Protokoll Aufgenommen bei der am 12. 01. 1998 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2245 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Erich Kempf, Christopher Naun, Wolfgang Knecht, Dietmar Rehse 2000, Winfried Rehse 2030, Andreas Reis, Heike Reis, Yvonne Reis, Peter Roos, Alfred Sommer, Lothar Waßmer, Punkt 1: Faschingsball - 6 Dosen Feuertopf werden von Erich besorgt. - Zutaten für je 50 Käse und Schinkenstangen werden von Lothar besorgt. - Andreas bestellt die Stangen und Bretzel. (100 Salzstangen, 250 Bretzel, 8 Pfd Brot, 50 fertige Schinkenstangen) - Andreas macht die Arbeitseinteilung für die Helfer. - Wolfgang K. hat die Plakate entworfen und sie Bernward zum Zusammenkleben gegeben. Bernward besorgt bei Tübel 30 DIN A 2 Blätter (farbig) und gibt sie Peter zum Kopieren der Plakate, die dann von Wolfgang G. aufgehängt werden. - Wolfgang K. hat die Preislisten gemacht. Andreas klärt die Preise ab und gibt die korrigierte Preisliste Wolfgang K. zum Kopieren. - Heike beantragt die Sperrzeitverkürzung und die Schankerlaubnis bei der Gemeinde. - Den Eintritt belassen wir bei DM 8,-. - Wolfgang K. macht das Einlageblatt, das am 13. Feb. 1998 ins Blättchen soll. Lothar kümmert sich um den Sponsor. - Lothar kümmert sich um die Änderung der Ortstafeln. - Am 20. Feb. setzt Heike 1/3 Seite als Anzeige ins Blättchen. - Der Eintritt bleibt in der Halle. - Der Schriftzug muß nachgesehen werden. - Andreas spricht die Gemeinde wegen der Übernahme des Eintritts der Urrugnarrak an. - Andreas erfragt die Einkaufspreise und Flaschengrößen bei Trautmann. - Vorerst wurden folgende Preise beschlossen: Selterwasser 0,7 l : DM 4,- Bier 0,4 l : DM 3,- Limo, Cola, SW 0,2 l : DM 1,50 O - Saft 0,2 l : DM 2,50 Spezi 0,33l : DM 2,50 Frankenwein 0,2 l : DM 4,50 Frankenwein 0,7 l : DM 16,- Pfalzwein 0,2 l : DM 3,50 Pfalzwein 0,7 l : DM 14,- Weißherbst 0,2 l : DM 3,50 Weißherbst 0,7 l : DM 14,- Rotwein 0,2 l : DM 4,- Rotwein 0,7 l : DM 15,- Feuertopf DM 6,- + DM 5,- Pfand (schärfer machen) Salz- bzw. Schinkenstangen: DM 1,50 Bretzel : DM 1,50 Schinkenstangen : DM 1,50 - Für den Aufbau wurde folgende Einteilung gemacht (Verantwortliche): - Bühnendeko: Bernward (ab 1130 Uhr) - Halle: Albert und Alfred (ab 1230 Uhr) - Hallendeko: Peter - Teqillabar: Andreas und Wolfgang G. - Da erst um 1230 Uhr aufgebaut wird, machen wir kein Mittagessen. - Feuertopf: Adolf und Rita Rehse / Isolde Sommer - Da wir jedes Jahr mindestens einmal den Einkochtopf benötigen und auch beim Fest mindestens einen brauchen werden und auch zu sonstigen Anlässen manchmal einer benötigt wird, wurde einstimmig beschlossen einen Einkochtopf anzuschaffen. - Teller und Besteck besorgt Lothar vom Roten Kreuz. - Bernward macht die GEMA - Meldung. - Andreas schaut wegen den Servietten nach. - Wolfgang G. nimmt die Getränke von Trautmann und Christel entgegen. Er bestellt auch die Getränke bei Christel. - Die Eiswürfel für Bar und T-Bar machen wir selber. - Das Angebot und die Preise der Bar übernehmen wir vom Vorgänger. - Andreas schaut nach der Dekoration. - Die Einteilung der Bedienungen macht auch Andreas. - Die normalen Getränke und ein Essen sind für Helfer frei. In den Bars bezahlen alle den normalen Preis. - 80 Preislisten (A4) für die Tische und 10 (A5) für die Bedienungen werden von Bernward kopiert. - Heike macht eine Getränkebestandsaufnahme nach Schließung der Bar. - Lothar macht sie für die normalen Getränke. - Die Matten sollen wieder unter die T - Bar gelegt werden. - Wolfgang G. unterhält sich mit Volker Eisenträger über die Mixgetränke in der T-Bar. - In den beiden Bars wollen wir DM 2,- Gläserpfand ohne Marken verlangen. - Nach der Veranstaltung muß auch der Vorplatz gereinigt werden. - Wolfgang K. kümmert sich um eine Musikanlage für die Bar. - Wolfgang K. schaut wegen der Garderobemarken nach. - Alles weitere wird auf der nächsten Sitzung besprochen. Punkt 2: Fest 1998 - Andreas hat den Fahrplan nochmals überarbeitet und ihn vorgelegt. Anhand des Planes werden wir die aufgeführten Punkte abarbeiten und uns an den Gesamtausschußsitzungen über die Ergebnisse informieren. Die jetzt festgelegten Verantwortlichkeiten sollen bis zum Fest von den Verantwortlichen übernommen werden und auch nach dem Fest zum Abschluß gebracht werden. - Die vorläufigen Sitzungstermine wurden wie folgt festgelegt: 02.02., 02.03., 30.03., 20.04., 04.05. und 25.05.1998. Bei Bedarf werden noch Sitzungen in den Terminplan aufgenommen. - Andreas und Lothar treffen sich am Mittwoch u. a. wegen dem Ehrenabend mit dem Bürgermeister. - Einladungen mit Rückmeldung werden an folgenden Personenkreis von Bernward verschickt (Vorschlag vom Verein): - Very importaint Persons mit Begleitung (Andreas und Lothar klären die Personen und den Einlader mit dem Bürgermeister ab) - Zu Ehrende Mitglieder und Ehrenmitglieder - Vorstände der Orstvereine jeweils mit eine Begleitperson - Gemeinderatsmitglieder und jeweils eine Begleitperson - Pfarrer Geiger und Kaplan Amrhen - Ehrenpräsidium des NMB (bereits erfolgt) - Vertreter des MVU mit Begleitung - Bernward spricht Hermann Seitz wegen der Gestaltung der Schreiben an. - Das Rahmenprogramm soll von der "Jugenkapelle" oder einer kleinen Gruppe musikalisch gestaltet werden. - Die Getränke und das Essen stellen wir uns ähnlich wie bei der Sportlerehrung vor. - Die diversen Ansprachen legen Andreas und Lothar mit Hermann Spinnler fest. - Reinhold führt durch das Programm. - 5 Jahre aktives Mitglied im Verein werden wir nicht ehren. - Lothar fragt nochmals wegen der benötigten Maschinen bei Fath, Fuchs und Bär nach. Die Angebote sollen noch in dieser Woche abgegeben werden. Norbert Hein (Fa. Neitzer) wird zu einer gesonderten Sitzung am 20. 01. 1998 eingeladen. Die Maschinen sollen nach Möglichkeit mit Gas betrieben werden können. - Wolfgang G. kümmert sich um den Telefonanschluß und die Telefonnummer bei seiner Schwägerin. Wir benötigen den Anschluß für das kombinierte Telefon und Fax von Mittwoch bis Dienstag jeweils 1200 Uhr. Nach der Möglichkeit für Nebenstellen soll Wolfgang auch fragen. - Adolf holt Angebote für die Müllcontainer und 20 Mülltonnen bei Reinhardt und Schuck ein. Wolfgang G. fragt den Wanderverein nach dessen Erfahrungen mit der Müllentsorgung. - Lothar spricht die Eder-Brauerei und Möbel Kempf wegen der Übernahme der Kosten für die Straßentransparente nochmals an. Das Logo werden wir dann weglassen. - Andreas sucht die zu Ehrenden Personen heraus und schickt die Liste an Rudloff. - Lothar ruft Rudloff nochmals wegen dem Rundbrief an. - Winfried kümmert sich um die Wertungsspielen und alles was damit zu tun hat. - Die Zarpai Banda kommt nicht mit 50 Personen sondern mit einer Abordnung. In dieser Woche soll dort von der Zarpai Banda entschieden werden, wie der Besuch aussehen soll. - Wolfgang hat den Toilettenwagen der Elsenfelder reserviert. - Lothar spricht Frau Bergmann wegen der Reinigung der Toiletten an, da die Putzfrau der Fa. Lang wahrscheinlich im Urlaub ist. - Werner spricht die Fa. Trautmann und Fa. Ball wegen Zigaretten- automaten und deren Betreuung an. Er erkundigt sich auch über die Einkaufspreise, damit wir überlegen können, ob wir die Zigaretten selbst anbieten wollen. - Dietmar kümmert sich um die Festschrift. Sie soll ca. 50 Seiten stark werden und etwa zur Hälfte aus Werbung bestehen. Er hat die Adressenliste des Werbe- und Fördervereins erhalten. Er schreibt die Firmen an und stellt dann die Werbung zusammen. Die ganze Seite soll DM 200,-, die halbe Seite DM 120,-, die drittel Seite DM 80,- und die viertel Seite DM 60,- kosten. Für eine Sammelanzeige verlangen wir DM 40,-. Die Rückseite wird für DM 400,- vergeben. Bei einer Auflage von 500 Stück würden sich die Kosten auf ca. DM 2800,- belaufen. Dietmar erkundigt sich noch über den Preis für 600 und 700 Stück. - Winfried hält den Kontakt zum Polizeiorchester aufrecht und klärt die noch anfallenden Fragen. - Der Jazzfrühschoppen fällt mit dem Frühjahrsmarkt zusammen. Daher soll der Frühschoppen von 1100 bis 1300 Uhr und das Marktspielen von 1500 bis 1700 Uhr stattfinden. - Die Einteilung der Standverantwortlichen wollte Andreas bis heute zurück haben. Da es hierbei zu Mißverständnissen gekommen war, bat Andreas darum die Leute exakt einzuteilen und dann diese Einteilung ihm zu geben. Fehlende Besetzungen werden dann von ihm gesucht und ergänzt. Zuviel Personal wird umverteilt. Nach Fertigstellung der Einteilung werden dann die Mitglieder in einem Schreiben über ihre Einteilung informiert. Punkt 3: Jubiläumskonzert - Die Halle ist durch die Handballer besetzt und kann daher von uns nicht genutzt werden. - Nach langer Diskussion wurde beschlossen alle 250 Plätze der Aula nach Möglichkeit im Vorverkauf zu verkaufen. (Gegenstimmen für Vorverkauf: Adolf und Wolfgang K., Gegenstimme alle Karten zu verkaufen: Andreas) - Eine Nummerierung der Plätze ist nicht vorgesehen. - Der Eintritt wurde auf DM 12,- (Vorverkauf) und DM 15,- (Abendkasse) festgelegt. Eine Ermäßigung für Schüler und Studenten ist nicht vorgesehen. - Das Programm ist soweit fertig. - Der Ausschank soll wie beim normalen Konzert gestaltet werden. - Wegen dem Bühnenschmuck müssen wir die Fa. Sieben ansprechen. Punkt 4: Verschiedenes - Die Handtücher müssen 3 - 4 mal gewaschen werden bevor sie benutzt werden können. Andreas verteilte die Handtücher soweit möglich. Die restlichen wird er auf der Probe verteilen. - Ein Jugendgottesdienst ist zur Zeit mit der Jugendkapelle nicht spielbar. - Alle Schreiben, die das Fest betreffen sollen gesammelt und in einen Ordner abgeheftet werden. - Die Internetseite mit allen Veranstaltungen und Ständchen soll Hermann wieder herausnehmen. - In Gesprächen mit dem ersten Bürgermeister und dem Schulleiter soll versucht werden, den Raum in der Schule noch bis zum Einzug in die Braunwartsmühle nutzen zu können. - Andreas und Lothar setzen sich mit dem Bürgermeister wegen der Planung des Innenausbaues der Braunwartsmühle zusammen. Wir wollen versuchen die Gemeinde soviel wie möglich machen zu lassen. - Die Kirchengemeinde bat alle Vereine um ein zinsloses Darlehen für den Ausbau der alten Kirche. - Wir wollen mit werden Durschang abklären, ob wir durch die Gewährung eines zinslosen Kredites einen steuerlichen Vorteil erlangen können. Falls dies möglich ist können wir nochmals darüber reden. Ansonsten wollen wir der Kirchengemeinde bei Nachfrage anbieten einen Frühschoppen kostenlos zu spielen. - Die Anfrage des Pfarrers die Christmette zu spielen und anschließend in der alten Kirche ein kleines Konzert zu geben wurde aufgrund der Dauer (mindestens 2 Stunden) abgelehnt. - Wir wollen ihm anbieten den Hauptgottesdienst am 2. Weihnachts- feiertag musikalisch zu gestalten. - Drei Klarinetten sind für insgesamt DM 600,- repariert worden. - Lothar schreibt Heimbuchenthal ab. - Auf die Einladung des 3 Lilien Hotels wollen wir unter Umständen zu einem späteren Zeitpunkt zurückgreifen. Die nächste Sitzung wurde für den 02. Feb. 1998 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................