Protokoll

Aufgenommen bei der am 24. 10. 1994 im Proberaum (Turnhalle) statt-
gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2145
Uhr.
Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Heike Berger, Werner Dölger,
          Wolfgang Gado, Wolfgang Knecht, Dietmar Rehse, Andreas Reis,   
         Yvonne Reis, Alfred Sommer, Lothar Waßmer

Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung 
- Die Gemeinde fragt an, ob wir Ehrungen für besondere Leistungen in
  diesem Jahr zu melden haben. Nein!
- Den Ausflug wollen wir 1996 wieder mit einem Festbesuch zusammen-
  legen.
- 9. Oktober 1994:
  - Interessenten für das Erlernen von Instrumenten waren da, aber
    die Ansprechmöglichkeiten waren schlecht.
  - Heike schreibt eine Anzeige ins Blättchen mit Hinweis auf Dietmar
    als Bezugsperson.
  - Eine Wiederholung der Veranstaltung auf dem Markt wäre möglich,
    jedoch sollte dann mehr Info allgemein und auch über Instrumente
    angeboten werden.
  - Auch könnte eine Kassette mit Stücken aus den verschiedenen
    Konzerten gespielt werden.
  - Die Einweihung der Gemeindegebäude ging gut über die Bühne.
  - Joachim schreibt eine Rechnung über DM 300,- an die Gemeinde
    und über DM 150,- an den Werbe- und Förderverein.
  - Grundsätzlich sollte auch bei solchen Veranstaltungen ein Vertrag
    gemacht werden.

Punkt 2: Weinabend:
- Der Weinabend lief musikalisch und organisatorisch gut über die
  Bühne. Leider waren zu wenig Besucher da.
- Wegen der geringen Besucherzahl und dem unverhältnismäßig großem
  Aufwand soll der Weinabend in dieser Form nicht mehr abgehalten
  werden.
- Eventuell soll im Herbst eine Art Erntedankfest in der Aula
  angeboten werden. Lothar klärt mit der Gemeinde und der Schule
  die Möglichkeit der Abhaltung einer solchen Veranstaltung in der
  Aula ab. Danach soll die Kapelle zu dem Vorhaben befragt werden.
- Den finanziellen Ausfall wollen wir durch den Gewinn bei der Mai-
  baumaufstellung ausgleichen. Dazu verwenden wir das Geld, das bisher
  den aktiven Musikern ausgezahlt worden ist.
- Für die anderen örtlichen Vereine wollen wir bei ihren
  Veranstaltungen keinen Preisnachlaß mehr gewähren, da von ihnen
  teilweise "Gegenveranstaltungen" abgehalten worden sind.
- Ob das Essen für die Helfer frei ist oder bezahlt werden muß
  war nicht ausreichend bekannt und führte zu Unstimmigkeiten.
  In Zukunft ist bei Veranstaltungen dieser Art auch das Essen für
  Helfer und Aktive frei. Heike und Yvonne wollten dieses durch
  Essensbons kontrollieren. Der Rest des Ausschusses hielt dieses für
  einen zu großen Aufwand.
- Heike beantragt, daß Hans Peter Kempf bei unseren Veranstaltungen
  nicht mehr helfen darf und soll, da er massiv Getränke ohne
  Bezahlung verteilt hat!!!! Werner klärt dieses mit Hans Peter.

Punkt 3: Verschiedenes:
- Um die Umlegung des Maibaumes wollte sich Michael Panocha kümmern.
- Die Winterwanderung findet am 7. Januar 1995 statt. Der Treffpunkt
  mit den Sodenern und Dornauern ist der Funkturm oberhalb von Dornau.
  Die Schlußrast ist in der Traube in Kleinwallstadt.
  Den heißen Äppelwoi machen Joachim und Bernward. Werner kümmert sich
  um die Bestellung der Teigwaren.
- Die Weihnachtsfeier findet am 18. 12. 94 um 1700 Uhr statt.
  Joachim fragt Ewald, ob er wieder den Nikolaus spielt. Bernward
  setzt sich wegen der Rede mit Hermann in Verbindung.
  Den Verlauf und das Programm soll Karin zusammenstellen. Falls sie
  keine Zeit hat, übernimmt dies Heike.
- Bei der Einweihung der Kreissparkasse sollen wir am 11. 12. 1994
  spielen. Nach Möglichkeit sollen dann vor allem die jüngeren
  Aktiven dabei sein, da wir von der Sparkasse in jedem Jahr einen
  Zuschuß für die Jugendarbeit erhalten.
- Die Generalversammlung findet am 4. 12. 1994 um 1730 Uhr statt.
  Bernward schreibt die Rundschreiben und Einladungen.

Die nächste Sitzung wurde für den 21. November 1994 um 1930 Uhr 
festgelegt.

Schwerpunktthemen: - Weihnachtsfeier und Generalversammlung

Der erste Vorsitzende                      Der Schriftführer


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