Protokoll

Aufgenommen bei der am 06.10.1997 im Proberaum (Turnhalle) statt-
gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2145
Uhr.

Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang
          Gado, Erich Kempf, Wolfgang Knecht (2030),Dietmar Rehse,
          Markus Rehse, Winfried Rehse, Andreas Reis, Heike Reis,
          Yvonne Reis, Peter Roos, Alfred Sommer, Lothar Waßmer,

Punkt 1: Wunschkonzert am 19. Okt. 1997
- Die Einlageblätter sind im Blättchen erschienen und die neutralen
  Blätter liegen bei den Kassen aus. Markus R. holt sie am Freitag ab.
- Die vorläufige Preisliste hat Wolfgang K. angefertigt. Andreas klärt
  mit Trautmann nochmals die genauen Einkaufspreise und Mengen ab und
  legt dann die Preise fest.
- Für dieses Jahr wurden folgende Mengen festgelegt:
  - 70 Edelweißplatten   DM 8,- / 5,-. (Lothar incl. Zutaten)
  - 200 Scheiben Brot (=20 Pfund) (Andreas)
  - je 60 Käse- und Schinkenstangen (Andreas)
  - 70 Bretzel                      (Andreas)
  - 150 Weingläser und 100 Pilsgläser (Andreas)
- Heike hat das Kaffeegeschirr bestellt. Wolfgang holt es ab.
- Die Teller und Bestecke für die Platten nehmen wir aus unseren 
  Beständen.
- Wegen den Warmhaltekannen fragt Andreas auf der Probe.
- Die Warmhaltekanne vom 3te Welt - Laden hat Lothar mitbestellt.
- Die Kaffeemaschine der Wanderer bringt Bernward mit.
- Wegen zusätzlichen weiteren Maschinen fragt Andreas auf der Probe.
- Personal:
  - Kaffee: Isolde und Renate
  - Platten: Christiane und Moni, Lothar kassieren und ausgeben
  - Kuchen schneiden und ausgeben: Herta, Helmine, Rita und Rita
  - Kaffee und Kuchen kassieren: Irmgard
  - Getränke ausgeben und kassieren: Andreas + 2 Personen
  - Lothar macht Regisseur
  - Bedienung: Heike R., Wolfgang G., Christine Kolb, Alfred S.,
               Reinhold  H.,
- Erich fragt Herta und Helmine wegen Mitarbeit.
- Der Kuchen soll wie im Letzten Jahr organisiert werden. Eine Liste
  geht zu Zeit herum. Maximal 25 Kuchen.
- Zum Spülen gehen wir in das Klassenzimmer. Zu
  unserer Wanne benötigen wir noch 2 Wannen von Trautmann.
- Die Türe für Behinderte muß aufgeschlossen werden.
- Der Aufbau soll zum größten Teil samstags erfolgen: Tische, Stühle,
  Dekoration, Kühlschrank und sonstige Vorbereitungen (1300 Uhr).
  Andreas klärt dieses mit dem Hausmeister ab.
- Am Sonntag treffen wir uns um 1300 für die restlichen Vorbereitungen.
- Das Spendenhorn soll von Beginn an aufgestellt werden.
- Bierdeckel sollen bei Trautmann geordert werden.
- Pappteller und Frischhaltefolie für Kuchen zum Mitnehmen soll auch
  besorgt werden.
- 2 Kasten große Wasser waren nicht ausreichend.
- Rotwein sollte angeboten werden.
- Die Tische müssen weiter gestellt werden.
- Wolfgang teilt H. Poch mit, daß die mittlere Heizung im Musikraum
  nicht mehr abzudrehen geht.
- Lothar holt Servietten von der Sparkasse.
- Andreas erkundigt sich nach Preisen für Geschirrhandtücher. Da wir 
  für das Fest auch Geschirrhandtücher benötigen, soll gleich eine
  größere Menge (300 Stück) besorgt werden.

Punkt 2: Termine
- Das Ständchen für Schwarzkopf fällt aus.
- 14. 10. 1997 1815 Uhr: 2 Ständchen
- 16. 10. 1997 1900 Uhr: Ständchen
- Das Ständchen für Dölger fällt aus.
- Das Ständchen für Wagner fällt aus.
- Kunkel gibt wegen dem Ständchen noch Bescheid
- 09. 10. 1997 2000 Uhr: Donnerstagsprobe
- Die Einladung von Mespelbrunn für den 19. 10. 1997 kann von uns 
  leider nicht wahrgenommen werden.

Punkt 3: Fest 1998
- Alfons Sieben soll wegen dem benötigten Blumenschmuck angesprochen
  werden.
- Lothar spricht auch Dietmar Malcher an.
- Die Hinweisschilder zum Fest hat Dietmar noch vom letzten Fest bei
  sich zu Hause.
- Karl Hagemann hat sich bereiterklärt die Täfelchen und die Urkunden
  zu schreiben (Allerdings nicht kurzfristig).
- Manfred Kuhn würde die Belieferung des Festes 4 Tage lang übernehmen.
- Dietmar klärt mit ihm einen Termin für eine Sitzung ab. Uns würde
  der 27. Okt. 1997 passen. (Lothar. Adolf, Alfred, Peter, Werner,
  Andreas und Bernward)
- Lothar klärt noch einen Termin mit H. Bär ab.
- Lothar bestellt die Adressen des hessischen Verbandes bei Rudloff und
  klärt einen Termin ab.
- H. Amrhein von der Fa Lang hat sich wegen der Schirmherrschaft noch
  nicht gemeldet. Wir wollen bis zur nächsten Sitzung abwarten.
- Dietmar erkundigt sich über die Preise für die Werbung in der
  Festschrift. Der Werbe- und Förderverein ist grundsätzlich bereit
  Inserate aufzugeben. Als weitere Interessenten sollen Musikverlage,
  Musikgeschäfte, Musikschulen und die am Fest beteiligten Lieferanten
  angesprochen werden.
- Lothar erfragt in Wildflecken deren Auflagestärke.
- Dietmar wälzt wegen ehemaliger Aktiver nochmals alte Ordner.
- Wegen der Kinderbelustigung erkundigt sich Yvonne nach der Adresse
  von MINIMUS und Heike schreibt den Obernauer Zauberer an.
- Andreas klärt mit Reinhold die offizielle Einladung an die Zarpai ab,
  da Xavier Alfred gegenüber meinte er bräuchte noch ein offizielles
  Schreiben.
- Lothar und Heike sprechen den Bürgermeister wegen des Ehrenabendes
  an.
- Ein zusätzlicher Toilettenwagen soll in jedem Falle aufgestellt 
  werden. Wolfgang G. erkundigt sich in Elsenfeld, ob der Wagen an
  diesem Termin schon vergeben ist.
- Erich erkundigt sich bei der Putzfrau, ob sie den Wagen auch noch 
  betreuen könnte und wie sie sich die Abrechnung vorstellt. Er fragt
  weiterhin ob sie einen Vertrag für notwendig hält.
- Das Holz für die Täfelchen besorgt Josef Blank.
- Bernward fragt bei Martin Ziemlich wegen Schwarten für die Bar und 
  Kanthölzer nach.
- Lothar klärt ab, ob wir für das Ehrenpräsidium des NMB Übernachtungen
  organisieren müssen und ob die Einladung durch Rudloff erfolgt.
- Ein Anschreiben an die Ortsvereine soll mit der Weihnachtspost
  verschickt werden.
- Andreas fragt bei dem SV wegen der Räume für die
  Instrumentenausstellung nochmals nach.
- Heike erkundigt sich über sämtliche Behörden, die zu informieren
  sind.
- Die Feuerwehr muß wegen der Verkehrsregelung angesprochen werden.
- Andreas klärt einen Termin mit der Fa. Neitzer wegen der Tiefkühl-
  waren ab.

Punkt 4: Verschiedenes
- Die Schreiben an Adalbert Vogl und Werner Durschang kamen zurück.
  Adalbert Vogl soll nicht mehr angeschrieben werden.
  Werner Durschang erhält die Post an die Geschäftsadresse.
- 2 Schüler für Klarinette sind vorhanden.
  Daher soll die Vereinsklarinette generalüberholt und von Claudia
  eine weitere gebrauchte angeschafft werden.
  Mit den Eltern soll ein Vertrag gemacht werden, der beinhaltet, daß
  die Schüler die Instrumente generalüberholt empfangen und daß bei
  Rückgabe eine Generalüberholung vorzunehmen ist.
- Markus macht eine Inventarliste über das Schlagzeug und den 
  momentanen Aufenthaltsort der einzelnen Teile.
- Das Vereinsheim müsste wieder einmal gründlich gereinigt werden.
  Andreas spricht die Verantwortlichen auf der Probe an.
- Ernst Oestreicher wurde in der Vergangenheit falsch geschrieben.
- Am Mittwoch kann Lothar nicht auf die Vereinsringsitzung und bat um
  eine Vertretung. Da niemand Zeit hat, klärt er unsere Belange
  telefonisch mit Gordon ab.
- Das Wunschkonzert müsste im kommenden Jahr um eine Woche verschoben
  werden, da Winfried mit der Doppelbelastung durch den Hörschter 
  Herbst nicht mehr zurecht kommt. Daher 25. Okt 1998 beantragen.
- Wolfgang rüstet den Kombi baldmöglichst auf.

Die nächste Sitzung wurde für den 03. 11. 1997 um 1930 Uhr  festgelegt.

Der erste Vorsitzende                      Der Schriftführer


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