Protokoll Aufgenommen bei der am 30. 09. 1996 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2200 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Karin Disser, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Erich Kempf, Wolfgang Knecht, Andreas Reis, Heike Reis, Yvonne Reis, Lothar Waßmer, Winfried Zahn, Gäste: Markus Rehse, Punkt 1: Post - Am 10. Nov. findet ab 900 Uhr die Generalversammlung des NMB statt. Lothar und Dietmar fahren hin. - Am 12. Okt. findet in Unterpleichfeld ein Seminar über "Vereine und Gemeinnützigkeit" statt. Eventuell fahren Karin und Markus R. hin. - Die Schlußbesprechung der Ferienspiele findet am 14. Okt. um 1930 Uhr statt. Punkt 2: Jugendwerbung - Markus Rehse regte an am Marktsonntag von 1600 Uhr bis 1800 Uhr für interessierte Jugendliche ein Probeblasen in der Sonne abzuhalten und auch für das Wunschkonzert Werbung zu machen. - Die Sonne ist an diesem Tag frei. - Die Jugend hat Werbeschilder für das Konzert und das Probeblasen geschrieben. - Handzettel sollen auf dem Markt, bei Amrhein und bei Eckbäcker verteilt werden. - In der Sonne soll auch mit einem Plakat auf das Wunschkonzert und den 27. 10. 96 hingewiesen werden. - Alle Instrumente sollen vorgestellt werden. Für das Schlagzeug benötigen wir einen der Seitenräume. - Weiterhin möchte er am 27. 10. 1996 von 1430 Uhr bis 1700 Uhr in der Aula eine Werbeveranstaltung für die Jugendarbeit mit Probespielen sowie Kaffee und Kuchen veranstalten. Markus kümmert sich um das Personal. - Heike fragt bei der Gemeinde nach. Andreas spricht den Hausmeister an. - Karin und Markus R. kümmern sich um die Werbung im Wochenblatt, Primavera-Zeitung und Mainecho, sowie um die Plakate bei Kinder- gärten, Schule, Eisenträger und von Gries. - Eine Bilderwand mit Jugendausflügen der letzten Jahre soll aufge- stellt werden. Simone Hein und Andrea Höfler sollen nach Bildern gefragt werden. - Getränke sollen in geringem Umfang ohne Verdienst angeboten werden. - Markus macht eine Kuchenliste. - Heike bestellt Kaffeegeschirr. - Claudia möchte mit der musikalischen Früherziehung von 6 - 8 Kindern beginnen. - Hierzu sollen 2 Plakate an den Kindergärten aufgehängt werden und die Sulzbacher, die nach Soden gehen, durch Handzettel informiert werden. Auch sollen Handzettel bei Amrhein und Eckbäcker-Bäcker ausgelegt werden sowie mit einem Plakat auf dem Markt geworben werden. - Claudia würde DM 25,- pro Kind und Monat für wöchentlich 60 Minuten als Vergütung zu verlangen. - Claudia wäre bereit als 2. Jugendvertreter im Verein mitzuarbeiten. Punkt 3: Protokoll der letzten Sitzung - Die TF spielt am Faschingsball für DM 300,- pro Stunde. Auf dem Plakat soll der Hinweis auf die musikalische Gestaltung des ganzen Abends durch die TF enthalten sein. - Die Maintalmusikanten aus Obernau würden 1998 mit einem Zweijahres- vertrag für DM 450,- bzw. 500,- 1999 den Faschingsball spielen. - Nach dem Ball 1997 können wir uns über beide Kapellen unterhalten. - Die Kesselpauken sind bei Glassl gekauft und mit Yvonnes Bus abgeholt worden. - Weitere Schlagzeugutensilien werden mit Gutschein von Stein aus Nürnberg bezogen. - Lothar fährt morgen zu Glassl und bestellt die große Marschtrommel sowie das Zubehör. Punkt 4: Wunschkonzert 1996 - Im nächsten Jahr soll auch ein Kästchen für Sonderwünsche vorgesehen werden. - Wolfgang K. hat das Einlageblatt für das Mitteilungsblatt erstellt, das von Bernward zur Druckerei Tübel gebracht wurde. Die Raiba über- nimmmt die Kosten. - Heike setzt 2x eine Anzeige (1/4 Seite) ins Mitteilungsblatt. - Bernward kopiert die Extrazettel als Auslage in der Raiba und der Sparkasse. - Bernward hat die GEMA angeschrieben. - Die Backwaren sind bestellt. Der Gesundheitszustand von Schneider muß wegen der bestellten Lieferung abgeklärt werden. - Die Milch holt Lothar beim Bauer-Markt. - Lothar holt das Kaffeegeschirr ab. - Der Samstag soll künftig für den Aufbau auch mitbeantragt werden. - Die Getränke sind bei Trautmann bestellt. - Lothar besorgt Servietten für die Platten bei Raiba. - Wolfgang macht eine Preisliste, die von Lothar kopiert wird. - Personal: - Kaffee: Isolde und Renate - Platten: Christiane und Moni - Kuchen schneiden und ausgeben: Irmgard, Rita und Rita - Kaffee und Kuchen kassieren: Marion und Nicol - Getränke ausgeben und kassieren: Andreas + 2 Personen - Lothar macht Regisseur - Bedienung: Wolfgang und Heike, Reinhold? - Erich fragt Herta und Helmine wegen Mitarbeit. - Andreas fragt Reinhold wegen Gesundheitsnachweisen vom Fest 1988. - 70 Edelweißplatten (DM 8,- bzw. 5,-), 200 Scheiben Brot, je 75 Käse- und Schinkenstangen sowie 50 Bretzel werden bestellt. - Wir wollen versuchen 30 Tische statt 28 zu stellen. - Der Kuchen soll wie im Letzten Jahr organisiert werden. Eine Liste geht zu Zeit herum. - Zum Spülen gehen wir in unseren Raum und in das Arztzimmer. Zu unserer Wanne benötigen wir noch 2 Wannen von Trautmann. - 150 Weingläser und 100 Pilsgläser werden benötigt. - Servietten und Tischdecken sind noch vorhanden. - Die Preise übernehmen wir vom letzten Jahr. - Der Kuchen war zu billig. Wir können ca. DM 1,50 für trockenen und DM 2,- für normalen Kuchen verlangen. Der Kaffee wird mit DM 1,50 pro Tasse angeboten. - Lothar hat Weißherbst von Elfi geholt. - Alfred besorgt wenn möglich wieder 20 Ltr Most. - Die Türe für Behinderte muß aufgeschlossen werden. - Der Aufbau soll zum größten Teil samstags erfolgen: Tische, Stühle, Dekoration, Kühlschränke und sonstige Vorbereitungen (1600 Uhr). Andreas klärt dieses mit dem Hausmeister ab. - Am Sonntag treffen wir uns um 1330 für die restlichen Vorbereitungen. - Danach ist keine Wirtschaft bestellt. Punkt 5: Neuwahlen 1996 - Folgende Postenbesetzungen wurden als Vorschlag des Ausschusses abgeklärt: Ausschuß: Adolf Eisenträger, Alfred Sommer, Yvonne Reis, Wolfgang Gado, Heike Berger. Winfried Zahn scheidet aus dem Ausschuß aus. Erich Kempf würde auch gerne seinen Platz für einen jüngeren frei machen. Jugendvertretung: Christofer Naun und Markus Hohm. Notenwart: Wolfgang Knecht scheidet aus. Dietmar Rehse würde für ihn das Amt übernehmen, wenn eine Teilung der Aufgaben in reine Verwaltung (durch ihn) und Transport der Noten (durch Freiwillige) erfolgt. Schriftführer: Bernward Baron Kassier: Werner Dölger 3. Vorsitzender: Andreas Reis bzw. Peter Roos 1. Vorsitzender: Lothar Waßmer - Reinhold Hohm wäre grundsätzlich bereit auch einen der 3 Vorstände zu besetzen. Dies soll dann eine gleichmäßige Aufgabenverteilung mit sich bringen. Er möchte allerdings seine Vorschläge vorher mit dem Ausschuß besprechen. Dadurch wäre auch für Peter Roos ein Platz im Ausschuß frei. Er soll sich dann verstärkt um die Jugendarbeit kümmern. - Wolfgang K. wäre bereit im Ausschuß weiter tätig zu sein. - Dietmar wird als Notenwart tätig. - Winfried ist Dirigent. - Herbert Brauner und Albert Hein sind beruflich zu sehr eingespannt. - Sven Waßmer ist noch nicht bereit mitzuarbeiten. Punkt 6: Fest 1998 - Angebote von Tardler und Bär für das Festzelt liegen vor. - Lothar spricht Franz Pilzweger wegen dem Angebot an. - Lothar benachrichtigt den Vereinsring. - Lothar klärt für Freitag das Musikchorps der Bundeswehr ab. - Wegen dem Samstag fragt Andreas die Hobbacher Musikanten. - Der Termin ist für die Hobbacher schlecht, da sie schon ein Engagement für Samstag und Sonntag haben. - Den Montag könnten Sie für DM 490,- pro Stunde spielen. - Die Obernauer würden den Montag für DM 520,- + MwSt spielen. Wie der Preis für Samstag ab 1000 Uhr aussehen würde muß neu erfragt werden. - Für den Sonntag kam bisher eine Rückmeldung. Lothar fordert die CD an und versucht H. Uher anzurufen. - Wegen dem Montag hat Markus R. den Preis von DM 520,- erfragt. Die Welzbacher Musikanten haben keine Zeit. Eventuell sollen die Klingenberger noch nach ihrem Preis gefragt werden. - Bernward schreibt den Bürgermeister als Festpräsidenten und den Landrat als Schirmherren im Februar 1997 an. - Den Bedienungsring schreibt Bernward baldmöglichst an. - Im Feb. 1997 schreibt Bernward die MdB's und MdL's an. Heike besorgt die VIP - Liste. - Im Juli 1997 schreibt Bernward die Verbände mit einem Rundschreiben an. - Der Essenstand würde uns bei Vergabe an einen Metzger maximal DM 1500,- einbringen (Metzgerei Berberich). - Andreas spricht nochmals Metzgerei Fey, Kittel und die sulzbacher Metzger an. - Falls kein besseres Angebot kommen sollte, müssen wir überlegen, ob wir mit unseren Vereinsmitgliedern (Wendelin, Rainer, Kilian etc.) den Stand doch selber durchziehen werden. - Ernst Österreicher würde mit der Aktiven Kapelle und den noch spielenden ehemaligen Mitgliedern das Jubiläumskonzert am 16. Mai 1998 abhalten. Er würde hierfür 2 - 3 Proben und die normalen Spesen veranschlagen. - Die Ehrungen werden nach dem Festgottesdienst mit einem Festakt und den Ansprachen der VIP's abgehalten. - Der Buspendeldienst soll 1 Jahr vor dem Fest angefragt werden. - Wegen dem Toilettendienst soll auch Frau Löffler (geb. Mader) gefragt werden. - Die Urkunden für das Wertungsspielen sollen etwa 1 Jahr vor dem Fest über Rudloff bestellt werden. Punkt 7: Verschiedenes - Bei Ständchen soll mehr zusammen gefahren werden. - Reinhold war in Frankreich und richtete schöne Grüße von der Zarpai Banda aus. Die Freundschaft soll auf jeden Fall aufrecht erhalten werden. Wegen einem möglichen Besuch zu unserem Fest wollen wir sie anschreiben. Reinhold, Rainer und Petra würden sich um ein Programm kümmern. - Reinhold klärt ab, wann in Frankreich Ferien sind. - Ein einwöchiger Gegenbesuch von unserer Seite wäre dann auch wieder möglich. - Reinhold und Lothar schreiben ein Fax und senden es der Zarpai zu. - Wolfgang K. entwirft einen neuen Schriftkopf für unsere Schreiben. Die nächsten Sitzungen wurden für den 04. Nov. und 02. Dez. 1996 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................