuen Pauke in- teressiert. Eine Lefima 66 x 35 würde etwa DM 880,- kosten. Mond sprach von DM 600 bis 700,- . - Über die Bedienung der Anlage unterhalten sich die Bediener nochmals separat. - Die Orgel wird von Winfried entsorgt. - Ferienspiele 1994: - Die verschiedenen Instrumente werden vorgestellt von: Klarinette: Claudia Flöte: Sabine Schlagzeug: Martin Saxophon und Trompete/Flügelhorn: Dietmar Tenorhorn: ? - Ein Pavillon soll für ca. DM 100 gekauft und dort aufgestellt werden. Adolf und Winfried kümmern sich darum. - Bernward stellt je 5 Kisten Cola und Fanta in unsere Räume, die wir den Kindern und Jugendlichen ausgeben. - Die anwesenden Kinder sollen auch wegen einem Freigetränk am Spielbus der Gemeinde gemeldet werden. - Claudia spielt mit einigen Zöglingen einige Stücke. - Der heiße Draht von Wolfgangs Hochzeit soll mit in die Vorstellung eingebaut werden. - Der Konzerttermin soll je nach dem Frühlingsfest der Dornauer auf den 14. oder 21 Mai 1994 festgelegt werden. - Die Proben in der nächsten Zeit finden in der Aula statt. Am 26. Aug. und am 2. Sept. machen wir Sommerferien mit den Proben. Punkt 2: Weinabend: - Wegen der Reklame wollen wir in diesem Jahr ein Einlageblatt im Blättchen statt Plakate bringen. Heike erkundigt sich über die Kosten einer solchen Aktion. - Für die Stände sollen die Verantwortlichen ihre Leute bis zur nächsten Sitzung zusammensuchen. - Die Ausschankgenehmigung besorgt Heike. - Die Musik wird mit der kleinen Besetzung gespielt. Winfried soll sich die Musiker raussuchen. - Adolf fragt Bei Christel wegen dem Weinangebot und Gläsern für offene Weine nach. - Wir nehmen einen Frankenwein weniger und bieten dafür einen Moselwein an. - Von Elfi nehmen wir wieder den rheinhessischen Wein. - Die Preisliste macht Wolfgang. - Die sonstigen Getränke und das Essen bleiben wie im letzten Jahr. - Falls wir uns für den Verkauf von großen Selterwasserflaschen entscheiden sollten, müssen wir mindestens DM 3,- für eine Flasche nehmen. Andi klärt dieses mit Trautmann ab. - Der Weinprobierstand bleibt in der Tequillabar. - Einen Vorverkauf wollen wir nicht machen. - Lothar fragt die Raiba und Möbelkempf als Sponsor für das Einlagenblatt. - Der Weinrömer soll wieder als Hauptpreis vergeben werden. - In der Werbung soll der Weinabend als Jubiläumsabend angekündigt werden. - Heike schreibt die Ortsvereine und umliegenden Musikvereine direkt an. - Wolfgang mach für die Verlosung 500 Karten. - Alles weitere wird in der nächsten Sitzung besprochen. Punkt 3: Verschiedenes: - Das in der letzen Zeit eingespielte Geld der Aktiven Musiker soll ausbezahlt werden. Dietmar hat für die Ermittlung der Gelder ein Programm. - Vereinsring: - Das Tanzpodium wird in Ordnung gebracht. - Beim Zusammenbau sollen alle Unstimmigkeiten sofort bei H. Bäumler gemeldet werden. - Andreas bringt sein Vereinsinstrument zur Generalüberholung. - Wolfgang geht bei schönem Wetter mit Marschmusik von der Kirche zur Sonne. Falls es regnen sollte sollen die Musiker nach der Kirche in unsere Räume gehen, da der Platz in der Sonne nicht ausreicht. Das blaue Marschbuch wird für die Hochzeit auch benötigt. Die nächste Sitzung wurde für den 12. September 1994 um 1930 Uhr festgelegt. Schwerpunktthema: Weinabend!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................