Protokoll Aufgenommen bei der am 04.12.1997 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1945 und endete um 2230 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Reinhold Hohm, Wolfgang Knecht, Winfried Rehse, Andreas Reis, Heike Reis, Yvonne Reis, Lothar Waßmer, Punkt 1: Festeinladungen - Die Einladungen von Riedern (6. bis 8. Juni), Boxthal (26. bis 29. Juni) und Laudenbach (13. bis 15. Juni) werden von Andreas abgeschrieben. - Wegen des Festbesuches in Wombach spricht Andreas mit deren Vorstand. Bei dem Besuch unseres Festes wollen wir das Fest besuchen. (2. bis 6. Juli). - Nach Klingenberg werden wir am 27. Juni fahren. Punkt 2: Vorweihnachtliche Feier am 14. Dezember 1997 - Christopher und Claudia setzen sich wegen des Programms zusammen. - Yvonne hat das Kostüm beim Kindergarten bestellt. - Markus Rehse und Christopher Naun haben die Nikolausrede fertig. - Andreas gibt diese morgen Alfred, der sie an den Nikolaus (Heinrich Almritter) weiterleiten soll. - Claudia soll sich um die Dekoration kümmern (mit Jugend). - Als Geschenke werden die schon im letzten Jahr angesprochenen T- Shirts anfertigen lassen. Andreas hat sie geholt und Heike packt sie ein. - Adolf besorgt die Mandarinen und Erdnüsse. - Wolfgang hat die Präsente für die Frauen etc. besorgt. - Wegen dem Knecht Rupprecht fragt Andreas Peter Roos. - Bernward besorgt die Rute. - Heike schreibt die Plätzchen ins Blättchen. - Werner besorgt Grünzeug für die Dekoration. - Der Aufbau erfolgt ab 1500 Uhr in der Sonne. Das Vorkommando trifft sich um 1400 Uhr in unseren Räumen. Punkt 3: Winterwanderung - Andreas fragt nochmals im Sportlerheim nach, ob die Schlußrast klappt. - Heike erkundigt sich bei der Gemeinde wegen der Feuerstelle. - Andreas bestellt das Gebäck bei Grimm und die Getränke bei Trautmann. - Werner, Daniel, Hermann und Andreas übernehmen den Auf- und Abbau. - Treffpunkt ist um 1430 Uhr an der Buchenmühle. - Bernward macht den heißen Apfelwein und führt die Wanderung. - Abmarsch ist um 1300 Uhr an der alten Kirche. - Yvonne macht den Kinderpunsch und besorgt die Warmhaltebehälter vom Wanderverein. Punkt 4: Weihnachtsspielen - Gottfried Dölger will nicht gespielt bekommen. - Lothar fragt bei Josef Aulbach und im Altersheim in Aschaffenburg nach. - Falls Aschaffenburg nicht klappen sollte, erkundigt sich Adolf im Altersheim in Kleinwallstadt. Punkt 5: Spielen beim BRK am 06. 01. 1998 - Wir stellen unsere Anlage als Ausgleich für den Festeinsatz und das Geschirr an Fasching auf. Punkt 6: Zuschuß vom Landkreis - Über den MVU ist ein Zuschuß von DM 290,- und über den NMB ein Zuschuß von DM 530,- vom Landkreis bei uns eingegangen. - Werner fragt beim LRA wegen der doppelten Bezuschussung nach. Punkt 7: Konzert des Bezirksblasorchesters - Es wurde vorgeschlagen anläßlich unseres Jubiläums im Herbst noch ein Konzert mit dem Bezirksblasorchester zu veranstalten. - Nach einer längeren Diskussion wurde der Vorschlag einstimmig abgelehnt. Hauptgründe hierfür waren vor allem unser Wunschkonzert, die Unterbringung der Musiker und der ohnehin dichte Terminkalender. Punkt 8: Faschingsball 1998 - Wolfgang K. macht einen Entwurf für das Plakat und gibt diesen Peter zum kopieren. Der Termin ist der 21. 02. 1998. Der Eintritt bleibt wie im letzten Jahr. Punkt 9: Abstellraum in der Schule - Laut Direktor Lang wird der von uns benutzte Raum in der Schule für schulische Zwecke benötigt. Daher müssten wir die Pauken und sonstigen Gegenstände aus dem Raum entfernen oder versuchen mit dem Direktor eine andere Lösung zu finden. - Lothar schaut nach, ob wir eine schriftliche Zusage der Gemeinde für die Raum haben. - Lothar spricht nochmals mit Herrn Lang und Herrn Spinnler über eine Lösung. Punkt 10: Verschiedenes - Alois hat sein Tenorhorn generalüberholen lassen. Die Gesamtkosten belaufen sich auf DM 968,30. Werner gibt ihm Bescheid, daß er 1/4 der Kosten selber tragen soll und der Rest vom Verein übernommen wird. - Das gewonnene Ständchen für Steffi Schreck wurde noch nicht gespielt. Da Lothar sie schon mehrmals angesprochen hat und sie anscheinend kein Ständchen möchte, wird es mit Ablauf des Jahres verfallen. - Werner gibt Claudia die DM 300,- für die von ihr besorgte Klarinette. - Das Wunschkonzert brachte ca. DM 2000,- Gewinn (einschließlich Spenden). Punkt 11: Fest 1998 - H. Rudloff will in seinem Rundschreiben am Jahresende das Fest nochmals besonders erwähnen und auch einen Teil der Buskosten über den Verband ersetzen. - Herr Heinrich Kempf übernimmt Schirmherrschaft. - Der erste und zweite Bürgermeister übernehmen die Festpräsident- schaft. - Den Empfang am Ehrenabend richtet die Gemeinde aus. - Ein Termin mit der Firma Neitzer soll wegen der Tiefkühlkost und den Kühlmöglichkeiten angesetzt werden. Vorgeschlagen wurde der 10. 12. 1997. - Thomas Amrhen wird den Festgottesdienst halten. - Die Totenehrung wird im Rahmen der Messe abgehalten. - Die Besprechung mit H. Rudloff ergab folgendes: - Die endgültigen Anmeldungen für das Wertungsspielen müssen bis zum 01.04.1998 vorliegen. H. Rudloff teilt dann das Wertungsspielen ein. - Die Urkunden müssen wir selber besorgen. - Je eine Festschrift ist den teilnehmenden Kapellen zu übergeben. - Je eine Festschrift ist den Mitgliedern des Ehrenpräsidiums zu überreichen. - Das Ehrenpräsidium sollte baldmöglichst eingeladen werden. - Im Anschreiben getrennte Einladung für den Ehrenabend, das Konzert und das Fest (Jeweils mit Übernachtungsmöglichkeit). - Ebenfalls im Anschreiben die Aufforderung zu einem Grußwort. - Bernward fertigt die Schreiben an und schickt sie noch in diesem Jahr heraus. - Lothar erkundigt sich in Leidersbach nach Übernachtungsmöglich- keiten. - Für den Ehrenabend und das Konzert ist jeweils eine eigene GEMA-Meldung erforderlich. - Für eine geeignete Sprechanlage ist auf allen Anlässen zu sorgen. - Den Sparkassendirektor sollten wir auch zum Fest einladen. - Die Auflage der Festschrift sollte nochmals überdacht werden. - Die Festschrift wird auf der nächsten Sitzung angesprochen. - Die Zarpai Banda wollen wir am Donnerstag zu einem gemeinsamen Abendessen einladen und dann für die Festtage mit Essensgutscheinen ausstatten. - Ein Empfang bei der Gemeinde ist aus zeitlichen Gründen nicht eingeplant. - Reinhold hat ein Programm gemacht und nimmt es mit nach Frankreich. - Die Einteilung der Helfer gibt Andreas an die Standverantwortlichen mit der Bitte bis zur ersten Sitzung 1998 eine genaue Einteilung mit Zeitplan auszuarbeiten. - Andreas fragt bei den Bäckereien Grimm und Schneider nach, ob sie mit einer jeweils 2-tägigen Belieferung des Festes mit frischen Backwaren einverstanden sind. - Nach Durchsicht der Getränkeangebote haben wir uns einstimmig für Trautmann entschieden. - Lothar versucht Maschinenangebote von Fath, Bär und Fuchs zu erhalten. - Adolf hat bei den Ebersbachern wegen der Kuchentheke angefragt. Falls wir sie brauchen, können wir sie leihen. - Lothar hat bei den Anglern nachgefragt. - Für die Kinderbelustigung wollen wir Minimus aus Obernau engagieren. Die Kosten belaufen sich auf DM 300,- pro Nachmittag für die Auftritte. Yvonne fragt nach, ob sie am Sonntag und Montag noch frei sind. - Die Gemeinde bezieht die Papierhandtücher für DM 2,90 und das Toilettenpapier für DM 0,42 jeweils pro Pack. Die nächste Sitzung wurde für den 12. 01. 1998 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................