Protokoll Aufgenommen bei der am 03. 02. 1997 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2115 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Reinhold Hohm, Erich Kempf, Christopher Naun, Wolfgang Knecht, Andreas Reis, Heike Reis, Yvonne Reis, Peter Roos, Alfred Sommer, Lothar Waßmer, Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung - Werner hat den Bankeinzug für den MVU gekündigt. - Die DM 550,- , welche von der Kirchengemeinde an uns überwiesen worden sind, dürften die jährliche Vergütung sein. Am 18. 05. 1995 wurde beschlossen, daß diese Vergütung auf DM 700,- angehoben werden soll. Lothar klärt dies mit der Kirchengemeinde ab. - Lothar hat an den Werbe- und Förderverein eine Rechnung von DM 150 für das Spielen am 4. Adventssamstag gestellt. - Wildflecken: - Bisher sind 27 positive Meldungen bei Andreas eingegangen. Bernward ist voraussichtlich nicht dabei aber Reinhold wäre für die Tuba da. Yvonne, Adolf und Wolfgang G. können auch noch nicht definitiv zusagen. - Der Schriftzug für den Briefkopf wird auf der nächsten Sitzung besprochen. - Für das Sebastianispielen erhielten wir DM 400,- plus zwei Getränke pro Musiker. Es wurde angeregt, daß wir bei solchem Regen nicht mehr marschieren wollen. - Christina und Barbara haben ihre Tracht abgegeben. Sie wollen aber weiterhin an den Donnerstagsproben teilnehmen. - Die Gemeinde hat beschlossen die Braunwartsmühle umzubauen. Lothar fragt nach, was die Miete kosten wird und stellt nochmals klar, daß die Mühle nicht nur wegen dem MV umgebaut wird. Reinhold verfolgt die Planung und Ausführung im Bauausschuß. Punkt 2: Faschingsball - 6 Dosen Feuertopf sind von Erich besorgt worden. - Das Tanzpodium ist laut Wolfgang G. in Arbeit. - Zutaten für je 50 Käse und Schinkenstangen werden von Lothar besorgt. - Lothar bestellt die Stangen und Bretzel. (100 Salzstangen, 250 Bretzel, 8 Pfd Brot, 50 fertige Schinkenstangen) Werner gibt Lothar die EK Preise vom letzten Jahr durch. - Yvonne bestellt 8 Pfd Brot bei Schneider. - Um die Anlage kümmert sich die TAKE FIVE. - Die Plakate sind von Peter kopiert worden und hängen bereits. - Andreas klärt mit H. Poch die Abnahme der Tische. - Andreas macht die Arbeitseinteilung für die Helfer. - Wolfgang will wieder Mexikanisches Bier in der Tequillabar anbieten. - Heike hat die Sperrzeitverkürzung bei der Gemeinde beantragt. - Den Eintritt belassen wir bei DM 8,-. - Wolfgang macht das Einlageblatt, das am 31. Jan. 1997 ins Blättchen soll. Lothar kümmert sich um den Sponsor. - Lothar kümmert sich um die Änderung der Ortstafeln. - Am 07. Feb. setzt Heike 1/3 Seite als Anzeige ins Blättchen. - Reinhold / Markus Hohm schreiben die großen Plakate. - Andreas kauft noch 5 Bälle und Sonnen für die Dekoration. - Andreas kauft einen Schraubenkoffer für die diversen Schrauben. - Andreas schaut nach den Servietten und besorgt falls nötig neue. - Andreas besorgt Luftballons. Gunter sorgt für einen Kompressor zu Aufblasen der Ballons. - Die Tequillabar ist eine Woche vorher im großen Raum aufgebaut und repariert worden. Eine Abstellmöglichkeit hinter dem Tresen ist eingearbeitet worden. - Wegen der Gesundheitspässe sollen Edith Bohn, Rita Rohe, Moni Grein, Christiane Woller, Rita Rehse, Irmgard Brauner und Renate Waßmer zu Hubert gehen. Lothar gibt Hubert Prentner eine Liste. - Der Eintritt bleibt in der Halle. - Der Schriftzug muß nachgesehen werden. - Andi erfragt die Einkaufspreise und Flaschengrößen bei Trautmann. - Vorerst wurden folgende Preise beschlossen: Selterwasser 0,7 l : DM 4,- Bier 0,4 l : DM 3,- Limo, Cola, SW 0,2 l : DM 1,50 O - Saft 0,2 l : DM 2,50 Spezi 0,33l : DM 2,50 Frankenwein 0,2 l : DM 4,50 Frankenwein 0,7 l : DM 16,- Pfalzwein 0,2 l : DM 3,50 Pfalzwein 0,7 l : DM 14,- Weißherbst 0,2 l : DM 3,50 Weißherbst 0,7 l : DM 14,- Rotwein 0,2 l : DM 4,- Rotwein 0,7 l : DM 15,- Feuertopf DM 6,- + DM 5,- Pfand (schärfer machen) Salz- bzw. Schinkenstangen: DM 2,50 Bretzel : DM 1,50 Schinkenstangen : DM 1,50 - Für den Aufbau wurde folgende Einteilung gemacht (Verantwortliche): - Bühnendeko: Bernward (ab 1100 Uhr) - Abbau der Teqilabar 3 - 4 Personen (ab 1100 Uhr) - Halle: Albert und Alfred (ab 1230 Uhr) - Hallendeko: Peter und Werner - Teqillabar: Andreas und Wolfgang G. - Da erst um 1230 Uhr aufgebaut wird, machen wir kein Mittagessen. - Feuertopf: Adolf und Rita Rehse / Isolde Sommer - Bernward bringt den Einkochtopf mit. - Teller und Besteck besorgt Lothar vom Roten Kreuz. - Bernward macht die GEMA - Meldung. - Wolfgang G. nimmt die Getränke von Trautmann und Christel entgegen. Er bestellt auch die Getränke bei Christel. - Die Eiswürfel machen wir selber. - Das Angebot und die Preise der Bar übernehmen wir vom Vorgänger. - Die Einteilung der Bedienungen macht auch Andreas. - Die normalen Getränke und ein Essen sind für Helfer frei. In den Bars bezahlen alle den normalen Preis. - 80 Preislisten werden von Heike für die Tische kopiert. - Heike macht eine Getränkebestandsaufnahme nach Schließung der Bar. - Lothar macht sie für die normalen Getränke. - Die Matten sollen wieder unter die T - Bar gelegt werden. Punkt 3: Verschiedenes - Norbert Geiger wird am 04. 06. 1997 50 Jahre alt und möchte in der Main - Spessart - Halle zu Gunsten der Kirchenrenovation groß feiern. bis zu nächsten Sitzung sollen wir uns überlegen welchen Beitrag wir dazu leisten wollen. Er denkt an eine kostenlose Musik, da wir zum Ständchen sowieso ausrücken müssten. - Für Asterix on Ice sollten kurz vorher nochmals Erinnerungen an die angemeldeten Jungmusiker verteilt werden. - Christopher erhält einen halbjährlichen Zuschuß für das erlernen eines zweiten Instrumentes. Mit allen weiteren Fällen wollen wir ebenfalls so verfahren. - Andreas spricht wegen der Zuschüsse nochmals die Ausbilder an. - Auf das denunzierende Rundschreiben des MVU werden wir nicht reagieren und die Kündigungsfrist vom 30. Nov. 1997 abwarten. - Andreas macht eine neue Liste der Jugendlichen / Kinder, die sich in Ausbildung befinden. - Michael Reis würde seinen 4/86 Computer für DM 100,- verkaufen. Wir wollen sehen, ob er geht und dann zuschlagen. - Die Noten für die Faschingsmusik sollen bis Freitag noch rausgesucht werden und an die jüngeren verteilt werden. - Um das Fest 1998 heute nicht ansprechen zu müssen, wurde für den 17. 02. 1997 um 1930 Uhr eine Sondersitzung angesetzt. Die nächsten Sitzung wurde für den 03. März 1997 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................