Protokoll Aufgenommen bei der am 05. 02. 1996 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2100 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Heike Berger, Karin Disser, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Wolfgang Knecht, Erich Kempf, Andreas Reis, Lothar Waßmer, Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung - Der Vertrag mit dem Dirigenten wurde von Andreas ausgeteilt und mit kleinen Änderungen vom Ausschuß genehmigt. - Roland soll auf der Probe selbst für Ruhe sorgen. - Eine Doppelmitgliedschaft in den beiden Verbänden ist nicht möglich. Daher bleiben wir beim Nordbayerischen Musikbund und treten aus dem Musikverband Untermain aus. - Auf dem Frühlingsfest in Dornau spielen wir am Sonntag nach dem Ausflug. - Wolfgang K. bringt für die Anschaffung eines Faschingsgewand mal ein Bild von ihrem Musical mit. (für 1997) Punkt 2: Faschingsball - Die Plakate hängen und das Einlageblatt erscheint am 09. 02. im Blättchen. - Am Freitag vor dem Ball setzt Heike eine drittel Seite ins Blättchen. - Zunächst sollen alle Tische und Stühle gestellt werden, die Bar und die Bühne aufgebaut und geschmückt sein, bevor wir die Instrumente auf der Bühne aufbauen. Lothar hat den Aufstellungsplan für die Halle. - Die Umbaupause zwischen MV und TF soll möglichst kurz gehalten werden. - Die Dekoration vom vergangenen Jahr reicht noch aus. Andreas kauft lediglich noch ein paar Luftballons. - Erich hat 7 Dosen Feuertopf   5000 g besorgt. - Adolf und Maria bereiten diese dann in unseren Räumen zu. - Lothar hat beim RK wegen den Tellern und Bestecken nachgefragt. - Lothar kümmert sich um die Änderung der Ortstafeln. - Joachim bestellt bei Schneider zwei aufgeschnittene 8 Pfd. Brot und beim Eckbäcker 300 Bretzeln sowie 250 Salzstangen. - Heike schaut auf der Gemeinde wegen der Ausschankgenehmigung nach. - Bernward schreibt die GEMA an. - Um 1000 Uhr trifft sich das Vorkommando um die Bühne zu schmücken und die Bar auszuraümen und ab 1230 Uhr können wir in die ganze Halle. - Um die Dekoration der Bühne kümmert sich Bernward. Die Tequilabar wird von Wolfgang und Andreas aufgebaut. Die Hallendeko wird von Werner organisiert. Beim Abbau müssen die Ballons ordentlich zusammengelegt werden. Gunter und noch 3 Personen sollen dazu eingeteilt werden. - Wegen der späten Anfangszeit gibt es kein Mittagessen. - Die Preise wurden wie folgt festgelegt: Feuertopf: DM 6,- zuzüglich DM 5,- Pfand Salzstange: DM 1,- Salzstange belegt: DM 2,50 Laugenbretzel: DM 1,50 Bier 0,4 l: DM 3,- Limo / Cola / Wasser 0,2 l: DM 1,50 Spezi 0,33 l: DM 2,50 Frankenwein: DM 4,50 Pfalzwein: DM 3,50 Weißherbst (von uns): DM 3,50 Rotwein: DM 4,- Schorle (Franken / Rot) DM 3,- (Pfalz) DM 2,50 Kiste Pfläumchen: DM 50,- Große Wasser: DM 4,- - Andreas bestellt die Getränke bei Trautmann. - Wolfgang K. hat die Preislisten gemacht, die von Heike kopiert werden. (80 Stück) - Die Anlage wird für den MV um 1430 Uhr eingestellt und die TF beginnt um 1600 Uhr. Eventuell bringt die TF auch einen Soundmixer mit. - Reinhold soll die großen Preislisten schreiben. - Die Standbesetzung wurde wie folgt festgelegt: - Kasse: Winfried und Robert - Garderobe: Andrea, Simone, Karin, Markus H., Sabine, Maria, Markus R., Winfried, Daniel, Wolfgang und die Jungmusiker. - Bei der Besetzung der Garderobe ist darauf zu achten, daß eine Abwechselung notwendig ist. Auch sollten nicht nur Jungmusiker die Garderobe besetzen. Mindestens 2 Personen sollten immer an der Garderobe sein. - Die Jugendlichen sollten nur bis 1100 Uhr eingesetzt werden. - Andreas macht für die Besetzungen einen Plan. - Die Garderobe bleibt bis 300 Uhr besetzt. Wolfgang macht Garderobe- marken. - Ausschank: Lothar, Arnold, Helmut, Oschi, Richard, Kili, Michael - Essen: Moni, Christiane, Melitta, Renate, Adolf, Maria - Bar: Rainer, Hedi, Marcel, Heike und Markus H. Heike ruft die Zahns nochmals an. Die Verantwortung übernimmt Heike. Wolfgang G. nimmt die Getränke entgegen. Die Öffnung der Bar wird durch die Kapelle bekannt gegeben. Die Bar muß sauber verlassen werden und bei der Getränkeübernahme muß der Verantwortliche anwesend sein. Für die Übergabe macht Heike nachts noch eine Bestandsaufnahme. Beim Aufbau müssen die Gläser bereits gespült werden und die Bar auch sauber gemacht und dekoriert werden. Wolfgang und auch die restlichen Aktiven machen die Eiswürfel im Vorgriff. Das Angebot und die Preise sind wie üblich und werden von den Vor- gängern übernommen. Das Sortiment muß vollständig sein und auch rechtzeitig angeliefert werden. Wolfgang spricht den Termin mit Christel ab. In der Bar müssen auch genügend Gläser vorhanden sein. Andreas besorgt Kreppapier, Luftschlangen und Girlanden für die Bar. Rainer kümmert sich um die Musik in der Bar. Die Bar wird von Anfang an geöffnet. - Tequilabar: Wolfgang, Marion, Andrea und Kirsten - Die Bedienungen werden von Lothar gefragt. Hierfür vorgesehen sind: Andrea H. Heike bis und Hermann ab 1000 Uhr, Karin, Andi, Wolfgang, Werner, Sonja. Werner fragt Sonja. anschließend die freigewordenen Aktiven. Andi macht eine Einteilung. - Als Eintrittspreis wurde DM 8,- festgelegt. - Die normalen Getränke sind für Helfer und Musiker frei. In der Bar und Tequilabar bezahlen beide den vollen Preis. - Bernward bringt den Einkochtopf zum Warmhalten des Feuertopfes mit. - Für die Aktiven und die Helfer ist ein Feuertopf frei. - Winfried repariert die Buchstaben. - Andreas hat den Preis mit der TF abgeklärt. (DM 1000,- für 4 Stunden) - Wolfgang probiert an der Tequilabar mexikanisches Bier statt einem zweiten Mixgetränk aus. - Die Matten werden wieder unter die T-Bar gelegt. - Eck - Bäcker bringt die Backwaren und von Schneider müssen sie geholt werden. Punkt 3: Verschiedenes - Adolf kümmert sich für Fasching 1997 um Leinensäcke. - Der SV hat eine Druckmaschine gekauft. Andreas soll Muster mitbringen damit wir sehen, ob sie auch für unsere Plakate geeignet ist. - Laudenbach hat vorgeschlagen 1997 ein gemeinsames Dreikönigskonzert am 05. 01. abzuhalten. Die Kapelle hat ihr Einverständnis gegeben. Zusätzlich soll auch noch das Frühjahrskonzert abgehalten werden. - Der Posten des Jugendvertreters muß neu besetzt werden. - Das Problem der Jugendvertreterbesetzung wollen wir in der nächsten Sitzung ansprechen. - Der Zuschuß für die Fahrt nach Füssen vom NBMB ist eingegangen. - Der Zuschuß für den Dirigenten vom NBMB ist eingegangen. - Von Durschang ist eine Spende von DM 500,- eingegangen. - Die Spende von DM 300,- für die Jugendarbeit von der Raiba ist eingegangen. - Werner fragt Gunter nach der Spende der Kreissparkasse. - Das Konzert brachte etwa DM 1100,- Gewinn. - Herbert will eine neue Trompete über den Verein finanzieren. - ok. - Die Sammlung für die Kriegsgräber durch den Verein wurde abgelehnt. - Andreas schlug vor die Zeit nach dem Faschingsball verstärkt für Organisation des Vereines und sonstige Aktivitäten zu verwenden. Auch möchte er einen Festausschuß für das Fest 1998 gründen. - Wolfgang G. erkundigt sich nach einem Termin für ein Musikerfußballturnier. Die nächsten Sitzungen wurden für den 04. März und 01. April 1996 jeweils um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................