Protokoll

Aufgenommen bei der am 01. 07. 1996 im Proberaum (Turnhalle) statt-
gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2130
Uhr.
Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Heike Berger (2000), Adolf
          Eisenträger (1945), Erich Kewpf, Wolfgang Knecht, Dietmar
          Rehse, Andreas Reis, Lothar Waßmer, Winfried Zahn,

Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung / Post
- Für den Ausflug wurden die Listen verglichen und festgestellt, daß
  wir zwei Busse benötigen.
- Mona hat sich bei der Musikschule Obernburg abgemeldet.
- Mona wäre bereit den Saxophonunterricht für Christopher zu halten.
- Der Verein sucht ein günstiges gebrauchtes Saxophon.
  - Erich fragt Hans Peter und Mond soll auch gefragt werden.
- Die Rechnung von Nebel für Breitenbrunn geht an Werner.
- Die Mahnung der Gemeinde wegen den Heizkosten geht auch an Werner.
- Dirigent:
  - Roland ist am gesamten nächsten Wochenende nicht da.
  - Daher ist ein gutes Abschneiden beim Wertungsspielen 
    unwahrscheinlich.
  - Winfried R. soll die Stücke vom letzten Jahr in zwei regulären
    und einer Zusatzprobe aufführungsreif machen. Absagen können wir
    zur Not immer noch.
  - Andreas fragt am Freitag die Kapelle, ob dieses zu realisiern ist.
  - Andreas stellt in der Probe an die Kapelle die Frage, ob wir mit
    Roland weiterarbeiten sollen, oder ob wir ihn in die Wüste
    schicken.
- In Leidersbach spielen wir in diesem Jahr nicht. Andreas hat jedoch
  einen Auftritt für 1997 in Aussich gestellt.
- Falls das Probeverhalten von Christina und Barbara nicht besser
  werden sollte, werden sie von uns gekündigt.
- Wegen der Jugendvertretung sind Christopher und Markus
  zusammengetroffen. Andreas hat Gunter wegen einer verstärkten
  Mitarbeit im Verein angesprochen. Am nächsten Freitag will er ihm
  seine Entscheidung mitteilen.
- Die Ferienspiele finden am 26. August von 1400 bis 1700 Uhr statt.
- Am 19. 04. 1997 spielt in Frankfurt Asterix on ice. Für die Jugend
  wollen wir diesen Termin im Auge behalten.
- Wegen der musikalischen Gestaltung des Faschingsballes wollen wir uns
  nach Stein in der aktiven Kapelle unterhalten.
- Beim BRK - Fest im nächsten Jehr spielen wir eine Stunde kostenlos
  als Vorleistung für das Fest 1998.
- Der Termin für den Kauf der Kesselpauken wird festgelegt, wenn Martin
  wieder gesund ist.
- Markus Hohm und Christopher Naun sind bereit das Jugendvertreteramt
  zu übernehmen. Andreas hat sich mit Markus und Christopher wegen der 
  Aufgabenklärung getroffen.
- Die Jugend will in den Ferien eventuell zum Europapark fahren. Karin
  erkundigt sich über Markus Rehse ob der NBM etwas derartiges
  unternimmt und ob wir uns dort anschließen können.
- Die Rundschreiben zum Ausflug sind verteilt worden. Bisher kamen
  wenig Rückmeldungen. Die Abfahrt wurde inzwischen auf 700 Uhr vor-
  verlegt.
- Für den Ausflug benötigen wir voraussichtlich 2 Busse.
- Andreas hat wegen der Maibaumaufstellung noch nicht mit Frank Nykrake
  gesprochen.
- Die Aktive Kapelle hat für die Mitarbeit am Fest 1998 große Bereit-
  schaft signalisiert.
- Lothar hat mit Pfarrer Geiger einen Vertrag für den 14. Juli 1996
  gemacht, der von Bernward abgeheftet wird.
- Die Entscheidung wegen des Probedirigierens von Monas Dirigenten
  wollen wir treffen, wenn über Winfried's Einsatzort einigermaßen
  Klarheit besteht.

Punkt 2: Fußballturnier 1996
- Bisher haben sich Soden, Dornau, Leidersbach und Sulzbach für
  Kleinfeld gemeldet.
- Der Termin ist am 07. 09. 1996 ab 1300 Uhr.
- Die genauen Modalitäten werden noch von Werner und Wolfgang ausge-
  arbeitet.
- Die Betreuung erfolgt durch die Fußballer.
- Heike fragt das BRK wegen der medizinischen Betreuung.
- Die Schiedsrichter sind bestellt.

Punkt 4: Fest 1998
- Der Termin wurde auf 05. - 08. Juni 1998 festgelegt.
- Der Fahrplan für die Planung wurde von Andreas, Lothar und
  Bernward am 11. 06. 1996 wie folgt festgelegt:
  Juni 1996:
  - Antrag auf Bundesbezirksmusikfest beim NMB.
  - Antrag auf Festplatz, Aula, Turnhalle und Bürgerhaus Soden  bei
    der Gemeinde.
  - Mitteilung an den Vereinsring.
    - Die Schreiben werden von Bernward baldmöglichst angefertigt.
  - Anfragen an die Kapellen:
    - Heeresmusikchorps für Freitag durch Lothar (am 21. 06. 96 in
      Röllfeld) oder über Rudloff.
    - Klingenberg für Samstag durch Andreas (baldmöglichst).
    - Hobbach für Samstag wollen wir uns in Großheubach anhöhren.
    - Tschechische Kapellen für Sonntag durch Bernward (baldmöglichst).
    - Welzbacher Musikanten für Montag durch Wolfgang K.
      - Am 21. 07. 1996 wollen wir uns die Welzbacher Musikanten auf
        dem Mirabellenfest in Mömlingen anhöhren.
    - Obernauer Musikanten für Montag durch Lothar.
    - Faulbach soll für Montag auch in Erwähgung gezogen werden.
  - Anfragen an Zeltverleiher Pilzweger, Bär und Tartler durch
    Bernward. 3000 - 4000 Personen, 2 Podien (10x10 und 9x5),
    Festgarnituren, Biercontainer, Kühlwägen, 300 Festgarnituren,
    Bierpavillon, Weizenbierstand,
  - Rundschreiben an den Verband durch Bernward.
  - Erstellen einer Checkliste durch Bernward.
  Juli 1996:
  - Festpräsident und Schirmherr fragen und bestätigen durch Lothar.
  September 1996:
  - Bedienungsring, MdL und MdB anschreiben durch Bernward.
  Oktober 1996:
  - Einladung an Zarpai Banda durch Bernward.
  Mai 1997:
  - Vorinformation für passive Mitglider durch Rundschreiben von 
    Bernward.
  - Anfrage an die "Oldieband", ob sie den Montagnachmittag musikalisch
    gestalten will.  
  August 1997:
  - Rundschreiben an die Mitglieder durch Bernward mit anschließender
    persönlicher Abholung der Rundschreiben durch die Aktiven.
    - Die Nachtwache soll hierbei auch gesondert angegeben werden.
  - Einladung mit Rückantwort bis Ende des Jahres an die Vereine des
    NMB und des MVU sowie der Ortvereine.
  - BRK, Feuerwehr, Versicherung, Elektroanschluß.
  - Anschreiben an diverse Schausteller.
  - Erstellen der Festschrift aus Unterlagen von 1988 und neuere
    Berichte durch Alfred und Dietmar.
  Oktober 1997:
  - Werbung für Festschrift anschreiben und abholen.
  - Anschreiben an Fa. Fath wegen Zeltheizgeräte und Spülmaschinen
  - Anschreiben der Fa. Neitzer wegen Küchengeräten etc. (Falls
    Essenstand selbst).
  November 1997:
  - Allgemeine Pressemitteilung an die Öffentlichkeit zusammen mit dem
    Bericht der Jahrehauptversammlung.
  Januar 1998:
  - Plakate für Fest in Auftrag geben.
  - Anfrage bei Pfarrer wegen Abhaltung des Festgottesdienstes im
    Festzelt.
  Februar 1998:
  - Antrag auf Telefonanschluß bei der Telekom.
  - Bauwagen bei Fa. Trautmann bestellen.
  - Gesundheitsamtliche Untersuchung für Ausschank etc.
  März 1998:
  - Allgemeiner Bericht für Presse und Rundfunk.
  - Einladungen für Ehrungen
  - Einladung der Ehrenmitglieder zu Ehrungen und Fest.
  - Anmeldung der Sternmärsche beim Landratsamt (Straßenverkehrsamt).
  Mai 1998:
  - Einteilung der Treffpunkte der Kapellen und Rückantwort durch
    Bernward.
  - Einteilung der Nachtwachen von Dienstag bis Montag.

Terminlich noch einzuordnen:
- Empfang durch Marktgemeinde in der Aula.
- Totenehrung auf dem Friedhof.
- Fußballer wegen Platz für Gemeinschaftskonzert fragen durch Andi.
- Toilettendienst
- Müllcontainer  1 x 12 m 3
- Buspendelverkehr
- Zigarettenautomaten
- Kutschen für Festzug und Anfertigen der Täfelchen.
- Werbung Ortstafeln, Zeitung, Radio, Internet, Sonstige,
- Statt Erinnerungsgeschenk Spende für sozialen Zweck.
- Festlegung der Standverantwortlichen.
- Rückmeldung für Helfer einsammeln.
- Busparkplätze bei der Gemeinde beantragen.
- Liste für Spenden der Gastkapellen (DM 25,- pro Kapelle).
- Spendenquittungen bei Gemeinde.
- Auslagennachweis.
- Geschirr für Essen und extra Spülmaschine.
- Schriftzug für Zelt erneuern.
- Grillplatz am Festdonnerstag sollte nicht vermietet werden.
- Grillplatz abschließen.
- Kinderbelustigung am Montag Nachmittag.

Die nächste Sitzung wurde für den 05. Aug. 1996 um 1930 Uhr  
festgelegt.

Der erste Vorsitzende                      Der Schriftführer


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