Protokoll Aufgenommen bei der am 17. 03. 1997 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1945 und endete um 2145 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Erich Kempf, Wolfgang Knecht, Christopher Naun, Markus Rehse, Dietmar Rehse (2015), Lothar Waßmer, Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung ( 17. 02. 1997) - Der Bedienungsring geht klar. Er hält sich den Termin frei. Über Einzelheiten sprechen wir, wenn die Planung weiter fortgeschritten ist. - H. Traber schaut sich wegen der Schaustellerei die Platzverhältnisse nochmals genauer an. - Lothar hat sich mit H. Bär wegen dem Festzelt und der Getränkelieferung getroffen. Er hatte einen positiven Eindruck vom ersten Treffen. Folgende Vorschläge wurden von H. Bär gemacht: - Die Bar sollte nur mit einem Vorhang vom Tanzpodium getrennt werden, da dies einiges an Arbeit einspart. - Der Kassenwagen könnte auf die andere Seite des Tanzpodiums plaziert werden. - Die Biergondel sollte zwischen Tanz- und Musikerpodium im Festzelt aufgestellt werden. - Theken kann er uns genügend zur Verfügung stellten. - Um Kühlschränke und Glastheken für die Kuchen müßten wir uns selbst kümmern (z. B. Fath). - Die Spülmaschine sollte nicht zwischen Bierbock und Essenstand aufgestellt werden (Kaffeebar, Essenstand, Bierbock, Limo etc.). - Hierbei gab es auf der Sitzung die Bedenken, daß der Weg zum Bierbock zu weit sein könnte falls wir seinem Vorschlag folgen sollten und alles mit nur einer Spülmaschine reinigen wollen. - Er meinte von den neuen Zapfanlagen wären 6 ausreichend, was von einigen Mitgliedern des Ausschusses bezweifelt wurde. Im laufenden Jahr wollen wir uns auf den Festen umschauen. - Wegen einem Hähnchengrill könnten wir Neitzer ansprechen. - Das Heeresmusikchorps hat sich noch nicht gemeldet. Lothar will versuchen näheres in Erfahrung zu bringen. Punkt 2: Protokoll der vorletzten Sitzung ( 03. 02. 1997) - Die DM 550,- , welche von der Kirchengemeinde an uns überwiesen worden sind, dürften die jährliche Vergütung sein. Am 18. 05. 1995 wurde beschlossen, daß diese Vergütung auf DM 700,- angehoben werden soll. Lothar klärt dies mit der Kirchengemeinde ab. - Lothar hat an den Werbe- und Förderverein eine Rechnung von DM 150 für das Spielen am 4. Adventssamstag gestellt. Das Geld ist eingetroffen und seinem Zwecke zugeführt. - Wildflecken: - Die Bungalows sind bestellt. Es wurde vereinbart, daß wir einen auch noch kurzfristig abbestellen können. - Bisher sind positive 27 Meldungen bei Andreas eingegangen. Weiterhin haben inzwischen noch Yvonne, Wolfgang G. und Bernward auch ihre Teilnahme fest zugesagt. - Der Schriftzug für den Briefkopf wird auf der nächsten Sitzung besprochen. - Für das Sebastianispielen erhielten wir DM 400,- plus zwei Getränke pro Musiker. Es wurde angeregt, daß wir bei solchem Regen nicht mehr marschieren wollen. - Der Schützenvorstand hat sich inzwischen geäußert, daß die Vergütung von DM 400,- und zwei Getränke für den Verein zu hohe Unkosten verursachen. - Der Ausschuß stellte hingegen fest, daß wir die Veranstaltung nicht günstiger spielen können, da immerhin 3 - 4 Stunden die gesamte Kapelle im Einsatz ist. - Die Gemeinde hat beschlossen die Braunwartsmühle umzubauen. Lothar fragt nach, was die Miete kosten wird und stellt nochmals klar, daß die Mühle nicht nur wegen dem MV umgebaut wird. Reinhold verfolgt die Planung und Ausführung im Bauausschuß. - Lothar hatte einen neuen Entwurf des Büros Schäffner dabei. Er wurde durchgesprochen und soweit als akzeptabel eingestuft. Wegen der Details müssen wir uns allerdings nochmals mit Schäffner kurz schließen. - Die Kosten für die Heizung und den Stromverbrauch können direkt an uns weitergegeben werden. Der Mietpreis ist noch nicht bekannt, er wird aber laut Zusage von Hermann Spinnler für den Verein erschwinglich bleiben. - Aterix on ice ist organisiert. Christopher hat ein Rundschreiben erstellt, das von Lothar kopiert und dann über Christopher verteilt wird. - Norbert Geiger wird am 04. 06. 1997 50 Jahre alt und möchte in der Main - Spessart - Halle zu Gunsten der Kirchenrenovation groß feiern. bis zu nächsten Sitzung sollen wir uns überlegen welchen Beitrag wir dazu leisten wollen. Er denkt an eine kostenlose Musik, da wir zum Ständchen sowieso ausrücken müssten. - Andreas hat wegen der Zuschüsse nochmals die Ausbilder angesprochen. - Andreas macht eine neue Liste der Jugendlichen / Kinder, die sich in Ausbildung befinden. - Lothar hat den Antrag für die Bezuschussung der Jugendlichen und der Dirigenten an die Gemeinde gestellt. - Michael Reis würde seinen 4/86 Computer für DM 100,- verkaufen. Wir wollen sehen, ob er geht und dann zuschlagen. Punkt 3: Verschiedenes - Lothar setzt sich mit der Musikschule wegen der Benutzung unseres Schlagzeuges und unserer Räume in Verbindung (Unkostenbeteiligung). - Heger Christian wird wegen Desinteresse am Musikverein aus der Bezuschussung der Musikschule gestrichen, falls er seine Probebereitschaft nicht ändern sollte. Lothar spricht die Eltern daraufhin an. - Sebastian soll wegen Schlagzeugunterricht gefragt werden. - Am 15. Juni ist in der Sonne ein Vorspielnachmittag der Jugendlichen geplant. - Am 19. 05. spielen wir von 1000 bis 1200 Uhr den Frühschoppen in Ebersbach (PKW). - Am 31. 05. fahren wir um 1800 Uhr nach Straßbessenbach. - Am 14. 06. fahren wir nach Röllbach. - Am 21. 06. fahren wir nach Freudenberg. Die fehlenden Abfahrtszeiten werden noch festgelegt. - Das Ständchen am 28. 03. findet gegen 1900 Uhr statt. - Das Ständchen am 29. 03. entfällt. Lothar und Dietmar gratulieren. - Der Treffpunkt für den Weißen Sonntag muß noch festgelegt werden. - Am 11. 06. sollen wir von 1100 bis 1300 Uhr in der Rainweghalle mit maximal 20 Musikern spielen. Die Gage beträgt DM 400,- plus Essen und Getränke oder DM 600,- ohne Verpflegung. - Werner stellt am Freitag die Spielfähigkeit fest und gibt Leo Dölger bis Samstag Bescheid. - Der Auftritt am 13. 04. nach der Kirche entfällt ersatzlos, da die Airoski an diesem Zeitpunkt zum Empfang beim Bürgermeister eingeladen sind. - Lothar spricht das BRK wegen der Terminüberschneidung mit unserem Fest an. - Es wurde vorgeschlagen an doppelten Feiertagen einen Gottesdienst in der Kirche zu Gestalten. - Die Plakate für das Konzert entwirft Wolfgang bis Freitag und Peter soll sie kopieren lassen. - Hermann Spinnler hat zugesagt das Konzert auf der ersten Seite im Blättchen zu veröffentlichen. - Dietmar und Winfried wollen die Jugendlichen nach dem Konzert in der aktiven Kapelle durch jeweils eine halbe oder dreiviertel Stunde mitproben integrieren. Die nächsten Sitzung wurde für den 07. April 1997 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................