Protokoll Aufgenommen bei der am 20. 04. 1998 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2230 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Wolfgang Knecht, Dietmar Rehse (2000), Andreas Reis, Heike Reis, Yvonne Reis, Lothar Waßmer Punkt 1: Ehrenabend - Das Essensangebot von der Krone für DM 20,- pro Person wurde abgelehnt. - Kutschera soll für DM 16,- pro Person das Essen incl. Arbeit machen. - Die Einladungen für die zu ehrenden Passiven Mitglieder und für die Ehrenmitglieder hat Hermann angefertigt. Bernward verteilt sie im Lauf der Woche. - Das Rahmenprogramm wird von der Jugendkapelle mit 5 - 8 Stücken musikalisch gestaltet. - Lothar spricht die Gemeinde nochmals wegen der Stehtische an. - Die Getränke klärt Herbert mit der Fa. Trautmann ab. - Servietten besorgt Wolfgang Gado. Punkt 2: Einladungen - Lothar sagt Schneeberg, Riedern und Boxthal ab. - Andreas sagt Die Kegelortsmeisterschaften für dieses Jahr ab. Punkt 3: Fest 1998 - Bisher sind 3 Kapellen für das Wertungsspiel am Samstag und 5 Kapellen am Sonntag angemeldet. Andreas hat die Liste an Rudloff weitergegeben. - Für den Samstag haben sich bisher 12 Kapellen für den Sternmarsch und 3 Kapellen im Zelt angemeldet. Am Sonntag wollen 11 Kapellen und 13 Ortsvereine am Festzug teilnehmen. Einige Meldungen sind noch offen und werden in der nahen Zukunft abgeklärt. - Alois Nebel fährt mit dem Bus zu den bereits genannten Zeiten. Er bot sich an auch Freitags zu fahren. Lothar fragt nach, was die Hinfahrt um 1930 Uhr und die Rückfahrt um 2300 Uhr mehr kosten würde. - Der Eisverkauf wird vom Schausteller mit erledigt. Wir erhalten von Claudia Boos DM 1000,- als Standgebühr. Im Vertrag wurde ein Kinderkarussell, eine Schießbude und der Verkaufsstand festgeschrieben. - 80 Täfelchen sind geschnitten und müssen jetzt trocknen. Josef Blank rechnet damit, daß sie Anfang Mai beschriftet werden können. - Um die Formalitäten wie Festanmeldung etc. kümmert sich Heike. - Die Einladungsschreiben an die Kapellen sollen baldmöglichst nach Fertigstellung der Festschrift an die Vereine verschickt werden. - Bernward macht die Schreiben und fertigt auch die Ortspläne an. - Wegen der Werbung an den Ortstafeln setzt sich Wolfgang K. mit Hermann über e - Mail in Verbindung, damit Lothar die Vorlage an Kempf weitergeben kann. - Die Plakate sollen Anfang Mai aufgehängt werden. Lothar hat die Wahlwerbungsschilder besorgt. - Wegen einer Aufstellung in den Nachbargemeinden erkundigen sich Heike und Wolfgang K. - In den Nachbargemeinden wollen wir auch ein Einlageblatt in deren Blättchen bringen. - Heike fragt über Hermann Spinnler bei Willi Reiland nach, ob wir auch Werbung in den Stadtbussen fahren können. - Die Plakate der Vlicnovianka hat inzwischen Hermann. Wir wollen einige Farbkopien machen lassen und die Plakate dann auch aufhängen. - Die Plakate des hessischen Polizeiorchesters sollen ebenfalls aufgehängt werden. - Die Abnahme der Zapfanlagen macht Bär oder die Eder-Brauerei. - Das Elektropersonal wird von Wolfgang G. angesprochen. - Die Bilderausstellung ist am laufen. - Wolfgang K. macht einen Termin mit Trautmann aus. (Wenn mögl. 27.04.) - Adolf legt mit Manfred Kuhn einen Termin fest. - Andreas und Wolfgang G. wollen für kommenden Samstag einen Termin mit den Anglern wegen der Gerätschaften festlegen. - Die Ortsvereine sind über das Fest informiert. - Das Ehrenpräsidium muß noch abgeklärt werden. - Thomas Amrhen ist über den Festgottesdienst informiert und hat der Kapelle ziemlich freie Gestaltung der Lieder überlassen. - Sebastian hat bei Dietmar die Hinweisschilder angeschaut und macht sich Gedanken darüber, welche Schilder noch angefertigt werden müssen. - Die Einteilung der Helfer verschickt Andreas Ende April. - Genügend Papierhandtücher und Toilettenpapier wollen wir bei der PWA besorgen. - Die Aufforderung zum Kuchenbacken und für die Täfelchenträger schreibt Heike ins Blättchen. - Die Grußworte der Vorstandschaft, des Bürgermeisters und von Oestreicher fehlen Dietmar noch für die Festschrift. - Andreas klärt die Straßenausschilderung ab. - Die endgültigen Preise wollen wir auf der nächsten Sitzung abklären. - Den Zeltplan aktualisiert Bernward mit Andreas. - Ca. 1200 Sitzplätze stehen im Zelt zur Verfügung. - Die Firma Neitzer will keinen Kühlwagen zur Verfügung stellen. - Lothar versucht über Die Eder-Brauerei einen zu organisieren während Andreas versucht durch Trautmann einen zu bekommen. - Werner sagt, daß wir einen Kassenwagen erhalten. - Werner holt das Angebot von Neitzer ein. Weiterhin soll Bofrost, Moha und Eismann angefragt werden. - Der Blumenschmuck ist abgeklärt. - Wolfgang K. bleibt wegen der Plakate am Ball. - Adolf versucht noch einige für die Gesundheitspässe zu gewinnen und spricht die Wanderer nochmals an. - Die Mülltonnen bestellen wir im Mai. - Das Werbungsband über die Straße kostet DM 1120 plus MwSt. Die Sodenthaler bezahlt die Hälfte. Danach geht das Band in unser Eigentum über. - Lothar bestellt 150 Weizenbiergläser. - Die Zeltabnahme erfolgt durch H. Hoffmann aus Bürgstadt. - Die Podien haben die Abmessungen von 8.00 x 4.00 m und 8.20 x 14.80 m. - Für das Altfett können wir uns bei der MEGA Behälter holen und das Fett in diesen kostenlos abliefern. - Die Helfer bezahlen für das Geschirr das normale Pfand und bekommen es bei Rückgabe wieder erstattet. - Andreas klärt die drei benötigten Kutschen mit dem Reit- und Fahrverein ab. - Der Minimus hat inzwischen für die Kinderbelustigung abgesagt. - Wir wollen versuchen den Zauberer auf Montags zwischen 1600 und 1800 Uhr zu verlegen. - Peter soll sich mit Christian Reis in Verbindung setzen und die Preislisten für den Aushang vorbereiten. - Hermann soll versuchen über H. Gesierich Vorberichte über den Ehrenabend, das Konzert und das Fest in alle Heimat- und Lokalteile setzen zu lassen. - Hermann hat nach dem Pressebuget gefragt. - Allgemein soll für die Nachlese festgehalten werden, daß die Einladungen an die Kapellen zu früh plaziert waren, da sie bei einigen Kapellen offensichtlich verloren gegangen sind. Punkt 4: Jubiläumskonzert - Wolfgang hat die Eintrittskarten angefertigt. - Die von den Auswärtigen bestellten Karten werden wir nach Eingang der Zahlung an die Einzahler verschicken. - Markus erhält 50 Karten für die Auswärtigen. - Jeweils 75 Karten werden an die beiden Banken für den Vorverkauf gegeben. - Insgesamt stehen ca. 200 Sitzplätze zur Verfügung. - Wegen einem gemeinsamen Mittagessen am Probewochenende (09. Mai) fragt Andreas die aktive Kapelle. Die Gastspieler sollen zu dem Essen eingeladen werden. - Ernst Oestreicher wird an den Wochenenden 9. und 10. Mai und 21. bis 23. Mai bei Dietmar untergebracht. Dietmar erhält als Vergütung DM 60,- hierfür vom Verein. - Winfried soll die anfallenden Dirigentenkosten für ernst abklären. - Eine CD - Aufnahme für das Konzert würde uns DM 3000,- kosten. Hierin enthalten sind 500 CDïs inclusive Aufnahme und Abmischung. - Es wurde einstimmig beschlossen dieses Projekt in Angriff zu nehmen. Die CDïs können wir dann verkaufen und auch als Geburtstagsgeschenk verwenden. Punkt 5: Verschiedenes - Die Maibaumaufstellung klärt Andreas morgen mit der Feuerwehr ab. Die nächste Sitzung wurde für den 04. Mai 1998 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................