Protokoll

Aufgenommen bei der am 05. 05. 1997 im Proberaum (Turnhalle) statt-
gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1945 und endete um 2200
Uhr.
Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang
          Gado, Erich Kempf, Wolfgang Knecht, Winfried Rehse, Andreas
          Reis, Heike Reis, Yvonne Reis, Alfred Sommer, Lothar Waßmer,

Punkt 1: Verschiedenes
- Die Reparatur von Joachims Klarinette hat DM 415,- gekostet. Der
  Verein beteiligt sich mit DM 300,- an den Kosten.
- Die Aussprache über die Ferienspiele in diesem Jahr findet am 14. Mai
  statt. Da wir in diesem Jahr mit den Ferienspielen aussetzen, nehmen
  wir nicht daran teil.
- Beim Geburtstag von H. Pfarrer Geiger spielen wir 2 Stunden in der
  Turnhalle zu Gunsten der Kirchenrenovation.
- Die Pro Musika Plakette klärt Dietmar in den nächsten 14 Tagen ab.
- H. Gesierich hat angefragt, ob er als freier Mitarbeiter des Main-
  Echos etwas über den Verein schreiben darf.

Punkt 2: Fest 1998
- Die Standverantwortlichen werden heute eingeteilt und in Zukunft
  findet alle zwei Wochen eine Ausschußsitzung statt.
- Die Festleitung übernehmen Andreas und Lothar. Reinhold koordiniert
  die offiziellen Anlässe und die Zarpai Banda.
- Zu den kommenden Ausschußsitzungen sollte jeweils einer der
  beiden eingeteilten Standverantwortlichen kommen.
- Eingeteilt wurden vorerst folgende Verantwortliche:
  - Finanzausschuß: Werner Dölger und Gunter Buhleier
  - Strom und Wasser: Wolfgang Gado und Walfried Schmitt oder Hess
  - Musikübertragung: Herbert Grein, Wolfgang Gado, Winfried Zahn
  - Bierbock und Weizenbierstand: Joachim Baron und Albert Hein
  - Bar und Jugendbar: Heike Reis, Hermann Seitz und Wolfgang Gado
  - Kaffeebar: Lothar Waßmer, Erich Kempf und Yvonne Reis
  - Limo, Cola, Wein: Alfred Sommer und Wolfgang Knecht
  - Essensstand: Adolf Eisenträger, Wendelin Kunkel, Peter Roos,
    Reinhold Hohm und Alfred Sommer
  - Spülen und Zeltdienst: Dietmar Rehse und Christopher Naun
  - Festzüge: Dietmar Rehse, Christopher Naun und Andreas Reis
  - Nachtwache, Zeltauf- und Abbau: Andreas Reis und Bernward Baron
  - Ausschmückung und Vorbereitungen im Zelt: Andreas Reis und Bernward
    Baron
  - Wertungsspiel und Instrumentenausstellung: Winfried und Markus
    Rehse
  - GEMA: Bernward Baron
  - Einteilungen: Bernward Baron und Andreas Reis
  - Ehrungen: Raussuchen durch Andreas Reis
  - Schriftzug: Winfried Zahn
  - Schausteller: Lothar Waßmer (mehrere anschreiben)
  - Franzosen: Reinhold Hohm und Rainer Zahn
  - Presse: Hermann Seitz
  - Beschilderungen: Bernward Baron (Gemeinde anfragen)
  - Ortsschilder: Lothar Waßmer
  - Spruchband: Brauerei oder Sodenthaler
  - Kasse: Werner Dölger und Gunter Buhleier
  - Festschrift: Dietmar Rehse und Alfred Sommer
  - Programmführung im Zelt: Reinhold Hohm
- Die Durchsprache des Fahrplanes ergab folgende Erkenntnisse:
  - Der Vereinsring wird auf der nächste Sitzung durch Lothar
    informiert
  - Wegen der musikalischen Gestaltung am Freitag versucht Winfried
    Rehse das Heeresmusikchorps in Giesen oder ein Polizeimusikchorps
    anzusprechen.
    - Falls beides nicht klappt, wollen wir das Festzelt eventuell für
      ein Betriebsfest oder Ahnliches vermieten.
  - Für den Sonntag macht Lothar die Kapelle Vlcnovjanka fest.
  - Im Mai werden folgende Personen / Gruppen von Bernward
    angeschrieben:
    - Schirmherr und Festpräsident
    - MdL und MdB (Heike besorgt die VIP - Liste oder Einladung durch 
      die Gemeinde wie 1988?)
    - Vorinformation für die passiven Mitglieder mit der Einladung zu
      einer außerordentlichen Generalversammlung am 04. Oktober.
      - Dabei auch den Jugendtermin am 15. Juni 1997 erwähnen.
  - Im August Rundschreiben an die passiven Mitglieder mit Erwähnung
    des Wunschkonzertes und anschließender Abholung durch die aktiven
    Mitglieder.
  - Totenehrung Sonntags während des Gottesdienstes.
  - Toilettendienst: - Lothar Fragt Frau Bergmann
                     - Adolf fragt Frau Mader
                     - Erich fragt die Putzfrau von Firma Lang
  - Die Wertungsspielurkunden bestellt Winfried Rehse bei Rudloff.
  - Wegen dem Buspendeldienst spricht Lothar Alois an:
    - Samstags nach der Kirche 1900 bis 2000 Uhr und 2300 bis 2400 Uhr.
    - Pfarrer Geiger soll wegen der Verschiebung der Messe angesprochen
      werden.
    - Sonntags 845 bis 930 Uhr.
    - eventuell nach Bedarf auch Transport mit RK Bus möglich?
  - Um den Jazzfrühschoppen in der Sonne kümmert sich Winfried Rehse.
  - Die Instrumentenausstellung nehmen Markus Rehse und Andreas Reis in
    die Hand.
  - Der Weiße Sonntag muß noch mit Pfarrer Geiger abgeklärt werden.
  - Dietmar bleibt wegen dem Logo bei Karl Doleysch am Ball.
  - Wegen dem Bier spricht Lothar nochmals die Brauereien an.
  - Wegen der anderen Getränke spricht Alfred mit Wolfgang Trautmann
    und Getränke Hermann.

Die nächsten Sitzungen wurden für den 26. Mai, 09. Juni, 23. Juni und
07. Juli 1997 jeweils um 1930 Uhr  festgelegt.

Der erste Vorsitzende                      Der Schriftführer


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