Protokoll Aufgenommen bei der am 09. 09. 1996 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2145 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Heike Berger, Karin Disser, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Wolfgang Knecht, Andreas Reis, Lothar Waßmer, Winfried Zahn, Gäste: Markus Rehse, Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung - Das Fußballturnier lief organisatorisch gut. Leider ließ die Anwesen- heit nicht spielender Musiker zu wünschen übrig. Auch war das nicht Erscheinen der Leidersbacher zu bedauern. - Christofer übt bereits auf Hans Peters Saxophon. - Die Ferienspiele wurden mit mäßigem Erfolg abgehalten, da wieder nur die gleichen Kinder da waren. Wir sollten im nächsten Jahr aussetzen. - Wegen der musikalischen Gestaltung des Faschingsballes spricht Andreas seinen Bruder an. - Am 16. 09. 1996 fahren die Trommler und Mond zum Kauf der Kesselpauken zu Sonor. Punkt 2: Wunschkonzert 1996 - Die Titelliste erscheint am 27. September 1996 im Mitteilungsblatt und sollte bis zu 11. Oktober 1996 abgegeben werden. - Im nächsten Jahr soll auch ein Kästchen für Sonderwünsche vorgesehen werden. - Wolfgang K. hat das Einlageblatt für das Mitteilungsblatt erstellt, das von Bernward kopiert wird. - Lothar fragt die Raiba wegen Werbung und Übernahme der Kosten. - Heike setzt 2x eine Anzeige (1/4 Seite) ins Mitteilungsblatt. - Bernward kopiert die Extrazettel als Auslage in der Raiba und der Sparkasse. - 50 Edelweißplatten, 150 Scheiben Brot, je 75 Käse- und Schinkenstangen sowie 50 Bretzel werden bestellt. - Lothar hat Elfriede Kirchgässner wegen der Kaffeemaschine und dem Kaffee vom Frauenbund gefragt. Sie kann bei Zawitzki abgeholt werden. Auch der Kaffee und die Milch wird von dort geliefert. - Heike bestellt 60 große Teller und 250 Kaffeegeschirre bei der Gemeinde. - Wir wollen versuchen 30 Tische statt 28 zu stellen. - Der Kuchen soll wie im Letzten Jahr organisiert werden. Eine Liste geht zu Zeit herum. - Zum Spülen gehen wir in unseren Raum und in das Arztzimmer. Zu unserer Wanne benötigen wir noch 2 Wannen von Trautmann. - 150 Weingläser und 100 Pilsgläser werden benötigt. - Andreas bestellt die Getränke sowie die Backwaren während Lothar die Zutaten zum Essen bestellt. - Servietten und Tischdecken sind noch vorhanden. - Die Preise übernehmen wir vom letzten Jahr. - Der Kuchen war zu billig. Wir können ca. DM 1,50 für trockenen und DM 2,- für normalen Kuchen verlangen. Der Kaffee wird mit DM 1,50 pro Tasse angeboten. - Lothar hat Weißherbst von Elfi geholt. - Alfred besorgt wenn möglich wieder 20 Ltr Most. - Die Türe für Behinderte muß aufgeschlossen werden. - Personal: - Kaffee: 2 Personen - Platten: 2 Personen - Kuchen schneiden und ausgeben: 2 Personen - Kaffee und Kuchen kassieren: 2 Personen - Getränke ausgeben und kassieren: 2 Personen - Lothar macht Regisseur - Der Aufbau soll zum größten Teil samstags erfolgen: Tische, Stühle, Dekoration, Kühlschränke und sonstige Vorbereitungen (1600 Uhr). Andreas klärt dieses mit dem Hausmeister ab. - Am Sonntag treffen wir uns um 1330 für die restlichen Vorbereitungen. Punkt 3: Neuwahlen 1996 - Folgende Postenbesetzungen wurden als Vorschlag des Ausschusses abgeklärt: Ausschuß: Adolf Eisenträger, Alfred Sommer, Yvonne Reis, Wolfgang Gado, Heike Berger. Winfried Zahn scheidet aus dem Ausschuß aus. Erich Kempf würde auch gerne seinen Platz für einen jüngeren frei machen. Jugendvertretung: Christofer Naun und Markus Hohm. Notenwart: Wolfgang Knecht scheidet aus. Dietmar Rehse würde für ihn das Amt übernehmen, wenn eine Teilung der Aufgaben in reine Verwaltung (durch ihn) und Transport der Noten (durch Freiwillige) erfolgt. Schriftführer: Bernward Baron Kassier: Werner Dölger 3. Vorsitzender: Andreas Reis bzw. Peter Roos 1. Vorsitzender: Lothar Waßmer - Reinhold Hohm soll zu einem Posten als 1. bis 3. Vorsitzender oder auch Sondermitglied für Festorganisation gefragt werden. - Herbert Brauner und Albert Hein sollen wegen der Ausschußmitglied- schaft angesprochen werden. - Sven Waßmer soll wegen des Notentransportes angesprochen werden. - Andreas spricht noch einige andere an. Punkt 4: Jugendwerbung - Markus Rehse regte an am Marktsonntag von 1600 Uhr bis 1700 Uhr für interessierte Jugendliche ein Probeblasen in der Sonne abzuhalten und auch für das Wunschkonzert Werbung zu machen. - Andreas klärt ab, ob die Sonne frei ist. - Reinhold soll Werbeschilder für das Konzert und das Probeblasen schreiben. - Handzettel sollen auf dem Markt und in der Schule verteilt werden. - Alle Instrumente sollen vorgestellt werden. Für das Schlagzeug benötigen wir einen der Seitenräume. - Weiterhin möchte er am 27. 10. 1996 von 1430 Uhr bis 1800 Uhr in der Aula eine Werbeveranstaltung für die Jugendarbeit mit Probespielen sowie Kaffee und Kuchen veranstalten. Markus kümmert sich um das Personal. Die weiteren Modalitäten, wie Handzettel etc müßten noch abgeklärt werden. - Heike fragt bei der Gemeinde nach. Andreas spricht den Hausmeister an. Punkt 5: Verschiedenes - Die Kirchengemeinde möchte am Sonntag über unsere Anlage die Halle beschallen. Lothar bietet dieses für DM 500,- an, wobei wir wieder eine Spende zurückfließen lassen. - Falls die Anlage genommen wird bauen wir ab 1000 Uhr auf und ab 1830 Uhr wieder ab. - Winfried Z., Werner, Bernward, Joachim und Lothar werden helfen. - Andreas fragt nochmals auf der Probe. - Eine Einladung nach Spanien wurde abgelehnt. - Die Einladung nach Husum für den 30. und 31. Aug. 1997 wollen wir dagegen eventuell wahrnehmen. - Andreas stellt die Spielfähigkeit fest. Falls diese gewährleistet ist fordert Lothar weitere Unterlagen an. - Die Bezahlung der Dirigenten wurde zwischen Winfried R. und Andreas, Werner und Bernward wie folgt ausgehandelt: DM 1000,- für Winfried und DM 500,- für Dietmar pro viertel Jahr. Hierin sind alle anfallenden Leistungen enthalten. - Die Probe am 4. Okt. soll wegen dem Geburtstagsessen der Julikinder um eine halbe Stunde vorverlegt werden. - Lothar fragt Ziemlich Alfred und Zahn Engelbert wegen der Geburtstagsständchen. - Andreas möchte am 26. Okt. die Räume auf- und umräumen. Hierzu sollen die Dienste vom September bis November zusammengenommen werden. - Lothar beantragte die Finanzierung einer Klarinette für Anke. Die Kosten betragen DM 2500,-. Er zahlt DM 100,- pro Monat zurück. - Werner kümmert sich um den Jugendzuschuß. Punkt 6: Fest 1998 - Angebote von Tardler und Bär für das Festzelt liegen vor. - Lothar spricht Franz Pilzweger wegen dem Angebot an. - Lothar benachrichtigt den Vereinsring. - Lothar klärt für Freitag das Musikchorps der Bundeswehr ab. - Wegen dem Samstag fragt Andreas die Hobbacher Musikanten. - Falls diese nicht können spricht er die Klingenberger an. - Für den Sonntag kam bisher eine Rückmeldung. Lothar fordert die CD an und versucht H. Uher anzurufen. - Wegen dem Montag fragt Wolfgang K. nach dem exaktem Preis der Welzbacher Musikanten und Markus R. erkundigt sich bei den Obernauern wegen dem genauen Preis. - Bernward schreibt den Bürgermeister als Festpräsidenten und den Landrat als Schirmherren baldmöglichst an. - Den Bedienungsring schreibt Bernward ebenfalls baldmöglichst an. - Im Feb. 1997 schreibt Bernward die MdB's und MdL's an. Heike besorgt die VIP - Liste. - Im Juli 1997 schreibt Bernward die Verbände mit einem Rundschreiben an. - Der Essenstand würde uns bei Vergabe an einen Metzger maximal DM 1500,- einbringen (Metzgerei Berberich). - Andreas spricht nochmals Metzgerei Fey, Kittel und die sulzbacher Metzger an. - Falls kein besseres Angebot kommen sollte, müssen wir überlegen, ob wir mit unseren Vereinsmitgliedern (Wendelin, Rainer, Kilian etc.) den Stand doch selber durchziehen werden. - Ernst Österreicher würde mit der Aktiven Kapelle und den noch spielenden ehemaligen Mitgliedern das Jubiläumskonzert am 16. Mai 1998 abhalten. Er würde hierfür 2 - 3 Proben und die normalen Spesen veranschlagen. - Die Ehrungen werden nach dem Festgottesdienst mit einem Festakt und den Ansprachen der VIP's abgehalten. - Den genauen Fahrplan und die Aufgabenverteilung stellen wir in der nächsten Sitzung zusammen. Die nächsten Sitzungen wurden für den 30. Sept., 04. Nov. und 02. Dez. 1996 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................