Protokoll

Aufgenommen bei der am 24. 08. 1998 im Proberaum (Turnhalle) statt-
gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2200
Uhr.
Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang
          Gado, Erich Kempf, Dietmar Rehse, Winfried Rehse, Andreas
          Reis, Heike Reis, Peter Roos, Alfred Sommer, Lothar Waßmer,

Punkt 1: Nachlese Fest 1998
- Essenskasse:
  - Das Pfand für Geschirr soll im Regelfall mit dem Essenspreis
    zusammen ausgedruckt werden. Falls jemand noch extra Geschirr
    benötigt, erhält er dann eine zusätzliche Pfandmarke.
  - Die 4 Kassen waren in den Stoßzeiten nötig und ausreichend.
  - Die Schichteinteilung war in Ordnung.
  - 5,- DM Stücke für das Pfand und die Rückgabe waren zu wenig im
    Umlauf.
- Bar:
  - Der Aufbau war nicht gut, da vorher keine Planung erfolgt worden
    war. Über den Aufbau und die Gestaltung müssen wir uns im Vorfeld
    Gedanken machen.
  - Die Knabbersachen kamen gut an.
  - Wodka Feige lief nicht gut.
  - Auch für alkoholische Getränke sollte eine "Happy Hour eingeführt
    werden.
- Kasse: - Die Kasse und deren Führung lief außer montags früh sehr
           gut.
- Zeltdienst:
  - Lief sehr gut und wurde vom Publikum dankend angenommen.
- Essen:
  - Am Sonntag sollte kein Sauerbraten mehr angeboten werden, sondern
    normaler Braten mit Klößen.
  - Für die Pommes war ein Bräter kaputt und daher die Kapazität nicht
    ausreichend.
  - Das Angebot war vielleicht etwas zu groß. Mittags sollte nur noch
    ein warmes Essen zusätzlich angeboten werden und die Hähnchen
    gingen nicht gut.
  - Das Gyros kam sehr gut an und Montags war das Mittagessen restlos
    ausverkauft.
  - Die Bretzel wurden alle verkauft. Bei einem Verkauf durch
    rumlaufen im Zelt hätten wir noch mehr absetzen können.
  - Der Standverantwortliche sollte nicht gleichzeitig Fahrer sein.
  - Die Vorlaufzeit sollte mindestens eine Stunde betragen.
  - Sonntags mittags sollte mehr Personal eingesetzt werden.
  - Das Personal sollte auf gleichen Posten eingesetzt werden.
  - Wir müssen versuchen mehr Profis einzuspannen.
  - Das Zubehör (Körbe, Bestecke, Servietten, Schöpfer etc.) sollte
    besser organisiert werden.
  - Der Platzbedarf muß genau festgelegt werden.
  - Für den Abbau sollte der Metzger auf ein Essen festgelegt werden.
- Allgemein:
  - Freitags waren wir insgesamt zu wenig Personal beim Aufbau.
  - Das Mithilfeverhalten einiger Schüler und Studenten war
    enttäuschend.
  - Der Fahrdienst der Fa. Nebel wurde kaum genutzt. Es ist zu
    überlegen, ob wir dieses Angebot völlig streichen.
  - Die Aktion mit den 80 Wahlwerbeplakaten hat kaum etwas gebracht.
  - Die Einlageblätter hingegen waren wahrscheinlich erfolgreich und
    auch die Veröffentlichung im Wochenblatt war gut.
  - Die Anzeige im Main - Echo dagegen können wir uns sparen.
  - Das Werbungsband soll wieder aufgehängt werden.
  - Bei der Auswahl des Termins sollte auf Ferien und sportliche
    Großereignisse geachtet werden.
  - Die erneute Ausrichtung eines Bundesbezirkmusikfestes muß gut
    überdacht werden.
  - Die Bühne sollte kleiner gestaltet werden.
  - Die Passiven Helfer sollte später zum Auf- und Abbau eingeteilt
    werden und die Vorbereitungen von unserer Seite sollten besser
    getroffen werden (Material, Werkzeug, Planung).
  - Die Getränkemarken für die Helfer sollten beibehalten werden.
- Festhelferabend:
  - Zunächst wollen wir keinen Festhelferabend abhalten. Eventuell
    soll im nächsten Frühjahr eine ähnliche Veranstaltung stattfinden.

Punkt 2: Wunschkonzert
- Winfried stellt die Liste der Lieder für das Wunschkonzert zusammen.
- Bernward schreibt die GEMA an.
- Das Deckblatt entwirft Wolfgang K.
- Dietmar fragt bei Bekleidungs Kuhn wegen der Werbung.
- Am 2. Oktober soll die Liederliste im Blättchen veröffentlicht werden
  und am 16. Oktober ist Abgabetermin.
- Heike schaut wegen der Kästen nach.
- Bei kalter Witterung soll der Seiteneingang des Hausmeisters benutzt
  werden.
- 1999 soll das Konzert am 24. Oktober stattfinden.

Punkt 3: Umbau Braunwartsmühle
- Wegen der Planung sollen sich der Bürgermeister, Lothar, Andreas und
  Büro Schäffler zusammensetzen.
- Wir müssen uns über unsere Wünsche im Klaren sein.
- Die Türen müssen mindestens 3.00 m breit sein.
- Eine Spüle sollte auch vorgesehen werden.

Punkt 4: Verschiedenes
- Der Grillnachmittag für die aktiven Musiker wird am 13. September
  in der Rainweghalle abgehalten.
  - Lothar fragt bei Wendelin wegen der Pfanne nach.
- Über den Verkaufspreis der CDïs des Jubiläumskonzertes unterhalten
  wir uns auf der nächsten Sitzung.


Die nächste Sitzung wurde für den 21. September 1998 um 1930 Uhr  
festgelegt.

Der erste Vorsitzende                      Der Schriftführer


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