Protokoll Aufgenommen bei der am 12. 09. 1994 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2230 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Heike Berger, Karin Disser, Werner Dölger, Wolfgang Gado, Erich Kempf, Wolfgang Knecht, Dietmar Rehse (2030), Andreas Reis, Lothar Waßmer, Winfried Zahn Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung - Ausflug an 17. September 1994: - Dietmar, Lothar und Bernward treffen sich am Donnerstag um die Anmeldungen zusammenzustellen. - Bernward hat den Ausflug vorgefahren. - Lothar faxt die Nachbestellungen noch an die Krone. - Gefahren wird ohne Tracht und mit Instrumenten. - Joachim fragt Alfred wegen Jenifer Herzog. - Im nächsten Jahr soll der Ausflug nicht durchgeführt werden. - Ausflug nach Füssen: - Der Bus und die Pension sind bestellt. Andreas schreibt definitive Anmeldeformulare für die Fahrt und verteilt diese. - Die Kosten pro Person belaufen sich auf DM 230,- pro Person. Der Verein bezuschußt die Fahrt mit DM 100,- pro Aktiven. Bernward stimmte als einzige Gegenstimme für den Vorschlag von DM 50,-. - Andreas erkundigt sich wegen dem Buszuschuß für das Wertungsspielen. - Die Abfahrt erfolgt jeweils um 1300 Uhr. - Ob wir trotzdem am Wertungsspielen im Verband Untermain mitspielen soll die Kapelle am Freitag entscheiden. - Ferienspiele 1994: - Die Veranstaltung weckte in den Kindern reges Interesse. - Vielleicht verläuft die Begeisterung aber auch im Sand. - 2 Klarinetten und eine Tuba wollen mit der Ausbildung beginnen. - Marksonntag am 09. 10. 1994: - Am Freitag soll auf der Probe gefragt werden, wer sich dazu bereit erklären würde am Marksonntag eine ähnliche Vorstellung des Vereines zu übernehmen. - Lothar klärt mit der Raiba und dem Werbeverein eine mögliche Veranstaltung ab. - Heike bestellt ein Pavillon (~DM 200,-). - Falls die Veranstaltung durchgeführt werden kann, soll in der Schule mit Handzetteln und im Blättchen mit einer Anzeige für sie geworben werden. - Maria Rehse soll auch wegen der Ausbildung von Klarinetten gefragt werden. - Der Verein soll eine Stunde als Werbung spielen. - Der Konzerttermin soll je nach dem Frühlingsfest der Dornauer auf den 14. oder 21. Mai 1995 festgelegt werden. Werner klärt es ab. - Das Ständchen für die Matysseks wird am Freitag um 1900 Uhr ge- spielt. Punkt 2: Weinabend: - Das Einlageblatt kostet DM 0,07 pro Stück. Wolfgang gibt das Original Bernward, der es 1600 mal zum Einsotieren auf gelbes Papier kopiert (2 Wochen vor dem Weinabend). - Dietmar gibt eine halbe Seite als Anzeige im Blättchen auf. - Besetzung der Stände: - Garderobe: Karin, Maria, Daniel, Markus H., Marcell und Simone - Kasse: Winfried, Anton und Robert - Bedienung: Reinhold, Anita, Rainer, Hedi, Yvonne, Heike, Alfred, Andreas und Wolfgang G. - Federweißerbar: Marion, Kirsten, Andrea G. - 50 Liter Federweißer werden bei Trautmann bestellt. - 3 Flaschen Tresterschnaps bestellt Andreas bei Trautmann. - Schnaps ist noch genügend vorhanden. - Pfläumchen werden von Trautmann geliefert. - Die angebotenen Weine sollen in der Federweißerbar zum Probieren offen ausgeschenkt werden. - Ausschank: Lothar, Arnold, Helmut D., Erich, Alois, Oschi, Arthur, Dietmar und Adolf. - Adolf bestellt die Weine bei Christel lt. Liste. - Joachim fragt ihn auf dem Ausflug nach dem momentanen Stand der Dinge. - 100 Pilsgläser sollen bei Trautmann mitbestellt werden. - Essen: Rita R., Rita R., Moni, Edith und Christiane - Den Schinken, Käse, Gurken, Zwiebel und Paprikagewürz besorgt Lothar über Frau Heger beim Bauer Markt. - Das Essensangebot soll auf insgesamt 400 Einheiten begrenzt werden. Dietmar schaut nach. (250 / 150): _ Alufolie soll mit in den Stand genommen werden. - Sonstiges: - Bernward bestellt den Weinrömer mit Gravour. - Bernward schaut nach, ob noch zwei Bembel vorhanden sind. - Lothar besorgt die nötigen Änderungen für die Ortsschilder bei der Fa. Möbel Kempf. - Hermann soll bei der Fa. Sieben wegen dem Blumenschmuck fragen. - Der Abbau der Stände soll im voraus geklärt werden. - Die Ansage soll über die Hallenanlage erfolgen. - Die Getränke für den Eigenbedarf der Helfer sind frei. - Andreas kümmert sich um die Besetzung der Stände. Folgende Preise wurden festgelegt: DM Wasser 0,2 l 1,50 Wasser 0,7 l 3,00 Limo/Cola 0,2 l 1,50 Spezi 0,33 l 2,00 Orangensaft 0,2 l 2,- (Sodenthaler) Pils 0,33 l 2,50 Clausthaler 0,33 l 2,50 Federweißer 0,2 l 2,50 Pfläumchen 0,02 l 2,50 Pfläumchen Kiste 25 Stück 50,- Tresterschnaps 0,02 l 2,50 Sonstige Schnäpse 0,02 l 2,50 Weinschorle 0,2 l 3,- Frankenweinschorle 0,2 l 3,50 Probierstand 0,1 l 2,50 Weine EK + 120 % und dann aufgerundet Laugenbretzel 1,50 Salzstange 1,- belegte Salzstange 2,50 - Wolfgang fertigt die Preisliste an. - Wegen dem Vesper für die Helfer setzt sich Joachim mit Manfred in Verbindung und bestellt die belegten Brötchen. - Bernward kümmert sich um den Bühnenaufbau. - Das Podium obliegt der Regie von Winfried. - Die Bar wird von Wolfgang fachgerecht errichtet. Die Bahn für den Ausschank muß unter die Tresterbar gelegt werden. - Lothar fragt Grobi wegen den Fässern für die Bar. - Die sechs Tischreihen im Saal werden von Albert und Alfred betreut. Ungefähr für 500 Besucher sollen Tische aufgestellt werden. - Beim Abbau gilt die gleiche Verantwortlichkeit. Punkt 3: Verschiedenes: - Das in der letzen Zeit eingespielte Geld der Aktiven Musiker soll ausbezahlt werden. Dietmar hat für die Ermittlung der Gelder ein Programm. - In Zukunft soll Gunter folgende Richtlinien bei der Ausbezahlung der Gelder als Grundlage beachten: - Auszahlung sobald 50% der Aktiven DM 100.- überschritten haben. - Vergütung entsprechend der Anwesenheit pro volle Stunde. - Dietmar ermittelt die Auszahlungssummen und gibt sie Gunter weiter. Die Summen werden auf DM 10,- gerundet. - Vereinsring: - Das Tanzpodium wird in Ordnung gebracht. - Beim Zusammenbau sollen alle Unstimmigkeiten sofort bei H. Bäumler gemeldet werden. - Andreas bringt sein Vereinsinstrument zur Generalüberholung. - Auch das Horn von Alois soll gereralüberholt werden. - Der Maibaum soll umgelegt werden und bei Helmut Kloos trocknen gelagert werden. Danach wird er eingelassen. - Lothar klärt mit dem Vereinsring ab, daß wir bei der Kerbverbrennung gerne spielen, aber daß wir wenigstens nichts für Essen oder Getränke (auch nach dem Spielen) bezahlen müssen! - Für den Faschingszug wurde der Vorschlag gemacht, daß ein Wagen vom MV mit Kasettenmusik mitlaufen soll. Die Frage stellt sich: Wer macht ihn? - Die Spende von Elmar Schmitt (DM 650,-) wird für die Bezuschussung von Hammelburg verwendet. Die nächste Sitzung wurde für den 26. September 1994 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................