Protokoll

Aufgenommen bei der am 28. 08. 1995 im Proberaum (Turnhalle) statt-
gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2200
Uhr.
Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Heike Berger, Karin Disser,
          Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Erich Kempf,
          Dietmar Rehse, Andreas Reis, Alfred Sommer, Lothar Waßmer,

Punkt 1: Post / Protokoll der letzten Sitzung
- Die Heizungsrechnung von DM 665.60 ist für unsere Räume eingegangen.
- Den Beitrag von DM 650.- müssen wir an den Verband entrichten.
- Der Zuschußantrag für Mangelinstrumente muß bis zum 15. Okt. gestellt
  werden.
- Eine Einladung des MV Waidhaus zum Bundesbezirksmusikfest 1996 ist
  eingetroffen.
- Die Ferienspiele werden am Mittwoch Nachmittag von uns gestaltet.
  - Karin besorgt die Getränke.
  - Geplant ist eine Rallye mit anschließendem Bildermalen.
  - Um 1200 Uhr beginnt der Aufbau und ab 1345 Uhr sollten soviel
    wie möglich Aktive für die Durchführung der Rallye anwesend sein.
  - Bernward bringt auch seine Tuba mit.
- Im Nebenraum sind noch Gegenstände des Freizeitclubs gelagert. Wir
  wollen sie auf der Kerbverbrennung ansprechen.
- Der Antrag für das Verbandsmusikfest soll Mitte Oktober, Anfang
  November gestellt werden.
- Das Frühjahrskonzert wurde auf den 31. März 1996 festgelegt.
- Den Termin im Oktober soll Lothar für den 6. oder 20. beantragen.
- Von der Musikakademie kam noch keine Antwort.
- Beim Pfarrfest spielten wir insgesamt 3 Stunden. Joachim schreibt
  Josef Reuß an und teilt ihm mit, daß eineinhalb Stunden als Spende
  für die Kirchenrenovation gelten. (DM 450,-)

Punkt 2: Dirigentenfrage
- Die Annonce ist in der Augustausgabe erschienen. Bisher hat sich noch
  niemand daraufhin gemeldet.
- Michael Köhler hat bei Dietmar angerufen und wollte sich auch noch
  mit Joachim in Verbindung setzen. Er kommt Mitte September aus dem
  Urlaub zurück.
- Der Interessent aus Mönchberg ist 39 Jahre alt und schaut mal auf der
  Probe vorbei. Laut Dietmar ist er nicht geeignet. Er soll vielleicht
  eine Testprobe abhalten.
- Aus der Kapelle kam die Kritik, daß niemand von der Vorstandschaft
  dieses Thema angesprochen hat.
- Alles Weitere wird auf der nächsten Sitzung besprochen.

Punkt 3: Verschiedenes
- Winfried Z. hat noch kein Angebot für die neue Marschtrommel.
- Winfried R. hat Dämpfer für Trompeten und Posaunen besorgt.
- Über die Tracht wurde wieder diskutiert. Ergebnis: Alle Auftritte bis
  nach der Sommerpause werden in Tracht gespielt.
  Danach stimmt die Kapelle über die Tracht ab.
- Der vermeintlich fehlende Zuschuß vom NBB ist bereits seit längerem
  bei uns eingegangen.
- Die Zuschußangelegenheiten sollten in einer Hand bleiben. Daher
  könnte Dietmar dieses als stellv. Kassier übernehmen.
- Joachim schreibt eine Glückwunschkarte mit Bild von uns und einem
  Geldbetrag von DM 50,- an die Zarpai Banda zu Ihrem 25 - jährigem
  Jubiläum. Auch lädt er sie zum Fest 1998 ein. Den genauen Termin
  erfahren sie rechtzeitig. Der Brief geht morgen raus.
- Für den Bauhof soll nochmals ein Antrag gestellt werden.
  Hier sollten die bessere Probemöglichkeit, der bessere Transport, das
  Stehenlassen von Instrumenten, der Wegfall der Aulaproben und die
  Unklarheit mit der Sonne als Argumente aufgeführt werden.
- Adolf hat sein ES - Horn reparieren lassen. Die Rechnung betrug
  DM 200,- wovon er DM 60,- als Selbstbeteiligung trägt.
- Das Spielen einiger Aktiver bei dem Gottesdienst auf der Pfingstweide
  wurde kritisiert, da die aktive Kapelle diesen Termin wegen zu
  kurzfristiger Anfrage abgelehnt hatte.

Punkt 4: Vorstandsfrage
- Joachim will baldmöglichst als erster Vorsitzender zurücktreten.
  - Die Satzung sieht keinen Rücktritt vor. Sie nennt jedoch die drei
    Vorsitzenden als gleichberechtigte Vertreter des Vereines und 
    erlaubt somit die Übernahme der Amtsgeschäfte durch den 2. oder 
    3. Vorsitzenden.
  - Daher wird der Kapelle und der Jahreshauptversammlung mitgeteilt,
    daß Lothar bis zur nächsten Jahreshauptversammlung der
    Amtsgeschäfte übernimmt.

Punkt 5: Bunter Nachmittag am 22. Okt. in der Aula (1500 bis 1900 Uhr)
- Für das erste Sulzbacher Wunschkonzert hat Wolfgang ein Plakat
  entworfen.
- Auf die Rückseite soll eine Beitrittserklärung gedruckt werden und
  daneben die 50 von Dietmar ausgewählten Titel mit Erklärung und
  Abgabestellen. Heike schreibt die Stimmzettel.
- Das Einlageblatt soll als gefaltetes DIN A 4 Blatt im Blättchen
  beigelegt werden. Es erscheint am 15. September.
- Lothar klärt mit den beiden Banken ab, ob sie als Abgabestellen zur
  Verfügung stehen. Weiterhin soll auch jeder Aktive Abgabestelle sein.
- Lothar fragt bei Schneider wegen Kaffeemaschinen, Kaffee und Zutaten
  nach. Er fragt auch, ob er die Käse- und Schinkenstangen backen will.
- Heike bestellt das Kaffeegeschirr bei der Gemeinde.
- Auf die Edelweißplatte soll kein Kochkäse. Etwa 50 Portionen sollen
  zubereitet werden.
- Wegen Brotkörbchen müssen wir uns noch Gedanken machen.
- Der Ausschank erfolgt im Fernsehzimmer und nur mit Flaschengetränken.
- Für den Ausschank werden 5, für Kaffee und Essen je 4 und für die
  Bedienung 2 Personen benötigt.
- Die Nachwuchsbläser können auch zum Spülen herangezogen werden.


Die nächste Sitzung wurde für den 25. September 1995 um 1930 Uhr 
festgelegt.

Der erste Vorsitzende                      Der Schriftführer


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