Protokoll

Aufgenommen bei der am 26. 05. 1997 im Proberaum (Turnhalle) statt-
gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2200
Uhr.
Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Albert Hein, Wolfgang Gado,
          Christopher Naun, Winfried Rehse, Andreas Reis, Yvonne Reis,
          Hermann Seitz, Alfred Sommer,

Punkt 1: Verschiedenes
- Im Anschreiben an die Kapellen für das Fest soll von jeder Kapelle 
  ein Profil angefordert werden. 
- Der Rest der Musikersau wird am 24. Aug. 1997 verspeist.
- Alfred fragt am Freitag, ob wieder Lust auf eine Bergwanderung in der
  Kapelle vorhanden ist.
- Die Winterwanderung wurde auf 03. 01. 1998 festgelegt.
- Paul Hasenstab hat geheiratet. Das Präsent werden wir nachreichen.
- Hubert Bachmann poltert am 20. Juni. 1997. Wir werden uns in der
  üblichen Art daran beteiligen.

Punkt 2: Fest 1998
- Die Richtlinien für Feste (NMB) wurden durchgesprochen:
  - Folgende Punkte sollen besonders beachtet werden:
  - Für Ehrengäste sind ca. 10 Parkplätze zu reservieren.
  - Die sanitären Anlagen müssen in Ordnung sein.
  - Mit der Lebensmittel und Nahrungskontrolle müssen wir rechnen.
  - Das Jugendschutzgesetz muß im Zelt aushängen.
  - Ende April sollen die endgültigen Einladungen an die Vereine
    geschickt werden.
    - Anmeldeschluß
    - Name und Stärke der Kapelle
    - Stücke für Gemeinschaftschor
    - Wertungsspielteilnahme
    - Teilnahme an Gastvorträgen
    - Anreise mit Bus oder PKW
  - Werbung in der Tagespresse
  - Wertungsspielen:
    - mindestens 2 Räume
    - mindestens 2 Räume zum Einspielen
    - mindestens 2 Personen für die Betreuung der Wertungsspielen
    - mindestens 1 Person für die Einspielräume
    - 1 Lautsprecheranlage
    - Stromversorgung für die Aufnahme der Wertungsspiele
    - Podium ( 3 x 4 m ) für die Wertungsrichter und 1 Tisch
    - Urkunden mit MNB hervorgehoben
  - Ehrenpräsidium:
    - Präsident und stellvertretender Präsident
    - Bundesbezirkspräsident
    - Bundesbezirksjugendvertreter
    - Bundesbezirksleiter
    - Anfrage ob Übernachtung in Einzel- oder Doppelzimmern erwünscht.
  - Namensschilder für die Ordner
  - Ehrungen bis spätestens Januar an den NMB.
  - Haftpflichversicherung für Schäden Dritter
                               Mithelfer
                               Zeltauf- und abbau
                               Vorstandschaft
  - mit GEMA wegen der Abrechnung in Verbindung setzen.
Weiter wurde folgendes festgelegt:
- Wertungsspiel eventuell in Dornau oder Kindergarten und Wanderheim
- Am Freitag spielt das hessische Polizeimusikchorps:
  - Für DM 500,- pro Stunde oder kostenlos für einen sozialen Zweck.
  - Winfried fragt nach dem Repertoire und eine Einladung erfolgt
    durch Bernward.
- Hermann Spinnler wird über die Gemeinde die VIP's anschreiben.
- Der Jazzfrühschoppen wird für DM 1200,- (2 - 21/2Std.) gespielt. 
  - Andreas fragt beim SV nach, ob wir ins Geschäft kommen können.
    (Eintritt DM 6,- MV plus Werbung MV, Unkostenbeteiligung
    und Vereinsheim SV).
    Die Aufteilung wurde etwa mit 2/3 zu 1/3 angedacht.
    Als Termin wurde der 15. März ins Auge gefaßt.
- Mit Bär müssen wir uns wegen dem einen Kühlwagen und der Zapfanlagen
  unterhalten.
- Das Saftmobil bestellt Andreas wieder ab.
- Die Bar soll zusammen mit der Jugendbar betrieben werden.
- Am 24. 05. 1998 feiert das RK sein Fest. Daher soll an diesem Termin
  von uns kein Konzert in Sulzbach stattfinden.
  - Wir wollen versuchen am Donnerstag zu Proben, am Freitag eine Auf-
    nahme mit dem BR zustande zu bringen und am Samstag des Konzert zu
    spielen.
    Oesterreicher spricht den BR an und Winfried bleibt am Ball.

Die nächsten Sitzungen wurden für den 09. Juni, 23. Juni und
07. Juli 1997 jeweils um 1930 Uhr  festgelegt.

Der erste Vorsitzende                      Der Schriftführer


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