Protokoll Aufgenommen bei der am 03. 06. 1996 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2200 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Heike Berger, Karin Disser, Werner Dölger, Wolfgang Gado, Wolfgang Knecht, Dietmar Rehse, Andreas Reis, Yvonne Reis, Alfred Sommer, Lothar Waßmer, Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung / Post - Die Einladung für den Prager Winter 1997 wurde negativ aufgenommen, da wir an diesem Termin schon das Konzert in Laudenbach mitgestalten. - Die Einladung zum Musikertreffen am Plattensee wurde ebenfalls abge- lehnt, da die Mehrheit der Kapelle schon ihre Urlaubsplanung gestaltet hat. - Die Einladung zum Konzert des Heeresmusikkorps in Röllfeld am 21. 06. 1996 wird von Lothar besucht, da die aktive Kapelle Probe hat. - Nach Breitenbrunn fahren wir am 22. 06. 1996 um 1730 Uhr ab. Sonntags darauf spielt dort die Kapelle Zadovjaci. - Am 22. 09. 1996 spielen wir von 1400 bis 1700 Uhr bei der Fahrzeugweihe der Freiwilligen Feuerwehr. - Am 29. 09. 1996 sollen wir eventuell 3 Stunden anläßlich des Oktober- festes der Kolpingskapelle Leidersbach spielen. Andreas fragt in der Kapelle nach, ob wir spielfähig sind. - Der Termin für den Kauf der Kesselpauken wird festgelegt, wenn Martin wieder gesund ist. - Die Einweihung des Reitplatzes an Pfingsten ging gut über die Bühne. Die Gage wollte der erste Vorsitzende Andreas vorbeibringen. - Christina und Barbara sind grundsätzlich bereit Saxophon zu lernen. Leider läßt deren Probebereitschaft und Anwesenheit sehr zu wünschen übrig. Andreas fragt Christopher, ob er Sax lernen will, da dies sinnvoller erscheint. Mona würde zunächst den Unterricht erteilen. - Ein gut gebrauchtes Saxophon müßte angeschafft werden. - Markus Hohm und Christopher Naun sind bereit das Jugendvertreteramt zu übernehmen. Andreas macht mit Karin, Markus und Christopher einen Termin wegen der Aufgabenklärung aus. - Die Jugend will in den Ferien eventuell zum Europapark fahren. Karin erkundigt sich über Markus Rehse ob der NBMB etwas derartiges unternimmt und ob wir uns dort anschließen können. - Die Deutsche Messe beim Gottesdienst der Sudetendeuschen Landsmannschaft kam gut an. - Die Rundschreiben zum Ausflug sind verteilt worden. Bisher kamen wenig Rückmeldungen. Die Abfahrt wurde inzwischen auf 700 Uhr vor- verlegt. - Für den Ausflug benötigen wir voraussichtlich 2 Busse. - Andreas hat wegen der Maibaumaufstellung noch nicht mit Frank Nykrake gesprochen. - Die Aktive Kapelle hat für die Mitarbeit am Fest 1998 große Bereit- schaft signalisiert. - Die Elektroabteilung (E-Baß, Gitarre und Keybord) hat mitgeteilt, daß sie in dieser Form für den Faschingsball 1997 nicht zu Verfügung stehen wird. Andreas wird in der Kapelle nachfragen, ob wir den Faschingsball auch ohne Elektroinstrumente spielen wollen und vor allem, wer den Gesang übernehmen will. - Der Glasbruch betrug beim Faschingsball (außer Bargläser) 13 Bier- und 4 Weingläser. - Zum Ständchen am 18. 06. treffen wir uns um 1900 Uhr an der Aula. - Wegen den Ständchen für Albert Heß und Hermann Seitz fragt Lothar nach. - Lothar spricht das BRK wegen einer Stunde spielen an ihrem Fest 1997 nach. - Das Gratulationsschreiben an Pfarrer Heilmann wurde vergessen. Jetzt wollen wir auch nichts mehr unternehmen. - Bernward hat den Vertrag mit den Anglern gemacht. Er beinhaltet den Auf- und Abbau durch den MV sowie die Betreuung durch den ASV für DM 1650,- für die gesamte Festzeit. Punkt 2: Fußballturnier 1996 - Bisher haben sich Soden, Dornau, Leidersbach und Sulzbach für Kleinfeld gemeldet. - Heike ruft nochmals in Kleinwallstadt, Ebersbach, Elsenfeld und Roßbach an. - Der Termin ist am 07. 09. 1996 ab 1300 Uhr. - Die genauen Modalitäten werden noch von Werner und Wolfgang ausge- arbeitet. - Die Betreuung erfolgt durch die Fußballer. - Heike fragt das BRK wegen der medizinischen Betreuung. Punkt 3: Verschiedenes - Über den Verbleib von Roland als Dirigent der Kapelle soll nach Stein entschieden werden. - Mona hat einen Dirigenten an der Hand, der sich die Kapelle einmal anschauen will. Er soll eventuell Ende Juli / Anfang August einmal zum Probedirigieren zu uns kommen. Punkt 4: Fest 1998 - Der Termin wurde auf 05. - 08. Juni 1998 festgelegt. - Der Fahrplan für die Planung wurde von Andreas, Lothar und Bernward am 11. 06. 1996 wie folgt festgelegt: Juni 1996: - Antrag auf Bundesbezirksmusikfest beim NMB. - Antrag auf Festplatz, Aula, Turnhalle und Bürgerhaus Soden bei der Gemeinde. - Mitteilung an den Vereinsring. - Die Schreiben werden von Bernward baldmöglichst angefertigt. - Anfragen an die Kapellen: - Heeresmusikchorps für Freitag durch Lothar (am 21. 06. 96 in Röllfeld). - Klingenberg für Samstag durch Andreas (baldmöglichst). - Tschechische Kapellen für Sonntag durch Bernward (baldmöglichst). - Welzbachtaler Musikanten für Montag durch Wolfgang K. - Obernauer Musikanten für Montag durch Lothar. - Anfragen an Zeltverleiher Pilzweger, Bär und Tartler durch Bernward. 3000 - 4000 Personen, 2 Podien (10x10 und 9x5), Festgarnituren, Biercontainer, Kühlwägen, 300 Festgarnituren, Bierpavillon, Weizenbierstand, - Rundschreiben an den Verband durch Bernward. - Erstellen einer Checkliste durch Bernward. Juli 1996: - Festpräsident und Schirmherr fragen und bestätigen durch Lothar. September 1996: - Bedienungsring, MdL und MdB anschreiben durch Bernward. Oktober 1996: - Einladung an Zarpai Banda durch Bernward. August 1997: - Rundschreiben an die Mitglieder durch Bernward mit anschließender persönlicher Abholung der Rundschreiben durch die Aktiven. - Einladung mit Rückantwort bis Ende des Jahres an die Vereine. - BRK, Feuerwehr, Versicherung, Elektroanschluß. - Anschreiben an diverse Schausteller. - Erstellen der Festschrift aus Unterlagen von 1988 und neuere Berichte durch Alfred und Dietmar. Oktober 1997: - Anfrage an die "Oldieband", ob sie den Montagnachmittag musikalisch gestalten will. - Werbung für Festschrift anschreiben und abholen. - Anschreiben an Fa. Fath wegen Zeltheizgeräte und Spülmaschinen - Anschreiben der Fa. Neitzer wegen Küchengeräten etc. (Falls Essenstand selbst). Januar 1998: - Plakate für Fest in Auftrag geben. - Anfrage bei Pfarrer wegen Abhaltung des Festgottesdienstes im Festzelt. Februar 1998: - Antrag auf Telefonanschluß bei der Telekom. - Bauwagen bei Fa. Trautmann bestellen. - Gesundheitsamtliche Untersuchung für Ausschank etc. März 1998: - Allgemeiner Bericht für Presse und Rundfunk. - Einladungen für Ehrungen - Einladung der Ehrenmitglieder zu Ehrungen und Fest. - Anmeldung der Sternmärsche beim Landratsamt (Straßenverkehrsamt). Mai 1998: - Einteilung der Treffpunkte der Kapellen und Rückantwort durch Bernward. - Einteilung der Nachtwachen von Dienstag bis Montag. Terminlich noch einzuordnen: - Empfang durch Marktgemeinde in der Aula. - Totenehrung auf dem Friedhof. - Fußballer wegen Platz für Gemeinschaftskonzert fragen durch Andi. - Toilettendienst - Müllcontainer 1 x 12 m 3 - Buspendelverkehr - Zigarettenautomaten - Kutschen für Festzug und Anfertigen der Täfelchen. - Werbung Ortstafeln, Zeitung, Radio, Internet, Sonstige, - Statt Erinnerungsgeschenk Spende für sozialen Zweck. - Festlegung der Standverantwortlichen. - Rückmeldung für Helfer einsammeln. - Busparkplätze bei der Gemeinde beantragen. - Liste für Spenden der Gastkapellen (DM 25,- pro Kapelle). - Spendenquittungen bei Gemeinde. - Auslagennachweis. - Geschirr für Essen und extra Spülmaschine. - Schriftzug für Zelt erneuern. - Grillplatz am Festdonnerstag sollte nicht vermietet werden. - Grillplatz abschließen. - Kinderbelustigung am Montag Nachmittag. Die nächste Sitzung wurde für den 01. Juli 1996 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................