Protokoll Aufgenommen bei der am 03.11.1997 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2200 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Albert Hein (2045), Erich Kempf, Wolfgang Knecht, Christopher Naun, Winfried Rehse, Andreas Reis, Heike Reis, Punkt 1: Wunschkonzert am 19. Okt. 1997 (Nachlese) - Andreas hat sich die Preise notiert. - Die Essensmengen wollen wir bei 70 Edelweißplatten, 200 Scheiben Brot, je 60 Käse- und Schinkenstangen sowie 70 Bretzeln belassen. - 200 Weingläser sollen bestellt werden. - Die Kaffeemaschine der Wanderer und drei zusätzliche waren ausreichend. - 20 Liter Most sollen besorgt werden. Die weiteren Getränke haben aus- gereicht. - Das Personal hat ausgereicht. - Die Teller und Bestecke gingen in Ordnung. - Trautmann will seine Kühlschränke abschaffen und nur noch Truhen liefern. - Milch und Zucker soll in Portionsverpackungen ausgegeben werden. - Alternativ hierzu soll über kleine Milchdosen nachgedacht werden. - Die Warmhaltekannen waren ausreichend. Punkt 2: Termin und Allgemeines - Die Gemeinde ehrt auch im kommenden Jahr Personen für besondere Leistungen. Von unserem Verein werden keine Personen vorgeschlagen. - Laudenbach feiert vom 13. bis 15. Juni sein Jubiläumsfest. Wir ent- scheiden uns noch, ob wir es besuchen. - Riedern feiert vom 6. bis 8. Juni sein Jubiläumsfest. Wir können es nicht besuchen. Punkt 3: Protokoll der letzten Sitzung - Werner bekommt von Robert Bohn die Adresse und Kontonummer von Adalbert Vogl. - Die beiden Klarinetten werden generalüberholt und dann zum Proben verwendet. - Der Computer ist aufgerüstet und kann nach Überspielen der Daten eingesetzt werden. Punkt 4: Jahreshauptversammlung am 29. November 1997 - Bernward fertigt die Einladungsschreiben an die Mitglieder für die Jahreshauptversammlung und die vorweihnachtliche Feier an. - Heike schreibt die Tagesordnung ins Blättchen. - Das Fest 1998 soll als besonderer Punkt in die Tagesordnung auf- genommen werden. - Die Vorabendmesse wollen wir musikalisch gestalten. - Christopher will die Jugendjahreshauptversammlung vor der vorweihnachtlichen Feier abhalten. Punkt 5: Vorweihnachtliche Feier am 14. Dezember 1997 - Christopher und Claudia setzen sich wegen des Programms zusammen. - Lothar spricht Jürgen Speck wegen des Nikolauses an. - Yvonne soll das Kostüm beim Kindergarten bestellen. - Hermann Seitz und Markus Rehse sollen wegen der Nikolausrede gefragt werden. - Claudia soll sich um die Dekoration kümmern (mit Jugend). - Als Geschenke werden die schon im letzten Jahr angesprochenen T- Shirts anfertigen lassen. - Für die Feier wird ein Satz T - Shirts (44 Aktive und 16 Jungmusiker) mit grauer Grundfarbe und beidseitigem Ausdruck bestellt werden. - Die Kosten von ca. DM 1300,- werden von der Vereinskasse getragen. - Adolf besorgt die Mandarinen und Erdnüsse. - Wolfgang besorgt die Präsente für die Frauen etc. . Bernward gibt ihm eine Liste. Punkt 6: Fest 1998 - H. Rudloff will am 29. November zwischen 1000 und 1200 Uhr kommen und die Wertungsspielräume besichtigen. Lothar spricht ihn wegen des genauen Termins an. - H. Rudloff will in seinem Rundschreiben am Jahresende das Fest nochmals besonders erwähnen und auch einen Teil der Buskosten über den Verband ersetzen. - Reinhold war in Frankreich und hat mit der Zarpai Banda folgende Punkte besprochen: - Die Zarpai Banda will am Festdonnerstag oder - freitag mit 50 Mitgliedern zu uns kommen. - Am Sonntag Abend wollen sie uns dann wieder verlassen. - Bis Weihnachten sollen wir der Zarpai Band ein vorläufiges Programm zusenden. - Zum Fasching 1998 kommen 4 Führungsleute der Zarpai Banda um den Rest zu besprechen. - Die Gemeinde hat für den Fasching 1998 die Urrugnarrak eingeladen. - Herr Amrhein hat die Schirmherrschaft abgelehnt. - Lothar soll H. Kempf Heinrich oder H. Berger Willi fragen. - Die Festschrift wird auf der nächsten Sitzung angesprochen. - Die Kinderbelustigung wird ebenfalls auf der nächsten Sitzung angesprochen. - Der Sternmarsch und das Gemeinschaftskonzert soll am Samstag wie vor 10 Jahren geplant werden. - Am Sonntag wollen wir um 1330 Uhr das Gemeinschaftskonzert in der grünen Lunge abhalten. Ab 1400 Uhr soll der Festzug in der Franz - Schüßler - Straße aufgestellt werden und beginnen. Das Ehrenpräsidium soll bei Foto Ziemlich postiert werden. Der Zug soll über die Spessartstraße, Hauptstraße, Bahnhofstraße und Mühlweg zum Festplatz gehen. - Andreas beantragt die erforderlichen Sperrungen bei der Gemeinde, die diese an das LRA weiterleitet. - Die FFW ist bereit die genehmigten Sperrungen dann durchzuführen. - Lothar hat Alfons Sieben wegen dem Blumenschmuck angesprochen und soll auch noch Dietmar Malcher ansprechen. - Lothar Klärt einen Termin mit Bär ab. - Lothar versucht die fehlenden Adressen der benachbarten hessischen Verbände zu bekommen. - Um die Übernahme des Ehrenabendes will sich der Bürgermeister kümmern. Lothar soll sich nach dem neuesten Stand erkundigen. - Der Toilettenwagen ist vorgemerkt. Der Preis beträgt DM 130,- pro Tag. Wir wollen ihn an allen 4 Tagen aufstellen. Wolfgang G. bleibt am Ball. - Die Putzfrau der Fa. Lang ist der Meinung beide Toilettenanlagen an allen 4 Tagen genügend sauber halten zu können. Die Abrechnung soll auf der 610,- DM - Basis erfolgen. Ein Stundenlohn von DM 15,- ist von uns angedacht. Erich kümmert sich um die Einzelheiten. - Putzgeräte und - materialien müssen von uns in ausreichendem Maße bereitgestellt werden. - Heike klärt den Bedarf mit der Gemeinde ab. - Bernward spricht Martin Ziemlich wegen der benötigten Schwarten an. - Lothar Klärt mit H. Rudloff das Ehrenpräsidium ab. - Die Räumlichkeiten für die Instrumentenausstellung beim SV sind uns inzwischen zugesagt. Die Räume kosten uns nichts, da sie mit bereits geleisteten Auftritten schon abgegolten sind. - Markus Rehse klärt die Modalitäten mit den Ausstellern noch ab. - Die Merkblätter für die Behörden hat Heike besorgt. - Andreas vereinbart noch einen Termin mit Fa. Neitzer. - Die Besprechungsergebnisse mit Manfred Kuhn den Essenstand betreffend wurden kurz vorgestellt. Die Mehrheit des Ausschusses will auch Weiß- würste in das Gesamtprogramm mit aufnehmen. Eine genauere Besprechung mit Manfred Kuhn findet im April 1998 statt. - Der Personalbedarf wurde vorerst folgendermaßen festgelegt: - Essenstand: 18 Personen in Stoßzeiten plus 2 Reserve - Essenskasse: 3 - 4 Personen - Bierbock: 8 Personen Zapfen, 4 Personen Ausgabe, 3 - 4 Personen Weizenbierbock plus 3 - 4 Personen extra Biergondel (Samstag und Sonntag jeweils ca. 1 Stunde nach dem Eintreffen der Kapellen vom Festzug) - Bar / Jugendbar: 2 - 6 Personen - Limo- / Weinstand: 3 - 4 Personen - Kaffee- / Weinbar: 4 - 6 Personen - Spülen: Essen: 3 - 4 Personen (Christopher spricht noch mit Gläser: 2 - 3 Personen Dietmar - Zeltdienst: 4 - 5 Personen ab) - Wertungsspiel: 4 Personen (Klärung erst nach Eingang der Rück- meldungen möglich) - Festzug / Sternmarsch: 4 / 6 Personen - Andreas klärt die Versicherungsfragen noch mit Rudi Fries ab. - Werner Durschang hilft Freitags oder samstags. - Stefan Wirth kann sich nur kurzfristig einteilen lassen. - Das Hessische Polizeiorchester benötigt ein Podium von 10.00 X 10.00 m. Punkt 7: Verschiedenes - Andreas spricht Peter Roos wegen einer stärkeren Unterstützung der Jugendarbeit im Verein an. - Ein Ausflug nach Bad Brückenau verbunden mit einem Kurkonzert von ca. 1 Stunde soll irgendwann ins Auge gefaßt werden. - Die diesjährige Winterwanderung findet am 03. Januar 1998 statt. Als Treffpunkt ist der Parkplatz an der Buchenmühle vereinbart. Die nächste Sitzung wurde für den 04. 12. 1997 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................