Protokoll Aufgenommen bei der am 09. 11. 1998 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2200 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Albert Hein, Erich Kempf, Christopher Naun, Andreas Reis, Heike Reis, Winfried Rehse (2015), Lothar Waßmer Punkt 1: Nachlese Fest Bierbock: - Die Einteilung und Organisation von Jaochim war gut. - Freitags hätte weniger Personal ausgereicht. - Die Besetzung an den Stoßzeiten war knapp, aber durch den gleichzeitigen Schichtwechsel war kurzzeitig das doppelte Personal anwesend und somit konnte der Ansturm bewältigt werden. - Gegenüber dem Bier lief das Radler sehr gut. - Samstag Mittag war wenig los und man hätte Personal einsparen können. - Auch sollte Samstags Mittag nicht ein zu großes Essensangebot da sein. - Die Biergondel brachte nichts. - Der Weizenbierstnd lief gut und war trotzdem nicht überlastet. - Ein zweiter Standverantwortlicher muß unbedingt eingeteilt werden. Aber durch den kurzfristigen Ausfall von Joachim wurde die Planung gekippt. - Gläser waren zu viele da. - Der Spüldienst hat funktioniert. Lediglich für das Kaffeegeschirr sollte bei der Kaffeebar eine eigene Spüleinrichtung installiert werden. - Der Bierbock war platzmäßig gut bemessen. Beim nächsten Fest könnte etwas Platz an den Essensstand abgegeben werden. - Die 8 Zapfstellen wurden zu den Stoßzeiten schon benötigt. Kaffeebar: - Für die Kühltheken muß man sich etwas einfallen lassen. - Insgesamt lief die Kaffeebar schlecht. - Die Weinbar kann weggelassen werden. - Insgesamt war zuviel Personal und Kuchen vorhanden. - Der Aufbau war schlecht organisiert und zum Schluß war Yvonne fast alleine. - Wie schon beim Spüldienst angesprochen sollte für das Kaffeegeschirr eine eigenen Spülmöglichkeit direkt vor Ort gebaut werden. Punkt 2: Wunschkonzert - Nachlese - Wurst und Käse waren zuviel eingekauft worden. (für 70 Portionen) - im nächsten Jahr wollen wir für 70 halbe Portionen einkaufen. - Die halbe Portion soll dann für DM 6,- angeboten werden. (2 Scheiben Brot und Belag) - Die Wunschzettel rentieren sich nicht. - Die Wünsche sollen am gleichen Tag von 1500 bis 1600 Uhr abgegeben werden und nach der Auswertung werden sie von 1630 bis 1700 Uhr gespielt. - Das Einlageblatt soll 14 Tage vor dem Konzert mit Hinweis auf die Stimmabgabe am Konzerttag im Mitteilungsblatt erscheinen. - Der Besuch war in Ordnung. - Ab nächstem Jahr kostet die Reinigung der Aula DM 85,- zusätzlich. - Andreas hat die verbrauchten Mengen aufgeschrieben. - Die Rechnung von Fa. Trautmann fehlt noch. - Für das Spülen waren 3 Personen zu wenig. Falls wieder kurzfristig Personal ausfallen sollte, muß dieses durch Aktive ersetzt werden. Punkt 3: Jahreshauptversammlung - Die Tagesordnung ist wie im letzten Jahr und wird von Heike ins Mitteilungsblatt gesetzt. - Falls die Versammlung einen Festhelferabend wünscht, muß sie dies beantragen und auch beschließen. - Bernward ist an diesem Termin verhindert und wird von Heike vertreten. - Die Kirche ist um 1800 Uhr und Winfried spricht Herrn Pfarrer Geiger wegen der zu spielenden Stücke an. Punkt 4: vorweihnachtliche Feier - Alfred fragt Heinrich Almritter wegen dem Nikolaus. - Yvonne soll das Kostüm beim Kindergarten bestellen. - Die Aktiven erhalten als Geschenk eine CD mit den nicht auf der offiziellen CD erschienenen Stücken. - Über ein Geschenk für die Jugendlichen soll sich jeder Gedanken machen. Auch wurde vorgeschlagen ein Gemeinschaftsgeschenk für die Rhytmusgruppe zu schenken. - Das Programm stellen Christopher, Markus und Andreas zusammen. - Bernward schreibt für Wolfgang eine Liste für die Partnergeschenke, das Sonnenpersonal und H. Poch. - Adolf besorgt Mandarinen, Erdnüsse und Walnüsse. - Werner bringt Tannengrün mit. - Rundschreiben und Einladungen an die Mitglieder und die Bürgermeister werden nicht gemacht. Punkt 5: Vorspielnachmittag - Den Kaffee, das Geschirr und die Bedienung stellt die Sonne. - Ab 1400 Uhr ist der Aufbau geplant. - Ab 1500 Uhr sind die Vorträge der Jungmusiker angesetzt. - Den Kaffee bezahlt die Jugendkasse. - Wegen Kuchen wird am Freitag auf der Probe gefragt. Punkt 5: Gnadenhochzeit von Wendelin und Barbara Hasenstab - Wir treffen uns am 16. 11. 1998 um 1740 in der Kirche. - Winfried klärt das Programm ab. - Lothar besorgt einen Weinkorb, ein Bild von Wendelin mit den Ehrenmitgliedern und fügt eine CD hinzu. Punkt 6: Winterwanderung - Soden hat beschlossen nicht mehr an der Winterwanderung teilzunehmen. - Die Dornauer Musikanten haben ihre eigene Wanderung und schließen sich daher den Sodenern an. - Wir wandern trotzdem am 02. 01. 1999 und laden die Dornauer dazu zwanglos ein. Punkt 7: CD - Verkauf - Die CD s sollen in verschiedenen Geschäften und von den aktiven Mitgliedern verkauft werden. - Christopher fragt bei Elbert und Wombacher nach und Andreas hat bei von Gries nachgefragt. - Nach dem Adventskonzert in der Kirche wollen wir sie auch anbieten. Winfried klärt dieses mit dem Pfarrer ab. - H. Gesierich soll die CD im Rahmen eines Zeitungsberichtes ebenfalls erwähnen. - Lothar fragt Hermann Spinnler, ob die Gemeinde Interesse an ihr als Geschenk hat. - Der Werbe- und Förderverein soll gefragt werden, ob Interesse an der CD als Werbegeschenk besteht. Punkt 8: Verschiedenes - Die Sodener haben uns für ihr Fest eingeladen. Wir können ihnen anbieten Montags von 1800 bis 2000 Uhr zu spielen. An den beiden anderen Tagen sind wir in Neunkirchen am Brand. - Die Einladung für das Bundesbezirksmusikfest 2000 ist auch schon eingegangen. - Dietmar fährt zur Generalversammlung des Musikverbandes Untermain. - Für den Ehrenabend der Gemeinde können wir keine zu Ehrenden melden. - Der Vereinsring wollte, daß wir beim Faschingszug Karten verkaufen. Da wir uns aber mit über 20 Mann musikalisch beteiligen, wurde dies von unserer Seite abgelehnt - Vom 14. bis 21. März 1999 findet in der alten Kirche eine Festwoche mit Altarweihe statt. - Der Vereinsring wird sich an einem Marketing-Projekt für Sulzbach beteiligen. Die Kosten belaufen sich auf DM 13000,- pro Jahr. Der Werbe- und Förderverein übernimmt DM 2000,-. - Frau Kipplinger hat angefragt, ob wir uns an den Ausbildungskosten ihres Sohnes beteiligen. Er wird wie jeder andere gefördert und zwar mit eine viertel der Kosten ab dem 01.07.1998. - Weiterhin wollte Sie wissen wie wir uns an einem neuen Instrument beteiligen. Das Thema wird akut, wenn ein neues Instrument angeschafft wird. Eine Vorfinanzierung durch den Verein ist möglich. - Das Adventskonzert beginnt um 1730 Uhr. - Das Konzert mit den Paul-Singers beginnt am 27. 12. 1998 um 1700 Uhr. Die nächste Sitzung wurde für den 07. Dezember 1998 um 1930 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................