Protokoll

Aufgenommen bei der am 27.11.1997 im Proberaum (Turnhalle) statt-
gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2200
Uhr.

Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Adolf Eisenträger, Erich 
          Kempf, Dietmar Rehse, Andreas Reis, Heike Reis, Peter Roos,
          Hermann Seitz, Alfred Sommer, Lothar Waßmer,
          Gast: H. Bär (Festzeltlieferant)

Punkt 1: Fest 1998
- H. Bär schlug vor die Bühne als Anbau aus dem eigentlichen Festzelt
  auszulagern. Sie soll um die Bühnenabmessungen nach hinten verschoben
  werden. Die Fläche beträgt 120 m2. Die Abmessungen sind 14.80 m x 
  8.20 m.
  Das teilweise Abbauen der Bühne ist nicht möglich.
- Die Zeltverbreiterung ist daher nicht mehr nötig.
- Die kleine Bühne hat die Abmessungen von 4.20 m x 9.00 m.
- Die Bar soll ebenfalls in ein extra Zelt nach hinten ausgelagert
  werden. Der Zugang soll durch direkten Anschluß an das Hauptzelt
  ermöglicht werden.
- Die Firsthöhe beträgt 6.40 m.
- Der Bierbock wird mit 8 Zapfstellen ausgerüstet.
- Die Biergondel soll für den ersten Durst nach den Festzügen neben dem
  Zelt in Richtung Obernau postiert werden.
- Der Zeltaufbau erfolgt mit Helfern ohne Stapler.
- Die 350 Garnituren kommen neuwertig von der Fa. Eder über Fa. Bär.
- Die Einrichtungen müssen von der Fa. Eder bezogen werden.
- Die Festgarnituren werden auf Paletten auf einem Wagen gelagert, 
  damit sie auch noch später aufgestellt werden können.
- Die Biergläser liefert Fa. Bär während die Weizenbiergläser von Fa.
  Bär oder von Fa. Eder geliefert werden.
- Die Fa. Eder soll zwei Klapptheken mit Durchlaufspüler liefern.
- Die Beleuchtung ist in die Träger eingezogen. Zusätzlich liefert Fa.
  Bär noch 6 Kronleuchter.
- 2 Schaltkästen mit je 63 A (1 x 32 A, 2 x 16 A, ca. 8 Schuko und je
  1 FI) liefert Fa. Bär. Die genaue Anzahl an Schukosteckdosen gibt
  H. Bär noch durch. Die Kästen sind in der Postierung frei
  bestimmbar.
- Je eine Spülmaschine für Gläser und Essen hat Andreas sich von Fa.
  Bär anbieten lassen. Die Maschinen benötigen einen Wasserdruck von
  mindestens 3.5 bar.
- Das oder die eventuell benötigten Zeltheizgeräte sind in dieser
  Jahreszeit in jeden Falle kurzfristig lieferbar.
- Eine Kaffeemaschine hat H. Bär auch angeboten.
- Ein Angebot über 500 Teller incl. Besteck und 250 Kaffeetassen plus
  Zubehör liegt ebenfalls von Fa. Bär vor.
  Das Geschirr sollte bis Anfang Januar bestellt werden.
- Für den Eiswürfelautomat liegt ebenfalls ein Angebot vor.
- H. Bär möchte nach Möglichkeit bis Ende des Jahres über die von uns
  benötigten Maschinen Bescheid erhalten, damit er disponieren kann.
- Für den Weizenbierstand benötigen wir eine Heißspülanlage und eine
  Kaltspüle mit Druckspüler. Die Fa. Eder soll hierzu angesprochen
  werden.
- Die Installation der Geräte ist normalerweise problemlos.
- Von der Fa. Eder sollten mindestens 8 Kühltruhen geliefert werden.
- Auch die Kühlschränke und Kühlanlagen sollen wir über die Fa. Eder
  beziehen.
- Das Bier soll ebenfalls direkt von der Fa. Eder bezogen werden.
- Wegen der Kühltheken für die Kuchen sollen wir die Firmen Fath oder
  Fuchs ansprechen.
- Auf den Festboden sollten wir vor dem Fast Viehsalz streuen, damit
  die Staubentwicklung in Grenzen bleibt.
- Eine Bauabnahme muß von uns beantragt werden.



Die nächste Sitzung wurde für den 04. 12. 1997 um 1930 Uhr  festgelegt.

Der erste Vorsitzende                      Der Schriftführer


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