Protokoll Aufgenommen bei der am 02. 12. 1996 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2200 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Reinhold Hohm, Wolfgang Gado, Wolfgang Knecht, Dietmar Rehse, Andreas Reis, Heike Reis, Yvonne Reis, Alfred Sommer, Lothar Waßmer, Punkt 1: Posteingang - Der Vereinsmanager wird wieder angeboten. - Für uns besteht kein Bedarf. - Die Einladung nach Spanien wurde bekannt gegeben und abgelehnt. - Das Bundestreffen der Spielmannszüge in Gerbrunn wurde ebenfalls abgelehnt. - Vom 13. bis 16. Juni findet in Röllbach das Kreismusikfest statt. Andreas fragt auf der Probe, ob wir an diesem Wochenende nach Röllbach oder Kirchzell fahren wollen. - Das Pfarramt bedankt sich für die Spende von DM 200,- zugunsten der Kirchenrenovation (alte Kirche) anläßlich der Tombola. Punkt 2: Protokoll der letzten Sitzung - Die Marschtrommel ist da. - Reinhold und Lothar verfassen ein Schreiben an die Zarpai Banda, das Reinhold an Weihnachten mit nach Frankreich nimmt. - Werner kündigt den Bankeinzug für den MVU. - Claudia und Christopher stellen sich zur Wahl als Jugendvertreter. Markus Hohm stellt sich als Beisitzer zur Verfügung. Punkt 3: Vorweihnachtliche Feier - Das Programm wurde von der Jugend zusammengestellt. - Lothar fragt Jürgen Speck wegen dem Nikolaus. - Das Nikolausgewand ist von Yvonne beim Kindergarten bestellt. - Die Rundschreiben sind herausgegangen. - Als Geschenk haben wir uns T - Shirts vorgestellt. Heike hat bei Martin wegen Motiven nachgefragt. Vorne Musikverein Edelweiß und auf dem Rücken ein Motiv für das jeweilige Register. Das T - Shirt ist für Aktive und Jugendliche gedacht. Bis Donnerstag macht Martin die restlichen Entwürfe. Andreas will die T - Shirts am Freitag bei Klotz in Auftrag geben. Ab 50 Stück kostet ein T - Shirt DM 16.50 plus Aufdruck. Außer der Enthaltung von Alfred wurde einstimmig beschlossen die T - Shirts anzuschaffen. - Für die Frauen und Freundinnen bzw. Männer und Freunde sowie für das Sonnenpersonal wird jeweils eine Überraschungstüte zurecht gemacht. Lothar besorgt Picollos und Wolfgang die Süßigkeiten. Laut Andreas sind noch genügend Tüten vorhanden. Falls nicht besorgt er welche. - Bernward stellt fest, wie viele Tüten benötigt werden und teilt die Anzahl Lothar und Wolfgang mit. - Hermann, Joachim und Bernward setzen sich wegen der Nikolausrede zu- sammen und lassen sich etwas einfallen. - Heike schreibt die Plätzchen ins Blättchen. Abgabe bei Winfried, falls er einverstanden ist. - Adolf besorgt Erdnüsse und Mandarinen. - Heike schreibt das Programm. - Andreas schaut nach Teelichtern und Servietten. - Bernward besorgt eine Rute. - Werner besorgt Tannenzweige. - Wolfgang Gado macht den Knecht Ruprecht. Punkt 4: Faschingsball - 6 Dosen Feuertopf sollen besorgt werden. - Zutaten für je 50 Käse und Schinkenstangen werden besorgt. - Um die Anlage kümmert sich die TAKE FIVE. - Andreas schreibt einen Brief an die Gemeinde wegen des schlechten Zustandes des Tanzpodiums (siehe letzte Musik) und weißt darauf hin, daß wir keine Haftung übernehmen, da der ordnungsgemäße Aufbau des Podiums nicht möglich ist. - Weiterhin schreibt er an die Gemeinde, daß wir die Tische nicht selbst abnehmen werden wie im letzten Jahr. - Wolfgang will wieder Mexikanisches Bier in der Tequillabar anbieten. - Andreas macht die Einteilung der Helfer. - Wolfgang macht die Plakate so fertig, daß sie 3 Wochen vor der Veranstaltung kopiert oder gedruckt sein können. - Den Eintritt belassen wir bei DM 8,-. - Wolfgang macht das Einlageblatt, das am 31. Jan. 1997 ins Blättchen soll. Lothar kümmert sich um den Sponsor. - Am 07. Feb. setzt Heike 1/3 Seite als Anzeige ins Blättchen. - Andreas schaut wegen der Dekoration nach. - Lothar kümmert sich um die Änderung der Ortstafeln. - Die Tequillabar soll eine Woche vorher im großen Raum aufgebaut und repariert werden. Auch soll eine Abstellmöglichkeit hinter dem Tresen eingearbeitet werden. - Wegen der Gesundheitspässe sollen Edith Bohn, Rita Rohe, Moni Grein, Christiane Woller, Rita Rehse, Irmgard Brauner und Renate Waßmer zu Hubert gehen. - Alles weitere wird auf der nächsten Sitzung besprochen. Punkt 5: Verschiedenes - Die DM 550,- , welche von der Kirchengemeinde an uns überwiesen worden sind, dürften die jährliche Vergütung sein. Am 18. 05. 1995 wurde beschlossen, daß diese Vergütung auf DM 700,- angehoben werden soll. Lothar klärt dies mit der Kirchengemeinde ab. - Zum Konzert nach Laudenbach fahren wir mit einem Bus. Andreas bestellt ihn. - Das Bundesbezirksmusikfest findet am 5. und 6. Juli 1997 in Wild- flecken statt. Wir werden sehen, ob wir es besuchen. - Am 21. 12. 96 findet auf dem Kirchplatz das Weihnachtsspielen mit den Sängern statt. - Soden und Dornau wird von Andreas angesprochen, ob sie Interesse an einer gemeinsamen Jugendkapelle mit uns haben. - Andreas läßt für die Hochzeit von Peter Jedlitschka einen Krug gravieren. - Den verlegten Konzerttermin gibt Lothar im Vereinsring bekannt. - Das Ständchen für Karl Maier findet am 22. 12. 96 um 1100 Uhr statt. - Yvonne klärt ab, ob Burkard Grein ein Ständchen gespielt haben will. Punkt 6: Fest 1998 - Am Festmontag spielen die Hobbacher Musikanten. - Andreas fragt bei den Maintalmusikanten nach, ob sie samstags ab 2000 Uhr spielen können. Die Ausschreibung wollen wir so gestalten, daß am Samstag keine Gastvorträge vorgesehen sind oder nur die Kapellen, die unbedingt darauf bestehen. - Weiteres auf der nächsten Sitzung. Die nächsten Sitzungen wurden für den 13. Jan, 03. Feb. und 03. März 1997 jeweils um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................