Protokoll Aufgenommen bei der am 02. 02. 1998 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2230 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Erich Kempf, Christopher Naun, Wolfgang Knecht, Winfried Rehse Andreas Reis, Heike Reis, Alfred Sommer, Lothar Waßmer, Punkt 1: Verschiedenes - Die Handtücher sind zum Waschen verteilt und sollen dann zurückgebracht werden. - Wegen dem Raum in der Schule wollen wir zunächst nichts unternehmen. - Wegen dem Innenausbau der Braunwartsmühle werden wir den Baufortgang abwarten. - Lothar hat Heimbuchenthal abgeschrieben. - Die Einladung nach Unter-/Obereschenbach will der Ausschuß gegen die Stimmen von Bernward Baron und Wolfgang Knecht annehmen. Andreas klärt die Spielfähigkeit der Kapelle ab. - Der Angelsportverein möchte, daß wir den Frühschoppen (1000 bis 1300 Uhr) am 5. 07. 1998 bei ihrem Fest spielen. - Andreas klärt ab, welche Geräte wir von den Anglern für unser Fest leihen wollen und ob wir dafür als Ausgleich den Frühschoppen umsonst spielen. - Weiterhin möchten die Angler unsere Anlage zur Beschallung ihres Festes. Bernward gibt Andreas den letzten Vertrag und Andreas klärt ab, ob dieser wieder so von den Anglern akzeptiert wird. Über eine Preisminderung können wir uns bei entsprechenden Geräten von den Anglern für unser Fest noch unterhalten. Im Gespräch waren Friteusen, Bräter und eine Kühltheke. - Adolf klärt die Größe der Kuchentheke der Leidersbacher ab. - Die Probe am 13. März müßte in der Aula stattfinden, da die Sonne durch die Sänger belegt ist. - Der Sodener Musikverein möchte einen Brief an die Gemeinde verfassen, in dem sich die Sulzbacher Musikvereine über die zu geringe Bezuschussung von Seiten der Gemeinde beschweren wollen. Wir warten den Brief ab und entscheiden dann, ob wir ihn mit unterschreiben können oder nicht. Die Tendenz allerdings sprach eindeutig dagegen. - Die FFW möchte als Ausgleich für die Arbeit auf unserem Fest eine musikalische Gestaltung ihres Jubiläumsfestes in 2 bis 3 Jahren. - Andreas setzt sich mit Michael Panocha zusammen. Hierbei soll die Spielzeit festgelegt werden. Auch soll die diesjährige Maibaumaufstellung besprochen werden. Punkt 2 Faschingsball - 6 Dosen Feuertopf sind von Erich besorgt worden. - Zutaten für je 50 Käse und Schinkenstangen werden von Lothar besorgt. - Andreas bestellt die Stangen und Bretzel. (100 Salzstangen, 250 Bretzel, 8 Pfd Brot, 50 fertige Schinkenstangen) - Andreas macht die Arbeitseinteilung für die Helfer. - Das Einlageblatt ist fertig und abgegeben. Lothar konnte die Fa. Wombacher als Sponsor gewinnen. - Lothar kümmert sich um die Änderung der Ortstafeln und hängt sie auf. - Am 20. Feb. setzt Heike 1/3 Seite als Anzeige ins Blättchen. - Der Eintritt bleibt in der Halle. - Der Schriftzug muß nachgesehen werden. - Ist o.K. - Andreas spricht die Gemeinde wegen der Übernahme des Eintritts der Urrugnarrak an. Mündlich hat Hermann Spinnler die Übernahme zugesagt. - Andreas erfragt die Einkaufspreise und Flaschengrößen bei Trautmann. - Vorerst wurden folgende Preise beschlossen: Selterwasser 0,7 l : DM 4,- Bier 0,4 l : DM 3,- Limo, Cola, SW 0,2 l : DM 1,50 O - Saft 0,2 l : DM 2,50 Spezi 0,33l : DM 2,50 Frankenwein 0,2 l : DM 4,50 Frankenwein 0,7 l : DM 16,- Pfalzwein 0,2 l : DM 3,50 Pfalzwein 0,7 l : DM 14,- Weißherbst 0,2 l : DM 3,50 Weißherbst 0,7 l : DM 14,- Rotwein 0,2 l : DM 4,- Rotwein 0,7 l : DM 15,- Feuertopf DM 6,- + DM 5,- Pfand (schärfer machen) Salz- bzw. Schinkenstangen: DM 1,50 Bretzel : DM 1,50 Schinkenstangen : DM 1,50 - Für den Aufbau wurde folgende Einteilung gemacht (Verantwortliche): - Bühnendeko: Bernward (ab 1130 Uhr) - Halle: Albert und Alfred (ab 1230 Uhr) - Hallendeko: Peter - Teqillabar: Andreas und Wolfgang G. - Da erst um 1230 Uhr aufgebaut wird, machen wir kein Mittagessen. - Feuertopf: Adolf und Rita Rehse / Isolde Sommer - Der Einkochtopf wurde von Alfred besorgt. - Teller und Besteck besorgt Lothar vom Roten Kreuz. - Bernward macht die GEMA - Meldung. - Andreas schaut wegen den Servietten nach. - Wolfgang G. nimmt die Getränke von Trautmann und Christel entgegen. Er bestellt auch die Getränke bei Christel. - Die Eiswürfel für Bar und T-Bar machen wir selber. - Das Angebot und die Preise der Bar übernehmen wir vom Vorgänger. - Den Bierpreis wollen wir auf DM 3.20 festlegen. - Andreas schaut nach der Dekoration. - Die Einteilung der Bedienungen macht auch Andreas. - Die normalen Getränke und ein Essen sind für Helfer frei. In den Bars bezahlen alle den normalen Preis. - 80 Preislisten (A4) für die Tische und 10 (A5) für die Bedienungen werden von Bernward kopiert. - Heike macht eine Getränkebestandsaufnahme nach Schließung der Bar. - Lothar macht sie für die normalen Getränke. - Die Matten sollen wieder unter die T - Bar gelegt werden. - Wolfgang G. unterhält sich mit Volker Eisenträger über die Mixgetränke in der T-Bar. - In den beiden Bars wollen wir DM 2,- Gläserpfand ohne Marken verlangen. - Nach der Veranstaltung muß auch der Vorplatz gereinigt werden. - Wolfgang K. kümmert sich um eine Musikanlage für die Bar. Er hat für DM 50,- zwei Aktivboxen gekauft und ein CD - Laufwerk von der Firma mitgebracht. Wegen den CDïs sollen Christopher, Martin und Sebastian angesprochen werden. - Wolfgang K. schaut wegen der Garderobemarken nach. Punkt 3: Fest 1998 - Die Festzüge sind mit Einschränkungen genehmigt. Lediglich die Strecke Metzgerei Kuhn - Franz Schüssler Straße wurde gestrichen und anstatt bei Stripp wird der Sternmarsch im Steinnetz begonnen. - Die Bevölkerung soll über den Verlauf und die Zeiten der Sternmärsche und des Festzuges informiert werden. - Für Freitag und Samstag wurde die Bäckerei Grimm und für Sonntag und Montag die Bäckerei Schneider beauftragt. - Der Ehrenabend beginnt um 1830 Uhr. Das Programm soll maximal 2 Stunden dauern. Danach ist ein Buffet vorgesehen. Die Stehtische hierfür sind reserviert und die Gemeinde organisiert den Transport. - An Getränken wurden Frankenwein, Rotwein, Pils, O-Saft und Wasser vorgeschlagen. - Für das Buffet sollen die Metzger oder Kutschera angefragt werden. - Die Gemeinde gib für die Gesamtkosten einen Zuschuß. - Bisher sind angeschrieben: VIPïs, Pfarrer Geiger, Alt, Amrhen, Gemeinderäte, Schwestern und das Ehrenpräsidium. - Noch anzuschreiben sind: Zu Ehrende, Aktive, Ausschuß und Ehrenmitglieder. - Das Gespräch mit der Fa. Neitzer hat stattgefunden. Die Einzelheiten sind dem entsprechenden Protokoll (20. 01.1998) zu entnehmen. - Die Geräteangebote wurden verglichen und die Fa. Bär machte insgesamt das beste Angebot. Lothar bestellt die Geräte und läßt sich die Bestellung bestätigen. Ein Notfalldienst ist Voraussetzung für die Bestellung. - Über Kühlschränke müssen wir uns nochmals gesondert Gedanken machen. - Die Telefonnummer wurde uns zu 95% reserviert. Andreas bestellt für DM 100,- und einen Monat Grundgebühr den Anschluß bei der Telecom. - Lothar sucht weiterhin nach Sponsoren für die Straßentransparente. - Erich erkundigt sich über den Preis der Bänder. - Adolf bleibt wegen der Mülltonnen am Ball. Nach Möglichkeit sollten wir eine Mülltrennung vorsehen um Kosten zu sparen. - Die Toilettenbtreuung wird wahrscheinlich von Margot Bergmann übernommen. Lothar bleibt am Ball. - Da Zigaretten - Ball und Trautmann in etwa das gleiche Angebot abgaben, soll Werner Anfang Mai mit der Fa. Trautmann einen Vertrag machen. - Wegen der bisher eingegangenen Anmeldungen treffen sich Andreas, Lothar und Bernward am kommenden Donnerstag. - Die Kutschen für den Festzug klärt Andreas ab. - Bernward fragt bei Seppel wegen den Täfelchen nach. - Wegen Latten, Schwarten und Kanthölzern fragt Bernward bei Martin Ziemlich nach. - Für die Kinderbelustigung macht Yvonne für montags den Mimimus fest. - Heike fragt den obernauer Zauberer wegen Sonntag (1600 bis 1800 Uhr) an. - Lothar holt Angebote der Schausteller ein. - Die Parkplätze für die Busse bei Fa. Kempf gehen klar. - Für den Pendeldienst hat Lothar nach keine Antwort von Fa. Nebel. - Lothar fragt Fa. Trautmann wegen einem Kassenwagen an. - Andreas fragt die Angler wegen Glastheken. - Das Festzelt soll mit musikalischen Gegenständen ausgeschmückt werden. - Christopher soll mit der Jugend Noten basteln. - Alte Instrumente müssen beschafft werden. - Andreas fragt die Dornauer wegen alter Instrumente. - Blumenkübel müssen beschafft werden (Fa. Sieben, Fa. Malcher) - Bernward und Andreas klären die Befestigungsmöglichkeiten ab. - Strohpuppen im Zelt? (Bar oder Kaffeebar) - Werner macht einen Termin mit dem Steuerberater aus. - Winrfied Z. ist mit dem Schriftzug in Arbeit. - Die Plakate sollen ohne Bild der Kapelle abgedruckt werden. - Dafür soll das Programm größer herausgebracht werden und der freie Eintritt an allen Tagen muß auch in den Vordergrund gebracht werden. - Wolfgang K. unterhält sich mit Hermann über das Plakat. - Zur Zeit haben wir 8 Gesundheitspässe. Hierfür müssen noch Anstrengungen unternommen werden. - Lothar bleibt mit der Fa. Eder wegen der zusätzlichen Biergondel, den Klapptischen und den Spülmöglichkeiten am Weizenbierstand in Kontakt. - Die Lieferung der Weizenbiergläser muß auch noch abgesprochen werden. - Von der Fa. Eder wollen wir auch möglichst viel Kühlmöglichkeiten. - Die Sparkasse und die Raiba müssen eingeladen werden. - Andreas spricht Rudi Fries wegen der Versicherungen an. - Bernward unterhält sich mit der GEMA wegen der Abrechnung. - Die Wertungsspielen sollen im März eingeteilt werden. Die nächste Sitzung wurde für den 02. März 1998 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................