Protokoll Aufgenommen bei der am 04. 05. 1998 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2330 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Erich Kempf, Wolfgang Knecht (2000), Dietmar Rehse (2000), Andreas Reis, Heike Reis, Yvonne Reis, Peter Roos, Alfred Sommer, Lothar Waßmer Punkt 1: Fest 1998 - Andreas hat die genaue Einteilung der Festzüge gemacht und gibt diese Bernward, damit er die Einladungsschreiben fertig machen kann und noch in dieser Woche verschickt. Die Festschrift wird aus redaktionellen Gründen nachgereicht. - Um die Formalitäten wie Festanmeldung etc. kümmert sich Heike. - Die Schreiben an die Festhelfer gehen diese Woche noch raus. - Die Bilderausstellung ist am laufen. - Mit Trautmann ist ein Termin vereinbart. - Adolf, Alfred, Andreas und eventuell Lothar treffen sich am Donnerstag mit Manfred Kuhn wegen dem Essensstand. - Winfried R. stellt die Musik für den Festgottesdienst zusammen. - Um Putzgeräte und Material kümmert sich Frau Bergmann. Sie gibt Lothar Bescheid und er besorgt es. - Servietten sollen bei Raiba und Sparkasse geordert werden. - Die Täfelchenträger sind im Blättchen angesprochen worden. - Kuchen werden 2 Wochen vor dem Fest nochmals im Blättchen ausgeschrieben und sind auch auf den Einteilungen für die Helfer angesprochen worden. - Lothar ruft wegen der Kapellen aus Grafenreinfeld und Schwanfeld nochmals an. - Am Samstag und Sonntag werden jeweils 7 Busse erwartet. Daher ist der Busparkplatz bei Firma Kempf nicht erforderlich. - Fa Nebel fährt am Freitag um 1930 Uhr und um 2345 Uhr, am Samstag von 1900 bis 2000 Uhr und am Sonntag von 845 bis 930 Uhr, 1700 bis 1800 Uhr und 2300 bis 2400 Uhr für insgesamt DM 300,-. - Für den Gemeinschaftschor sollen Klappbühnen ausgeliehen werden. Lothar fragt bei Josef Röhl in Obernau nach und Peter fragt bei den Sodenern nach. - Berger Klaus kümmert sich um die Verkehrsbeschilderung. - Alfred spricht Walter Eisenträger wegen der Befestigung des Straßentransparentes über den Türmen an. - Die Beschilderung der Stände für das Fest bekommen wir von den Anglern. - Die Beschilderung für Toiletten, Notausgang, Instrumentenausstellung etc. entwirft Sebastian. Die Ausdrucke sollen dann auf Platten aufgeklegbt werden. Andreas ruft wegen der Platten bei HMS an. - Über die Firma Zahnleitner bekommen wir einen Kassenwagen. - Die Firma Boos schaut sich in dieser Woche den Platzbedarf für die Schaustellereien an. - Kühlschränke können wir auch noch von den Anglern bekommen. - Die Angebote der Firma Neitzer und Buhleier sind in etwa gleich. Obwohl uns die Firma Neitzer keinen Kühlwagen zur Verfügung stellen wird, soll Werner bei ihr bestellen. - Lothar spricht die Firma Eder wegen einem Kühlwagen und 400 Weizenbiergläsern an. - Die Firma Göbel hat 2 Kühlwägen herumstehen. Sie soll auch angefragt werden. - Die Plakate für das Fest werden gedruckt. Das Setzen kostet DM 80,- extra. Ende dieser Woche holt Andreas die Plakate ab und gibt dann Wolfgang G. wegen dem Aufhängen Bescheid. - Von den Anglern können wir 6 Bräter erhalten. Eine Glastheke mit Kühlung für die Brötchen können wir auch von den Anglern ausleihen. Wegen dem Wasserschlauch für den Weizenbierstand sollen wir Hansi Eggen ansprechen. Den Warmwasserboiler (32 Ampere) erhalten wir auch leihweise von den Anglern. Weiterhin erhalten wir die Bartheke und die Behälter für die Bestecke. - Walter Eisenträger soll wegen genügend Gas angesprochen werden. - Am Dienstag beginnen wir den Zeltaufbau ab 800 Uhr mit einer Vorhut und ab 1230 Uhr mit den gesamten Helfern. - Heike bestellt den Müllcontainer und 25 Mülltonnen   120 Liter. - Eine Liste für die Festhelfer muß angefertigt werden. Die Spende beläuft sich auf DM 240,- pro Person. - Bernward schreibt eine Liste mit den Gastkapellen. Statt eines Gastgeschenkes spenden wir pro Gastkapelle DM 25,- an den Sozialkreis und runden die Spende auf DM 1000,- auf. - Andreas teilt die Nachtwache ein. - Die Getränke für den Festzug sollen vom Fest geholt werden und vor Ort verkauft werden. - Gesundheitspässe der eingesetzten Wanderer, Angler und Feuerwehrmänner können auch benutzt werden. - Wolfgang G. fragt auf der Gemeinde wegen einem Fahnenständer für das Festzelt nach. - Die Standverantwortlichen sollen bis zur nächsten Sitzung eine Liste mit den von ihnen benötigten Kleinteilen zusammen schreiben. - In Sulzbach und den umliegenden Gemeinden soll am 29.05.98 ein Einlageblatt ins Mitteilungsblatt gelegt werden. Heike stellt die benötigte Menge fest. Lothar versucht Firma Kempf als Sponsor zu gewinnen. Dietmar erkundigt sich nach den anfallenden Herstellungskosten. - Der Schriftzug für das Zelt ist bereits fertig. - Werner spricht nochmals mit dem Bedienungsring und besorgt die Getränkerollen. - Ein nochmaliger Termin mit Fa. Bär ist nicht notwendig. Lothar bespricht alles mit H. Bär. - Andreas klärt die Bäckereien Schneider und Grimm ab. - Um die Plakate kümmern sich Wolfgang G. und Sebastian. - Die Haftpflichtversicherung ist abgeschlossen. - Die Ortstafeln sind für die Werbung eventuell durch das BRK oder die Reservisten belegt. Andreas klärt die Belegung mit den beiden Vereinen ab. - Die Werbung in Leidersbach (3-4 Plakate) kann eventuell durch Norbert Langeheine erledigt werden. - Die Werbung in den Stadtbussen wurde nicht genehmigt. - Dietmar hat das Ehrenpräsidium informiert. - Es wurde überlegt den obernauer Zauberer auch noch Sonntags zwischen 1530 und 1730 zu engagieren. - Aus gesundheitlichen Gründen müssen nicht benötigte Essenswaren sofort wieder in den Kühlschrank verstaut werden. Auch sollen Abfälle gleich in den Mülltonnen verschwinden. Weiterhin muß auf Sauberkeit geachtet werden. - Die Aufschrift des angebotenen Weines soll nicht so genau abgefaßt werden. - An heißen Tagen müssen die Monometer abgedeckt werden. - Dietmar gibt die Festschrift in Druck. - Als Bierpreis wurde DM 3,50 festgelegt. In der Bar nehmen wir DM 4,50 für die Mixgetränke. - Mit der Freiwilligen Feuerwehr soll ein Vertrag über die vereinbarten Punkte gemacht werden. Punkt 2: Ehrenabend - Der Blumenschmuck für den Abend wird von Alfons Sieben geliefert. - Lothar klärt die Fahnen mit Rudloff und Zöller ab. - Die Ehrenurkunden für den Abend sind fertig. - Stühle, Tische und die Stehtische sollen für den Ehrenabend gestellt werden. - In der Aula wird nicht geraucht. - Die Getränke sind bei der Fa. Trautmann bestellt. - Andreas klärt den Aufbau ab. - Die Aktiven erscheinen in Tracht mit Krawatte. Punkt 3: Jubiläumskonzert - Der Blumenschmuck für das Konzert wird von Alfons Sieben geliefert. - Andreas spricht mit Winfried wegen dem Programm. - Heike setzt nochmals eine Vorankündigung ins Blättchen und setzt auch noch 1/3 Seite Anzeige ins Blättchen. - Die Bewirtung während der Pause übernehmen Hubert Prentner, Wolfgang Gado, Rita Rehse, Renate und Lothar Waßmer, Moni Grein und Isolde Sommer. - Die Getränke sind bei Trautmann bestellt. Punkt 4: Verschiedenes - Andreas bestellt für ca 25 Personen ein Mittagessen für den 9. Mai. - Nachmittags wollen wir auch noch Kaffee und Kuchen anbieten. Die nächste Sitzung wurde für den 25. Mai 1998 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................