Protokoll Aufgenommen bei der am 02. 03. 1998 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2230 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Erich Kempf, Christopher Naun, Wolfgang Knecht, Dietmar Rehse, Andreas Reis, Heike Reis, Yvonne Reis, Peter Roos, Lothar Waßmer, Punkt 1: Nachlese Faschingsball - Das Essensangebot soll wie folgt geändert werden: - 4 Dosen Feuertopf, 10 Pfd. Brot, 50 fertige Schinkenstangen, 150 Salzstangen (jeweils 50 mit Käse/Schinken belegt), 250 Bretzel, - Die beiden Bars können jeweils um eine Person bei der Besetzung reduziert werden. - Andreas macht auch für den Abbau eine Arbeitseinteilung. - Die Preise legen wir kurz vor dem Ball fest. - Lothar gibt die Rot-Kreuz-Töpfe ab. - Die Getränke sollen wieder alle von Fa. Trautmann genommen werden. - Bälle, Luftschlangen und Handwerkszeug für die Dekoration müssen besorgt werden. - Die Bedienung hat gut geklappt. - 80 Preislisten für die Tische und 10 für die Bedienungen sollen wieder kopiert werden. - Die Matten für die T-Bar sind nicht mehr vorhanden. - Das Gäserpfand in den Bars hat sich gut bewährt. - Wolfgang K. kümmert sich um die Garderobemarken. - Da die Getränke für die Helfer teilweise von Helfern auch an das Publikum weitergegeben worden sind, soll über die Einführung von Getränkemarken für die Helfer nachgedacht werden. - Lothar spricht im Vereinsring den Zustand des Tanzpodiums, das Fehlen der kleinen Leiter, der Besen, der Schaufeln und der Mülltonnen an. - Die Abwesenheit des Hausmeisters wurde beklagt. - Die Papierhandtücher und das Toilettenpapier müssen aufgefüllt werden. - Nach längerer Diskussion wurde beschlossen für die musikalische Unterhaltung im kommenden Jahr die "Original Maintal Musikanten" aus Obernau zu engagieren. Andreas fragt nach, ob der Termin noch frei ist und gibt dann der TAKE FIVE Bescheid, daß sie sich anderweitig umschauen kann. Punkt 2: Fest 1998 - Die Maschinen sind bei Bär bestellt. Im Mai wollen wir nochmals einen Termin mit Bär vereinbaren. - Ein 5m3 Abfallcontainer soll für DM 627.- bei der Fa. Schuck bestellt und bei Bedarf geleert werden. Er sollte nach Möglichkeit abschließbar sein. Die benötigten Mülltonnen erhalten wir dann kostenfrei. Die Tonnen sollen nachts ins Zelt gestellt werden. - Heike erkundigt sich wegen der Abfallentsorgung bei Frau Spinnler. - Das Fett der Friteusen müssten wir in der MEGA in Aschaffenburg abgeben. - Die Fa. Eder gibt insgesamt einen Zuschuß von DM 500,- für Werbung. - Die Straßentransparente selber machen erfordert einen zu großen Aufwand und an dem Ergebnis wurde auch gezweifelt. - Dietmar spricht die Fa. Sodenthaler Mineralwasser wegen einem beidseitig bedrucktem Straßentransparent an. - Die Anzeigenaufforderungen für die Werbung in der Festschrift ist heraus. Dietmar wartet auf Rückmeldungen. Bisher sind Werbeaufträge für DM 1500,- vorhanden. - Die weiteren Vorbereitungen sind am laufen. - Das Rundschreiben vom NMB ist noch nicht erschienen. Lothar ruft Rudloff nochmals an. - Lothar hat Hermann Spinnler wegen einem Grußwort angesprochen. - Wegen der Übernahme der Schirmherrschaft gibt Elmar Schmitt Lothar Bescheid. - Lothar spricht auch noch Willi Berger wegen der Übernahme der Schirmherrschaft an. - Frau Bergmann übernimmt den Toilettendienst. - Andreas klärt die Kutschen ab. - Der Vertrag mit Minimus ist für die Kinderbelustigung gemacht. - Heike macht noch den Vertrag mit dem Obernauer Zauberer für 3 x 1/2 Std. für DM 200,- pauschal. - Fa. Traber bot DM 700,- Platzgeld für die Schaustellerei. - Frau Boos bot DM 500,- Platzgeld für die Schaustellerei mit der Aussage, daß über den Preis noch gesprochen werden kann. Lothar versucht noch einen möglichst guten Preis für uns zu erzielen und klärt auch die Frage des Eisverkaufs ab. - Das Musikprogramm ist bis auf die Einteilung der Gastvorträge fest. - Den Parkplatz der Fa. Kempf dürfen wir für die Busse benutzen. - Die Fa. Nebel hat sich noch nicht wegen dem Buspendeldienst gemeldet. - Der Kassenwagen von der Fa. Trautmann ist noch sehr fraglich. - Trotzdem waren wir zuversichtlich noch einen organisieren zu können. - Die Glastheken der Angler können wir ausleihen. Für die Theken und sonstigen Geräte spielen wir 3 Stunden beim Anglerfest den Frühschoppen kostenlos. - Der Vertrag über die Anlage beim Anglerfest ist gemacht. - Zur Festbschmückung werden in den Osterferien Noten aus Styroporplatten angefertigt. Die Größe soll ca. 1,00 - 1.50m betragen. - Andreas vereinbart für den April einen Termin mit dem Steuerberater. - Wegen der Plakate hat Wolfgang K. 2 Entwürfe ausgearbeitet. Er wartet noch auf Anregungen durch uns und will sich noch mit Hermann in Verbindung setzen. - Weitere Gesundheitszeugnisse sollen noch im April angefertigt werden. - Mit der Firma Eder muß die Einrichtung noch abgesprochen werden. Wolfgang G. sagte aus, daß der Weizenbierstand auch ohne Druckspüler auskommt. Eine extra Biergondel und Klapptische werden nicht benötigt. - Um die Abnahme der Zapfstellen müssen wir uns selber kümmern. Wolfgang G. kümmert sich darum. Alternativ wollen wir Bär ansprechen. - Wegen der Zeltabnahme spricht Lothar Bär an. - An Kühlmöglichkeiten sind bisher von der Fa. Eder 3 Kühltruhen und von der Fa. Trautmann 3 Kühltruhen und 3 Kühlschränke zugesagt. - Wegen der Weizenbiergläser spricht Lothar die Fa. Eder an. - An eine Wasserversorgung für den Weizenbierstand müssen wir auch denken. - Die Raiba und die Sparkasse sind angeschrieben. - Um die Versicherung kümmert sich Andreas. - Bernward spricht die GEMA wegen der diversen Veranstaltungen an. - Die Zimmer für das Ehrenpräsidium sind durch Lothar reserviert. - Den Bedienungsring sprechen wir nochmals im April oder Mai an. - Die Teilnahme an der Oldtimerband ist bisher sehr gering. Vielleicht kann Hans Woller nochmals die einzelnen Oldtimer ansprechen, da Dietmar zeitlich ziemlich eingespannt ist. - Andreas fragt nach dem Angebot der Fa. Neitzer. - Die Kühltheke der Ebersbacher hat eine Kapazität für 7 Torten (unten) und 4 Torten (oben). - Die Metallplatten für die Kuchen besorgt Yvonne von den Wanderern. - Die Täfelchen sollen für die Beschriftung durch Karl Hagemann von Seppel, Bernward und Richard Ziemlich bis Anfang April fertig geschnitten werden. - Die Festzugeinteilung wird gemacht, wenn hoffentlich noch Meldungen eingegangen sind. - Die Festanmeldung und die anderen Formalitäten mit der Gemeinde erledigt Heike. - Lothar klärt die Werbung an den Ortseingängen mit Kempf ab. Es wurde angedacht die Tafeln zu vergrößern. - Die Werbung im Internet und im Radio erledigt Hermann. - Lothar fragt Volker Zahn wegen der Wahlwerbungshülle für die Straßenlampen. - Die Strohmännchen wurden wegen dem zu großen Aufwand aus der Planung gestrichen. - Die noch fehlenden Einladungen für den Ehrenabend fertigen Hermann und Andreas an. - Bernward und Andreas aktualisieren den Zeltplan. - Andreas und Bernward werten die noch eingegangenen Anmeldungen aus. - Das Telefon wird über Wolfgang G. vom 03. bis zum 09. 06. bis 1200 Uhr bestellt. - Die Essenskassen sind bestellt. - Lothar klärt den Notfalldienst mit Bär nochmals ab. - Lothar spricht Bär auch noch wegen Kühlmöglichkeiten an. Punkt 3: Jazzfrühschoppen am 15. 03. 1998 - Andreas hat eine Vorlage für das Einlageblatt im Blättchen gemacht. - Wolfgang K. ändert es ab. - Dietmar versucht Werbung durch die Fa. Kuhn oder durch Doleysch auf das Blatt zu bekommen. - Andreas fragt auf der Probe wer bereit ist den Eintritt zu kassieren. - Werner besorgt die Kasse und das Wechselgeld. - Bernward macht die GEMA - Meldung. Punkt 4: Verschiedenes - Bei einem eventuell geplanten Kinderwerbenachmittag könnte "Das verlorene C" von Christian Kunkel aufgeführt werden. - Das Gespräch mit den Vertretern der Zarpai Banda ergab folgende Vorstellung der Vorstände: - 2000 Besuch der Zarpai bei uns. - 2001 Gegenbesuch in Frankreich. - Zusammen CD einspeilen? - Diese Punkte sollen in beiden Kapellen abgeklärt werden und am Fest sollen Nägel mit Köpfen gemacht werden. - Der Antrag der Sodener auf Bezuschussung der Jugendausbildung an die Gemeinde liegt inzwischen vor. In dieser Form werden wir ihn nicht unterschreiben. Vor allem der Nachweis für die Ausbildung der Jugendlichen wird schwer zu erbringen sein. Lothar will nochmals gemeinsam mit dem Sodener und dem Dornauer Vorstand über den Antrag und die Formulierungen sprechen. Generell gegen einen Antrag sprachen sich Andreas und Bernward aus. Die nächste Sitzung wurde für den 30. März 1998 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................