Protokoll Aufgenommen bei der am 15. 01. 1996 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2215 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Heike Berger, Karin Disser, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Wolfgang Knecht, Dietmar Rehse, Andreas Reis, Alfred Sommer, Lothar Waßmer, Winfried Zahn, Punkt 1: Austritt aus dem NBMB - 6 Vereine wollen aus dem Musikverband Untermain austreten. - 4 Vereine wissen noch nicht genau Bescheid. - Falls eine Doppelmitgliedschaft möglich ist, wollen wir trotz finanzieller Mehrbelastung in beiden Organisationen bleiben. Falls nicht, wurde einstimmig beschlossen, beim Nordbayrischen Musikbund zu bleiben. - Lothar macht die dementsprechenden Meldungen. Punkt 3: Faschingsball - Die Plakate und das Einlageblatt sind von Wolfgang entworfen worden. - Bernward kopiert die Plakate und Lothar versucht eine der beiden Kassen für das Einlageblatt zu gewinnen. - Ein Einlageblatt soll in das Blättchen eine Woche vor dem Faschings- ball gelegt werden. - Am Freitag vor dem Ball setzt Heike eine drittel Seite ins Blättchen. - Lothar beantragt beim Vereinsring, daß alle am Faschingswochenende stattfindenden Veranstaltungen auf die erste Seite des Blättchens kommen. - Zunächst sollen alle Tische und Stühle gestellt werden, die Bar und die Bühne aufgebaut und geschmückt sein, bevor wir die Instrumente auf der Bühne aufbauen. - Albert und Alfred sollen die Bestuhlung leiten. - Die Umbaupause zwischen MV und TF soll möglichst kurz gehalten werden. - Die Dekoration vom vergangenen Jahr reicht noch aus. Andreas schaut wegen den Luftballons nochmals nach. - Die noch vorhandenen Scherpen sollen eingesammelt und ergänzt werden. Nach dem Auftritt sollen diese dann sofort eingesammelt werden. - Erich besorgt 7 Dosen Feuertopf   5000 g. - Adolf und Maria bereiten diese dann in unseren Räumen zu. - Lothar hat beim RK wegen den Tellern und Bestecken nachgefragt. - Lothar kümmert sich um die Änderung der Ortstafeln. - Joachim bestellt bei Schneider zwei aufgeschnittene 8 Pfd. Brot und beim Eckbäcker 300 Bretzeln sowie 250 Salzstangen. - Heike schaut auf der Gemeinde wegen der Ausschankgenehmigung nach. - Bernward schreibt die GEMA an. - Um 1000 Uhr trifft sich das Vorkommando um die Bühne zu schmücken und die Bar auszuraümen und ab 1230 Uhr können wir in die ganze Halle. - Um die Dekoration der Bühne kümmert sich Bernward. Die Tequilabar wird von Wolfgang und Andreas aufgebaut. Die Hallendeko wird von Werner organisiert. Beim Abbau müssen die Ballons ordentlich zusammengelegt werden. Gunter und noch 3 Personen sollen dazu eingeteilt werden. - Wegen der späten Anfangszeit gibt es kein Mittagessen. - Nach der Festlegung der Preise soll Wolfgang wieder eine Preis- liste im Kleinformat anfertigen. - Die Preise wurden wie folgt festgelegt: Feuertopf: DM 6,- zuzüglich DM 5,- Pfand Salzstange: DM 1,- Salzstange belegt: DM 2,50 Laugenbretzel: DM 1,50 Bier 0,4 l: DM 3,- Limo / Cola / Wasser 0,2 l: DM 1,50 Spezi 0,33 l: DM 2,50 Frankenwein: DM 4,50 Pfalzwein: DM 3,50 Weißherbst (von uns): DM 3,50 Rotwein: DM 4,- Schorle (Franken / Rot) DM 3,- (Pfalz) DM 2,50 Kiste Pfläumchen: DM 50,- Große Wasser: DM 4,- - Andreas bestellt die Getränke bei Trautmann. - Die Anlage wird für den MV um 1430 Uhr eingestellt und die TF beginnt um 1530 Uhr. Eventuell bringt die TF auch einen Soundmixer mit. - Reinhold soll die großen Preislisten schreiben. - Die Standbesetzung wurde wie folgt festgelegt: - Kasse: Winfried und Robert - Garderobe: Andrea, Simone, Karin, Markus H., Sabine, Maria, Markus R., Marcel, Winfried, Daniel, Wolfgang und die Zöglinge. - Bei der Besetzung der Garderobe ist darauf zu achten, daß eine Abwechselung notwendig ist. Auch sollten nicht nur Jungmusiker die Garderobe besetzen. Mindestens 2 Personen sollten immer an der Garderobe sein. - Die Jugendlichen sollten nur bis 1100 Uhr eingesetzt werden. - Andreas macht für die Besetzungen einen Plan. - Die Garderobe bleibt bis 300 Uhr besetzt. Wolfgang macht Garderobe- marken. - Ausschank: Lothar, Arnold, Helmut, Oschi, Alois, - Essen: Rita Rohe, Rita Rehse, Moni, Christiane, Adolf, Maria - Bar: Rainer, Hedi, Marcel, Heike und Markus H. Die Verantwortung übernimmt Rainer. Wolfgang G. nimmt die Getränke entgegen. Die Öffnung der Bar wird durch die Kapelle bekannt gegeben. Die Bar muß sauber verlassen werden und bei der Getränkeübernahme und -übergabe muß der Verantwortliche anwesend sein. Beim Aufbau müssen die Gläser bereits gespült werden und die Bar auch sauber gemacht und dekoriert werden. Wolfgang und auch die restlichen Aktiven machen die Eiswürfel im Vorgriff. Das Angebot und die Preise sind wie üblich und werden von den Vor- gängern übernommen. Das Sortiment muß vollständig sein und auch rechtzeitig angeliefert werden. Wolfgang spricht den Termin mit Christel ab. In der Bar müssen auch genügend Gläser vorhanden sein. Andreas besorgt Kreppapier, Luftschlangen und Girlanden für die Bar. Rainer kümmert sich um die Musik in der Bar. Die Bar wird von Anfang an geöffnet. - Tequilabar: Wolfgang, Marion, Andrea und Kirsten - Die Bedienungen werden von Lothar gefragt. Hierfür vorgesehen sind: Peter, Andrea H. Heike bis 1000 Uhr, Sabine, Andi, Alfred und anschließend die freigewordenen Aktiven. Andi macht eine Einteilung. - Als Eintrittspreis wurde DM 8,- festgelegt. - Die normalen Getränke sind für Helfer und Musiker frei. In der Bar und Tequilabar bezahlen beide den vollen Preis. - Bernward bringt den Einkochtopf zum Warmhalten des Feuertopfes mit. - Für die Aktiven und die Helfer ist ein Feuertopf frei. - Lothar lädt die Vereine der Gemeinde in der Vereinsringsitzung zum Ball ein. - Winfried repariert die Buchstaben. - Andreas klärt den Preis mit der TF ab. - Alles Weitere wollen wir auf der nächsten Sitzung besprechen. Punkt 3: Verschiedenes - Adolf kümmert sich für Fasching 1997 um Leinensäcke. - Auch Vorschläge aus der Kapelle sollen noch nachgefragt werden. - In diesem Jahr wollen wir einheitlich Schlafanzüge anziehen. - Laudenbach hat vorgeschlagen 1997 ein gemeinsames Dreikönigskonzert am 05. 01. abzuhalten. Nach Einverständnis der Kapelle können wir zusagen. Zusätzlich soll auch noch das Frühjahrskonzert abgehalten werden. - An Spenden für die Pauke sind DM 100,- von Winfried, DM 400,- von Dietmar und DM 100,- von Karl Doleysch eingegangen. - Der Zuschuß vom Kreis ist eingegangen. - Der Zuschuß vom MVU ist angeblich auch schon überwiesen. - Der Posten des Jugendvertreters muß neu besetzt werden. - Markus und Daniel Hohm wollen den Posten nicht besetzen. Andrea Höfler soll gefragt werden. - Als möglicher Dirigent hat sich Roland Bauer aus Kleinwallstadt gemeldet. Andreas und Lothar besprechen sich mit ihm am Donnerstag. Die nächste Sitzung wurde für den 05. Februar 1996 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................