Protokoll Aufgenommen bei der am 30. 03. 1998 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2200 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Christopher Naun, Wolfgang Knecht, Dietmar Rehse (2030), Winfried Rehse (2030) Andreas Reis, Heike Reis, Peter Roos, Alfred Sommer Punkt 1: Einladungen - Die Einladungen von Riedern (06. bis 08. Juni) und Schneeberg (01. bis 03. Juli) wurden abgelehnt. Punkt 2: Fest 1998 - Das Telefon ist bestellt und wir korrigieren den Vertrag auf Abbau nachmittags. Wolfgang G. erledigt dieses. Die Telefonnummer lautet 06028 / 992583. - Die Firma Neitzer will keinen Kühlwagen stellen. Lothar versucht über Sodenkamp die Firma zu überreden. - Herbert und Hans bleiben an der Telefonaktion wegen den Oldtimern. - Alfred kümmert sich um die Urkunden und Tafeln. - Andreas und Bernward treffen sich am Donnerstag zur Auswertung der weitern Anmeldungen. - Die Schankerlaubnis und die Zeltabnahme soll im Mai besprochen werden. - Wegen der Zeltabnahme spricht Lothar auch noch mit Bär. - Die Abnahme der Zapfanlagen spricht Lothar auch bei Bär an. Heike ruft Hofmann beim LRA an. - Wolfgang K. hat den Entwurf für das Plakat gemacht. Er spricht ihn mit Hermann nochmals durch. Die Anzahl der Plakate muß auch noch festgelegt werden. Andreas fragt Armin Göbel welchen Preis die Plakate bei einer Auflage von 150 Stück kosten würden. - Die Einladung an die zu ehrenden Aktiven macht Hermann bis Freitag. - Bis Ende April will Andreas den Serienbrief für die Helfer herausgeben. - Der Wanderverein stellt noch 20 Personen für den Essensstand zur Verfügung. - Wegen der Besetzung des Bierbockes werden von Andreas noch gezielt Helfer angesprochen. - Über die Größe des Festzeltes müssen wir uns nach der Telefonaktion nochmals intern und mit Bär unterhalten. - Die Anmeldungen zum Wertungsspielen sollen wegen der Einteilung an Rudloff weitergegeben werden. - Für die Stromversorgung und Verlegung stehen voraussichtlich genügend Personen zur Verfügung: Wolfgang Gado, Albert Hess, Sven Waßmer, Walfried Schmitt, Martin Mattyssek und Erhard Sommer. - Wolfgang Gado hat die Federführung. - Laut Wolfgang Gado beträgt der Wasserdruck zwischen 3,5 und 4,0 bar. - Die Bilder für die Instrumentenausstellung werden von Alexandra, Maria und Johannes zusammengetragen. - Mit Manfred Kuhn und Wolfgang Trautmann wollen wir Anfang Mai noch einen Termin vereinbaren. - Lothar versucht Willi Berger als Schirmher zu gewinnen. Falls dieser Versuch scheitert, werden wir das Fest ohne Schirmherren abhalten. - Die Ortsvereine stellen Andreas und Bernward am Donnerstag zusammen. - Die Form des Festgottesdienstes muß mit Thomas Amrhen abgesprochen werden. - Die Helfer erhalten einen Gutschein für ein Essen und zwei Getränkegutscheine pro Schicht. Wegen weiterer Getränkegutscheine können sie dann beim Standverantwortlichen nachfragen. - Die Gasthelfer (RK / FFW) werden nach dem gleichen Modus behandelt. - Wegen des Pfandes müssen wir uns noch Gedanken machen. - Die Kapellen, die einen längeren Einsatz haben sollen die Getränke nach Bedarf hohlen. - Die Kapellen mit Vertrag werden durch uns verpflegt. - Wegen der Putzgeräte spricht Lothar Frau Bergmann an. - Andreas erwähnt die Kuchen im Rundbrief an die Helfer. - Heike schreibt 6 Wochen vor dem Fest die Kuchen auch im Blättchen aus. - Die endgültigen Einladungen mit Festschrift bereitet Dietmar vor. - Bernward bereitet die Ortspläne vor. - Andreas gibt Dietmar den derzeitigen Stand der aktiven Kapelle. - Für die Festschrift sind bisher DM 4000,- als Werbung zugesagt worden. - Dietmar bleibt wegen einem doppelseitigem Transparent mit dem Sodenthaler Mineralbrunnen in Verbindung. - Bei Beteiligung von DM 800,- kann Dietmar es in Auftrag geben. - Wegen der Straßenschilder spricht Andreas Klaus Berger an. - Die Anzahl der Kassen und Preise wollen wir Anfang Mai festlegen. - Wegen dem Kassenwagen bleiben Werner und Lothar am Ball. - Der Zeltplan wird von Bernward und Andreas aktualisiert. - Zur Zeit haben wir 3 Kühltheken, 6 Kühlschränke und jeweils einen Kühlschrank aus unseren Räumen und der Hallenbar zur Verfügung. - Andreas spricht die Angler nochmals auf Kühlmöglichkeiten an. Wegen dem Inventar und den Anschlußwerten der Geräte vereinbaren Wolfgang G. und Andreas einen Termin mit den Anglern. - Heißes Wasser soll mit einem Gaskocher zur Verfügung stehen. Andreas bestellt bei Walter Eisenträger genügend Gas. - Lothar spricht Bär wegen einem Kühlwagen an. - Lothar spricht Sieben wegen Blumenschmuck an. - Adolf und Alfred bleiben wegen der Gesundheitszeugnisse am Ball. - Für den Restmüll bestellen wir ab 03. 06. 1998 einen 5m3 - Container, der dann auf Abruf geleert werden soll. - Die Anzahl der Mülltonnen legen Andreas und Bernward fest. - Wegen dem Buspendeldienst spricht Lothar nochmals Nebel an. - Wolfgang G. klärt mit der MEGA die Entsorgung des Friteusenfettes ab. - Für die 8 Ehrenmitglieder benötigen wir 2 Kutschen. Das Ehrenpräsidium soll am Schluß des Festzuges mitlaufen. Andreas spricht den Reit- und Fahrverein wegen der Kosten an. - Der obernauer Zauberer ist bestellt. - Den Schausteller klärt Lothar ab. - Für die Festzeltausschmückung werden von Christopher und Crew 50 Styropornoten angefertigt. - Der Termin mit dem Steuerberater hat inzwischen stattgefunden. - Eine Haftplichtvericherung für DM 725,- soll abgeschlossen werden. Die Unfallversicherung wird auf 20 Personen beschränkt. - Lothar bleibt mit der Ederbrauerei in Verbindung. - Am Ehrenabend werden ca. 130 Personen teilnehmen. Wegen einem Buffet mit kalten Häppchen soll bei Kutschera, Hagemann und Kuhn nachgefragt werden. Das Limit wurde auf DM 1500,- festgelegt. - Volkersbrunn hat inzwischen abgesagt, da sie nicht spielfähig sind. Punkt 3: Jazzfrühschoppen am 15. 03. 1998 - Die Veranstaltung war musikalisch ein voller Erfolg. Der Besuch war einigermaßen zufriedenstellend. Ca. DM 500,- werden wir trotzdem zuschießen müssen. Punkt 4: Jubiläumskonzert - Den Entwurf der Plakate haben Wolfgang K. und Hermann gemacht. - Wegen der Eintrittskarten mit Nummern und Uhrzeit setzt sich Wolfgang K. mit Winfried R. in Verbindung und fertigt diese dann auch an. Punkt 5: Verschiedenes - Der Antrag der Sodener auf Bezuschussung der Jugendausbildung an die Gemeinde liegt inzwischen vor. In dieser Form werden wir ihn nicht unterschreiben. Vor allem der Nachweis für die Ausbildung der Jugendlichen wird schwer zu erbringen sein. Lothar will nochmals gemeinsam mit dem Sodener und dem Dornauer Vorstand über den Antrag und die Formulierungen sprechen. Generell gegen einen Antrag sprachen sich Andreas und Bernward aus. Seit der letzten Sitzung sind bisher kleine neuen Erkenntnisse entstanden. Die nächste Sitzung wurde für den 20. April 1998 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................