Protokoll Aufgenommen bei der am 25. 05. 1998 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2300 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang Gado, Erich Kempf, Wolfgang Knecht, Dietmar Rehse, Andreas Reis, Heike Reis, Peter Roos (2015), Hermann Seitz, Alfred Sommer, Lothar Waßmer, Albert Hein, Punkt 1: Fest 1998 - Andreas und Bernward treffen sich morgen um die organisatorischen Schritte des Festablaufes festzulegen. - Die Einladungsschreiben an die Ortsvereine sind verschickt. - Die Festschrift verschickt Bernward in dieser Woche an die teilnehmenden Musikvereine und das Ehrenpräsidium. - Die Festanmeldung und sonstige Formalitäten hat Heike erledigt. - Die Schreiben an die Festhelfer sind ausgeteilt worden. - Die Bilderausstellung fällt mangels Masse aus. - Das Treffen von Adolf, Alfred, Andreas und Lothar mit Manfred Kuhn hat stattgefunden. - Andreas hat die Preise zusammengeschrieben. Limo und Cola hat er auf DM 1,80 und große Wasser auf DM 4,- korrigiert. - Winfried R. stellt die Musik für den Festgottesdienst zusammen. Er schreibt ein Textblatt, das bei Lothar 300 mal für den Gottesdienst kopiert werden kann. - Um Putzgeräte und Material kümmert sich Frau Bergmann. Sie gibt Lothar Bescheid und er besorgt es. Lothar besorgt Küchenrollen und Papier. Seife besorgt Dietmar. - Wegen der Abrechnung meldet sich Frau Bergmann jeweils im Kassenwagen an und ab. - Servietten sollen bei Raiba und Sparkasse geordert werden. - Die Täfelchenträger sind eingeteilt. - Kuchen werden 2 Wochen vor dem Fest nochmals im Blättchen ausgeschrieben und sind auch auf den Einteilungen für die Helfer angesprochen worden. - Wolfgang G. besorgt Absperrband für die Busparkplätze. - Fa Nebel fährt am Freitag um 1930 Uhr und um 2345 Uhr, am Samstag von 1900 bis 2000 Uhr und am Sonntag von 845 bis 930 Uhr, 1700 bis 1800 Uhr und 2300 bis 2400 Uhr für insgesamt DM 300,-. - Für den Gemeinschaftschor sollen Klappbühnen ausgeliehen werden. Lothar fragt bei Josef Röhl in Obernau nach. Winfried und Markus R. schauen sich die Bühnen an. - Volker Eisenträger stellt seinen Laster zum Transport diverser Gegenstände zur Verfügung. Werner bringt einen Traktor mit Anhänger mit. - Bär hat zum Aufbau einen Stapler dabei. - Berger Klaus kümmert sich um die Verkehrsbeschilderung. - Am Gailbacher Weg soll auch noch ein Hinweisschild zum Fest aufgestellt werden. - Die Glasbehälter werden weggestellt, damit Fa. Boos genügend Platz für seine Sachen hat. - Die Abrechnung des Stromverbrauches klärt Lothar mit Fa. Boos ab. - Wolfgang G. klärt die Anschlußmöglichkeit ab. - Die Beschilderung der Stände für das Fest bekommen wir von den Anglern. - Kühlschränke können wir auch noch von den Anglern bekommen. - Andreas fragt auch noch nach Geldkassen. - Die Beschilderung für Toiletten, Notausgang, Instrumentenausstellung etc. entwirft Sebastian. Die Ausdrucke sollen dann auf Platten aufgeklegbt werden. Andreas ruft wegen der Platten bei HMS an. - Über die Firma Zahnleitner bekommen wir einen Kassenwagen. - Die Firma Neitzer ist mit der Belieferung der Essenswaren beauftragt. - Lothar spricht die Firma Eder wegen 400 Weizenbiergläsern an. - Bei der Fa. Bär können wir uns noch einen Kühlwagen holen. - Die Plakate sind aufgehängt. - Von den Anglern können wir 3 Bräter erhalten. Eine Glastheke mit Kühlung für die Brötchen können wir auch von den Anglern ausleihen. Wegen dem Wasserschlauch für den Weizenbierstand sollen wir Hansi Eggen ansprechen. Den Warmwasserboiler (32 Ampere) erhalten wir auch leihweise von den Anglern. Weiterhin erhalten wir die Bartheke und die Behälter für die Bestecke. - Behälter für Bestecke sind auch bei Bär mit dabei. - Adolf spricht Walter Eisenträger wegen genügend Gas an. Er fragt auch nach Maulkörben für den Blumenschmuck im Festzelt. - Wendelin Kunkel wird von Lothar wegen dem großen Bräter angesprochen. Er soll auch Schneidbretter und Messer zur Verfügung stellen. - Am Dienstag beginnen wir den Zeltaufbau ab 900 Uhr mit einer Vorhut und ab 1000 Uhr mit den gesamten Helfern. - Heike hat den Müllcontainer und 25 Mülltonnen   120 Liter bestellt. - Heike bringt genügend gelbe Säcke mit. - Eine Liste für die Festhelfer fertigt Werner an. Die Namen der Helfer erhält er von Andreas. Die Spende beläuft sich auf DM 240,- pro Person. - Lothar schreibt eine Liste mit den Gastkapellen. Statt eines Gastgeschenkes spenden wir pro Gastkapelle DM 25,- an den Sozialkreis und runden die Spende auf DM 1000,- auf. - Andreas teilt die Nachtwache ein. - Die Getränke für den Festzug sollen vom Fest geholt werden und vor Ort verkauft werden. - Gesundheitspässe der eingesetzten Wanderer und Feuerwehrmänner können auch benutzt werden. Lothar holt sie ab. - Der Fahnenständer der Gemeinde ist nirgends zu finden. Wir zimmern uns auf dem Fest einen. - In Sulzbach und den umliegenden Gemeinden soll am 29.05.98 ein Einlageblatt ins Mitteilungsblatt gelegt werden. Heike stellt die benötigte Menge fest. Lothar versucht Firma Kempf als Sponsor zu gewinnen. Die Blätter sind in Druck und werden morgen von Andreas abgeholt. - Der Schriftzug für das Zelt ist bereits fertig. - Werner hat mit dem Bedienungsring gesprochen. Er besorgt die Getränkerollen und bringt sie zum Abstempeln am Freitag mit. - Andreas gibt H. Hofmann ein Programm und die Anzahl der zu erwartenden Gäste. - Andreas klärt die Bäckereien Schneider und Grimm ab. Er bestellt für freitags und montags jeweils 300 Brötchen und für samstags und sonntags jeweils 600 Brötchen. Dazu kommen jeweils freitags bis sonntags 2 x 8 Pfund Brot und für Montag 4 x 8 Pfund Brot. - Die Haftpflichtversicherung ist abgeschlossen. - Den Tischschmuck lassen wir weg. Wegen Bühnenschmuck und der anderen Blumen im Zelt spricht Lothar mit Sieben. Die Blumen sollen erst freitags im Zelt aufgehängt werden. - Hinter den Ständen muß der Platz für Anlieferungen frei gehalten werden. - Für die Ehrengäste sollen 10 Plätze freigehalten werden. - Das Jugendschutzgesetz muß im Zelt aufgehängt werden. - Lothar hat für die Vereinsmitglieder die Namensschilder gemacht. - Für den Gemeinschaftschor am Samstag benutzen wir die Sprechanlage des Sportvereines und für den Sonntag besorgt Wolfgang G. die Sprech- anlage vom Friedhof. - Den Toilettenwagen bringt Kilian und Janson von der Gemeinde schließt ihn an. - Es wurde überlegt den obernauer Zauberer auch noch Sonntags zwischen 1530 und 1730 zu engagieren. Er hat inzwischen zugesagt. - Werner klärt die Aufstellung der Zigarettenautomaten mit Trautmann ab. - Lothar klärt die Zeltabnahme mit H. Hofmann ab. - Laubbesen sollen für die Zeltreinigung mitgebracht werden. - Dietmar besorgt bei der Baywa Viehsalz, das wir auf dem Platz ausstreuen um die Staubentwicklung einzudämmen. - Peter hat die Preislisten angefertigt. - Montags brauchen wir eine extra Kasse mit Waage für das Kesselfleisch. - Die Einteilung der Personen am Bierbock wird noch aktualisiert. - Lothar bestellt 20 Kasten Russ. - Mitgebrachte Gegenstände und Werkzeuge sollen deutlich gekennzeichnet werden. - Pommes werden nur auf Tellern und nicht in Tüten ausgegeben. - Die Salzstreuer für die Pommes erhalten wir von Manfred. - Lothar bestellt beim Dritteweltladen 30 Pfund Kaffee und fragt nach 5 - 6 großen Warmhaltekannen. - Der Reit- und Fahrverein fährt mit 2 Kutschen für DM 600,-. - Hermann klärt ab, was er für DM 500,- am Freitag in der Tagespresse erhalten kann. - Die Gäste aus Frankreich werden bei Manfred Hessbacher, Alfred Sommer und Werner Dölger untergebracht. - Als Erinnerungsgeschenk lassen wir einen 3 Liter Krug mit der Inschrift "75 Jahre Musikverein Edelweiß Sulzbach" gravieren. - Das Hinweisschild auf die Ehrentribüne fertigt Bernward an. - Lothar fragt Hubert Ziemlich, ob er mit seiner Treppe als Ehrentribüne einverstanden ist. Punkt 2: Verschiedenes - Wir wurden angefragt, ob wir am 20. September 1998 bei der "Aktion Jochen" in Kleinwallstadt Musik machen würden. Andreas will bei der nächsten Probe die aktive Kapelle befragen. Die nächste Sitzung wurde für den 22. Juni 1998 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................