Protokoll Aufgenommen bei der am 23. 06. 1997 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2130 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Markus Hohm, Markus Rehse, Andreas Reis, Peter Roos, Hermann Seitz 2000, Lothar Waßmer, Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung - Andreas spricht Christian wegen der Musik am Faschingsball an. - Am 12. und 13. Juli findet für Dominik (Leukämieerkrankter) in der Spessartstraße ein Straßenfest statt. - Die Dornauer und wir spielen an verschiedenen Orten am Sonntag den Frühschoppen. - Die Anlage können wir bei trockener Aufstellung zur Verfügung stellen. Falls dies nicht der Fall ist, muß für eine Überdachung gesorgt werden. Lothar spricht Ernst Kunkel an. Bernward kann sich wegen einer anderen Verpflichtung nicht um die Anlage kümmern. Andreas spricht Herbert an. - Heike erkundigt sich ob beim Briefkopf die Verwendung des Wappens von Seiten der Gemeinde erlaubt ist. - Wolfgang macht die besprochenen Änderungen des Briefvordruckes noch. Punkt 2: Fest 1998 - Dietmar hat mit Klaus Doleysch über das Festlogo gesprochen. Klaus ist bereit ein Logo zu entwerfen. Dazu wollte er aber einige Vorgaben von uns. Andreas spricht Hermann und Martin auf der Probe wegen Ideen an. (Bär mit mehreren Instrumenten etc.). Andreas hat beide noch nicht erreicht. - Wegen der T - Shirts wollen wir im September Klotz ansprechen. - Andreas hat Martin Bescheid gegeben. - Ende Juli 1997 sollen die Einladungen an die Vereine geschickt werden. - Anmeldeschluß - Name und Stärke der Kapelle - Wertungsspielteilnahme - Teilnahme an Gastvorträgen - Anreise mit Bus oder PKW - Kurzbeschreibung der Kapelle für Festschrift und Werbung - Im April 1998 sollen die endgültigen Einladungen verschickt werden. - Stücke für Gemeinschaftschor - Lageplan und Zeitplan - Ehrenpräsidium: Mit Rudloff absprechen (Lothar) - Namensschilder für die Ordner (Lothar) (Januar 1998) - Mit GEMA wegen der Abrechnung in Verbindung setzen. (Barney) - Wertungsspiel eventuell in Dornau oder Kindergarten und Wanderheim Die Entscheidung hierrüber fällt nach dem Eingang der Rückmeldungen. (Januar 1998) - Landrat Schwing hat wegen der Schirmherrschaft abgesagt. Bernward schreibt den Stellvertreter an. - Am Freitag soll das hessische Polizeimusikchorps spielen: - Für DM 500,- pro Stunde oder kostenlos für einen sozialen Zweck. - Winfried fragt nach dem Repertoire und eine Einladung erfolgt durch Bernward. - Die bisher getroffenen Vereinbarungen sind ungültig, da dieser Einsatz ein "Auslandseinsatz " ist. - Da aber inzwischen das Münchner Polizimusikchorps abgesagt hat, können wir nochmals wegen einem Einsatz nachfragen. - Hierbei würde das Musikchorps 2 Stunden Konzert spielen. - Wegen der restlichen musikalischen Gestaltung des Abends spricht Markus R. Spall und Andreas die Klingenberger an. - Der Jazzfrühschoppen wird für DM 1200,- (2 - 21/2Std.) gespielt. - Andreas hat bei Harald Strichirsch nachgefragt, ob er sich beteiligen würde. - Im Sportlerheim könnten ca. für 150 Personen Tische und Stühle gestellt werden. - Den Eintritt (DM 6,- MV plus Werbung) übernimmt der MV. Harald beteiligt sich mit DM 250,- Unkostenbeitrag. Der Rest muß vom MV aufgebracht werden. Wir wollen versuchen die Kapelle eventuell noch für DM 1000,- zu verpflichten. - Mit Bär müssen wir uns wegen dem einen Kühlwagen und der Zapfanlagen unterhalten. - Wegen einer Bretzelmaschine soll Bär angesprochen werden. - Das Saftmobil bestellt Andreas wieder ab. - Die Bar soll zusammen mit der Jugendbar betrieben werden. - Am 24. 05. 1998 feiert das RK sein Fest. Daher soll an diesem Termin von uns kein Konzert in Sulzbach stattfinden. - Wir wollen versuchen am Donnerstag zu Proben, am Freitag eine Auf- nahme mit dem BR zustande zu bringen und am Samstag des Konzert zu spielen. Oesterreicher spricht den BR an und Winfried bleibt am Ball. - In der Blasmusik soll auch mit einem Artikel über den MV Werbung gemacht werden. (Hermann) - Im November 1997 soll an den Festpräsident und an den Schirmherr eine genauere Information über das Fest geschickt werden. - Um die Essensauswahl kümmern sich zunächst die Standverantwortlichen. - Die Essensverantwortlichen sollen sich mit Norbert Hein von der Fa. Neitzer wegen des Angebotes und der Bereitstellung eines Kühlwagens zusammensetzen. (Hamburger und Eis gehen zur Zeit gut auf Festen) - Über eine genauere Essensauswahl wollen wir uns in der nächsten Sitzung unterhalten. (nicht zu viel anbieten, Rippchen) - Eventuell werden wir auch den Eisverkäufer in Obernau ansprechen. - Als Putzfrau können wir mit der Putzfrau der Fa. Lang rechnen. - Erich erkundigt sich über ihre genaue Konditionen. - An einer zweiten Putzfrau sollten wir trotzdem noch festhalten. - Wegen der Kutschen spricht Andreas den Reiterverein an. - Mathias Kempf gibt Andreas Bescheid mit wie vielen Kutschen wir rechnen können. - Eine Versicherung muß von uns in jedem Falle abgeschlossen werden. - Eugen Schmitt kann auch angesprochen werden. - Bernward fragt Martin Ziemlich wegen der Täfelchen und der Schwarten für die Bar. - Heike fragt beim LRA wegen den Geschirrmobilen und entsprechendem Geschirr nach. - Eine Einteilung ist ab dem 01. 10. 1997 möglich. Heike ruft dann gleich an. - Lothar besorgt von Fa. Fath eine Preisliste für Geschirr und Spülmaschine - Andreas fragt wegen der Kinderbelustigung am Montag von 1500 bis 1600 Uhr Hubert Prentner, Manfred Winter. Markus Hohm fragt Thomas Amrehn. - Die Oldtimer sollen von 1600 bis 1800 Uhr spielen. Sie sollen auch jetzt im Juli schon gefragt werden. - An befreundeten Kapellen sollen Kornburg, Oppau und Sasbachwalden eingeladen werden. Wegen weiteren Kapellen muß noch nachgeschaut werden. - Nach der Durchsicht der Bierpreise haben wir uns einstimmig für das billigste Angebot und auch die besten Rahmenbedingungen entschieden. Das günstigste Angebot gab die Eder - Brauerei ab. - Falls Bär uns das Ederbier doch noch zu den gleichen Konditionen liefern kann, wollen wir es über ihn beziehen. - Lothar vereinbart mit der Eder - Brauerei eine Brauereibesichtigung Anfang August. - Die Anfragen nach Angeboten für sonstige Getränke bei Trautmann, Otto und Hermann sind in Arbeit. - Lothar kümmert sich um die Schausteller während Bernward eine Überarbeitung des Planes mit Außenanlagen vornimmt. - Für die Einteilung der Garnituren müssen wir noch die Abstände zwischen den einzelnen Garnituren messen. - Für das Fest soll Alfred neue Bilder der gesamten Kapelle machen. - Vorgeschlagen wurden Bilder an der Kapelle oder am Main. - Für die erwarteten Busse müssen genügend Parkplätze zur Verfügung gestellt werden. Hierfür wollen wir die Rückmeldungen abwerten und eventuell noch ausgelagerte Parkplätze suchen (Schule, Industrie- gebiet, etc.) Punkt 3: Verschiedenes - Vom MV Offenbach wurden wir gefragt, ob wir an Frohnleichnahm 1998 von 1500 bis 1900 Uhr auf ihrem Waldfest spielen könnten. Andreas hat seine Adresse für weitere Gespräche übergeben. - Die Beitragsrechnung vom MVU ist gekommen und wird von Werner überwiesen. - Die neue Gebührenordnung der Musikschule Obernburg ging bei Werner ein. - Die Einladung zum Prager Winter wurde abgelehnt. - Markus H. und Markus R. erhalten einen Zuschuß für die Fahrt mit dem Jugendblasorchester des NMB nach Litauen. Die nächsten Sitzungen wurden für den 23. Juni und 07. Juli 1997 jeweils um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................